trebuie să transfer dosarul meu EUDR la vânzarea întreprinderii mele

Dosarul merge cu întreprinderea, nu cu proprietarul

La o preluare sau fuziune, în practică puțin se schimbă în privința obligațiilor propriu-zise: persoana juridică care importă, comercializează sau pune pe piață produsele rămâne legată de obligațiile conform Regulamentului (UE) 2023/1115, chiar dacă acțiunile sau controlul asupra întreprinderii trece la un alt proprietar. Dosarul cu date despre furnizori, țări de origine, date geolocalizate ale parcelelor și documentele subiacente aparțin respectivului flux de produse, iar acel flux de produse continuă în mod obișnuit sub noul proprietar. Nu există deci un moment de alegere în care o întreprindere vânzătoare ar putea decide să nu transmită dosarul: cine continuă activitățile are nevoie și de documentele subiacente pentru a demonstra că în prealabil au fost respectate cerințele de diligență cuvântă.

La o fuziune în care două entități se reunesc într-o nouă formă juridică, sau la o preluare în care se preiau doar anumite activități sau o diviziune a unei întreprinderi, este deosebit de important ca să fie clar care entitate continuă care flux de produse, și ca dosarele corespunzătoare să se alinieze la aceasta. Aceasta afectează și aspecte practice, cum ar fi numărul declarației pe care l-a transmis un furnizor și întrebarea cum rămâne înregistrarea în sistemul informatic al UE pe numele entității corecte. Un dosar care nu merge mai departe, sau care nu mai este înregistrat pe numele părții care comercializează de fapt produsele, este un risc care se desprinde de la întrebarea dacă evaluarea defrisării subiacente în sine este corectă.

De ce se întâmplă aceasta: obligațiile revin pe seama participantului la piață

Regulamentul (UE) 2023/1115 pune obligațiile de diligență cuvântă pe seama participantului la piață sau comerciantului ca persoană juridică sau fizică care pune pe piață sau comercializează produsele relevante, nu pe seama unui anumit acționar sau administrator. Atât timp cât acea persoană juridică continuă să existe și continuă activitatea, și obligația de a păstra datele subiacente rămâne pe seama sa — o obligație care conform regulamentului durează cinci ani și care este detaliat expusă pe pagina despre ce anume trebuie păstrat exact pentru cinci ani. Atunci când există îndoieli cu privire la modul în care o structură specifică de preluare se raportează la definițiile de participant la piață și comerciant din regulament, textul oficial pe EUR-Lex este punctul de referință.