czy muszę przekazać moje dossier dotyczące odleśnienia przy sprzedaży mojego przedsiębiorstwa

Dossier towarzyszy przedsiębiorstwu, a nie właścicielowi

Przy przejęciu lub fuzji praktycznie niewiele zmienia się w samych obowiązkach: osoba prawna, która wprowadza produkt na rynek, handluje nim lub wprowadza go na rynek, pozostaje związana obowiązkami wynikającymi z Rozporządzenia (UE) 2023/1115, nawet jeśli akcje lub kontrola zmieniają właściciela. Dossier zawierające dane dostawców, kraje pochodzenia, dane geoprzestrzenne działek i dokumenty źródłowe należą do tego strumienia produktu, a strumień produktu po prostu trwa pod nową właścicielką. Nie ma zatem momentu wyboru, w którym sprzedająca firma mogłaby zdecydować się na niedostarczenie dossier: osoba, która kontynuuje działalność, potrzebuje również dokumentów źródłowych, aby wykazać wcześniejsze spełnienie wymogów staranności.

Przy fuzji, w której dwie jednostki łączą się w nową formę prawną, lub przy przejęciu, w którym przejmuje się tylko określone działania lub oddział biznesowy, ważne jest przede wszystkim wyjaśnienie, która jednostka kontynuuje który strumień produktu i aby dossier były z nim powiązane. Dotyka to również kwestii praktycznych, takich jak numer oświadczenia, który dostawca przekazał oraz pytanie, jak rejestracja w systemie informacyjnym UE pozostaje na nazwie właściwej jednostki. Dossier, które się nie przesyła lub które nie jest już zarejestrowane na nazwę strony faktycznie handlującej produktami, stanowi ryzyko niezależne od pytania, czy sama ocena braku odlesienia jest prawidłowa.

Dlaczego tak jest: obowiązki spoczywają na uczestniku rynku

Rozporządzenie (UE) 2023/1115 nakłada obowiązki staranności na uczestnika rynku lub handlowca jako osobę prawną lub naturalną, która wprowadza relevantne produkty na rynek lub handluje nimi, a nie na określonego akcjonariusza lub członka zarządu. Dopóki ta osoba prawna istnieje i kontynuuje działalność, obowiązek przechowywania danych źródłowych również na niej spoczywa — obowiązek, który zgodnie z rozporządzeniem trwa pięć lat i który jest szczegółowo wyłożony na stronie dotyczącej tego, co dokładnie musi być przechowywane przez pięć lat. W przypadku wątpliwości co do tego, jak określona struktura przejęcia odnosi się do definicji uczestnika rynku i handlowca w rozporządzeniu, tekstem wyjściowym jest oficjalny tekst na EUR-Lex.