Existuje právní lhůta pro vyžádání geolocičních údajů?
Ne, nařízení nestanovuje konkrétní počet dní nebo týdnů, v nichž musíte shromáždit geolocační údaje od svých dodavatelů. Nařízení však stanovuje výsledek, kterého musíte dosáhnout: pro každou parcelu, ze které pochází surovina, musí být známy geografické souřadnice, aby bylo možné prokázat, že po určitém datu nedošlo k odlesňování nebo degradaci lesů. Jak dlouho trvá dosáhnout tohoto cíle, závisí na vás a vašich dodavatelích a v praxi se to velmi liší.
U importéra se dvěma pevnými dodavateli a přehledných plantáží to může být otázka několika dní. U obchodníka, který nakupuje prostřednictvím družstev a zprostředkovatelů s desítkami malých parcel v každé zásilce, může stejný proces trvat měsíce. Průběžná lhůta proto sama o sobě mnoho nevypovídá; zajímavější je to, kam se v praxi věnuje čas.
Co v praxi určuje průběžnou lhůtu
Počet článků v dodavatelském řetězci je nejdůležitějším faktorem. Pokud nakupujete přímo od producenta, dotaz na souřadnice je relativně jednoduchý na položení a zodpovězení. Pokud je mezi vámi a výrobcem zprostředkovatel nebo družstvo, musí tato strana opět dotazovat své vlastní dodavatele, a každý článek přidává čas.
Také země původu hraje roli. V zemích s vyšší klasifikací rizika se často vyžadují podrobnější údaje, a ne každý místní producent údaje uchovává již v digitální podobě nebo v správném formátu. Tam, kde souřadnice existují, musí být navíc ověřeny: hranice parcely musí být logické, souřadnice musí skutečně ležet v uvedené zemi, a u větších parcel platí jiné požadavky než u malých. Co přesně klasifikace rizika znamená a jak se liší podle jednotlivých zemí, najdete v přehledu členění zemí a tříd rizika.
Třetím faktorem je jednoduše počet produktových toků, které musíte zmapovat současně. Výrobce kávy, který nakupuje ze tří zemí, s více dodavateli na zemi, má jiný proces než obchodník s jedinou pevnou původem.
Kde to v praxi nejčastěji vázne
Nejčastěji slyšená zpoždění nevznikají na první otázku, ale na odpověď na ni. Dodavatelé nerozumí vždy tomu, proč se najednou ptáte na souřadnice, nebo pošlou adresu místo geografických bodů. To vyžaduje druhou a někdy třetí komunikační rundu, často v jiném jazyce.
Druhým problémem je kvalita dodávaných údajů. Souřadnice zaznamenané telefonní aplikací se nemusí vždy shodovat se skutečnou hranicí parcely, a to se zjistí až při ověřování. Náprava znamená opětovný kontakt se zdrojem, což stojí čas, který jste na začátku procesu obvykle nezapočítali.
Třetím problémem jsou družstva a sbírací místa, kde strana dodávající vám nemá přehled o jednotlivých parcelách svých členů. Tam se otázka musí posunout hlouběji v řetězci, což průběžnou lhůtu znatelně prodlužuje.
Jak omezit zpoždění
Nejdůležitějším krokem je začít brzy, bez ohledu na to, kdy přesně povinnost pro vaši roli a produkt vstoupí v platnost. Čekání až těsně před termínem znamená, že každé zpoždění u dodavatele se stane přímým problémem. Pokud si pro každý produktový tok jasně definujete, který dodavatel, která země a která parcela k sobě patří, také rychleji vidíte, kde je nejvíce článků a kde tedy bude potřeba nejvíce času.
Pomáhá také konkrétně požádat každého dodavatele o souřadnice v použitelném formátu, místo aby se v obecných termínech žádal o "údaje o původu". Jak by měl být takový rozhovor s dodavatelem nejlépe strukturován, je popsán v našich materiálech. A pokud ještě přesně nevíte, která role a která povinnost platí pro vaši situaci, začněte s kontrolou rolí, která v několika otázkách ukazuje vaši pozici v řetězci.
Eudri.com strukturuje dodané údaje podle produktového proudu a signalizuje, kde chybí souřadnice nebo nevalidují, takže nemusíte slepě čekat na to, co vám dodavatel náhodou pošle zpět. Jak přesně tato zpracování funguje a jaký zdroj za tím stojí, si přečtěte na stránce, která vysvětluje, odkud informace pocházejí. Právní posouzení rizika a konečné posouzení, zda jsou údaje dostatečné, zůstává na samotném účastníkovi trhu.
Chcete vědět, jak vypadá vaše vlastní situace, s kolika dodavateli a pozemky musíte počítat? Bezplatná kontrola rolí vám poskytne okamžitou indicii a znalostní báze se dále zabývá tím, co v praxi zahrnuje.