Gibt es eine gesetzliche Frist für die Anforderung von Geodaten?
Nein, die Verordnung schreibt keine Anzahl von Tagen oder Wochen vor, innerhalb derer Sie Geodaten von Ihren Lieferanten gesammelt haben müssen. Was die Verordnung jedoch festlegt, ist welches Ergebnis vorliegen muss: Für jede Parzelle, von der das Rohmaterial stammt, müssen die geografischen Koordinaten bekannt sein, damit nachgewiesen werden kann, dass nach einem festgelegten Datum keine Entwaldung oder Waldabbau stattgefunden hat. Wie lange es dauert, bis Sie dort ankommen, ist Ihre Sache und die Ihrer Lieferanten, und das unterscheidet sich in der Praxis erheblich.
Bei einem Importeur mit zwei festen Lieferanten und übersichtlichen Plantagen kann dies eine Sache von wenigen Tagen sein. Bei einem Händler, der über Genossenschaften und Zwischenhändler einkauft, mit Dutzenden kleinen Parzellen pro Sendung, kann dasselbe Verfahren Monate in Anspruch nehmen. Die Durchlaufzeit sagt also wenig für sich allein; interessanter ist, worauf diese Zeit in der Praxis aufgewendet wird.
Was die Durchlaufzeit in der Praxis bestimmt
Die Anzahl der Glieder in Ihrer Lieferkette ist der wichtigste Faktor. Wenn Sie direkt von einem Produzenten einkaufen, ist die Anfrage nach Koordinaten relativ einfach zu stellen und zu beantworten. Wenn ein Zwischenhändler oder eine Genossenschaft dazwischen geschaltet ist, muss diese Partei ihrerseits bei ihren eigenen Lieferanten nachfragen, und jedes Glied fügt Zeit hinzu.
Auch das Herkunftsland spielt eine Rolle. In Ländern mit einer höheren Risikoeinstufung wird oft mehr Detail verlangt, und nicht jeder lokale Produzent verfügt bereits über Daten in digitaler Form oder im richtigen Format. Wo Koordinaten vorhanden sind, müssen sie darüber hinaus validiert werden: Parzellengrenzen müssen logisch sein, Koordinaten müssen tatsächlich innerhalb des genannten Landes liegen, und bei größeren Parzellen gelten andere Anforderungen als bei kleinen. Was eine Risikoeinstufung genau bedeutet und wie diese je nach Land unterscheidet, erfahren Sie in der Übersicht der Landeinteilung und Risikoeinstufungen.
Ein dritter Faktor ist einfach, wie viele Produktströme Sie gleichzeitig erfassen müssen. Ein Kaffeeröster, der aus drei Ländern einkauft, mit mehreren Lieferanten pro Land, hat einen anderen Weg als ein Händler mit nur einer festen Herkunft.
Wo es in der Praxis am häufigsten scheitert
Die am häufigsten gehörte Verzögerung entsteht nicht bei der ersten Anfrage, sondern bei der Antwort darauf. Lieferanten verstehen nicht immer, warum auf einmal Koordinaten verlangt werden, oder senden eine Adresse anstelle von geografischen Punkten. Das erfordert eine zweite und manchmal eine dritte Kommunikationsrunde, oft in einer anderen Sprache.
Ein zweites Engpass ist die Qualität dessen, was geliefert wird. Mit einem Telefon-App notierte Koordinaten stimmen nicht immer mit der tatsächlichen Parzellengrenze überein, und das wird erst bei der Validierung deutlich. Das zu beheben bedeutet erneuten Kontakt zur Quelle, und das kostet Zeit, die Sie am Anfang des Verfahrens oft nicht eingeplant hatten.
Ein driites Engpass liegt bei Genossenschaften und Sammelstellen, wo die Partei, die an Sie liefert, selbst keinen Überblick über die einzelnen Parzellen ihrer Mitglieder hat. Dort muss die Anfrage tiefer in die Lieferkette gehen, und das verlängert die Durchlaufzeit merklich.
Wie Sie Verzögerungen begrenzen
Der wichtigste Schritt ist, frühzeitig anzufangen, unabhängig davon, wann genau eine Verpflichtung für Ihre Rolle und Ihr Produkt greift. Warten bis kurz vor einer Frist bedeutet, dass jede Verzögerung bei einem Lieferanten sofort ein Problem wird. Wer pro Produktstrom festlegt, welcher Lieferant, welches Land und welche Parzelle zusammenpassen, sieht auch schneller, wo die meisten Glieder sind und wo also die meiste Zeit nötig sein wird.
Es hilft auch, bei jedem Lieferanten konkret nach Koordinaten in einem brauchbaren Format zu fragen, anstatt in allgemeinen Begriffen nach "Herkunftsdaten" zu fragen. Wie ein solches Gespräch mit einem Lieferanten am besten aufgebaut wird, ist in der Wissensdatenbank beschrieben. Und wer noch nicht genau weiß, welche Rolle und welche Verpflichtung für seine Situation gilt, beginnt mit der Rollencheck, die in ein paar Fragen Ihre Position in der Lieferkette zeigt.
Eudri.com strukturiert die bereitgestellten Daten pro Produktstrom und signalisiert, wo Koordinaten fehlen oder nicht validieren, damit Sie nicht blind auf das warten müssen, was ein Lieferant zufällig zurücksendet. Wie diese Verarbeitung genau funktioniert und welche Quelle dahintersteckt, lesen Sie auf der Seite, die erklärt, woher die Informationen stammen. Die gesetzliche Risikobewertung und die abschließende Bewertung, ob die Daten ausreichend sind, bleiben bei dem Marktakteur selbst.
Möchten Sie wissen, wie Ihre eigene Situation aussieht, mit wie vielen Lieferanten und Parzellen Sie rechnen müssen? Die kostenlose Rollenprüfung gibt sofort einen Anhaltspunkt, und die Wissensdatenbank geht pro Thema weiter darauf ein, was in der Praxis anfällt.