Existuje zákonná lehota na požiadavku geolokacie?
Nie, nariadenie neurčuje počet dní alebo týždňov, v ktorých musíte zhromaždiť geolokaciu od svojich dodávateľov. To, čo nariadenie určuje, je výsledok, ktorý musí byť dosiahnutý: pre každý pozemok, z ktorého pochádza surovina, musia byť známe geografické súradnice, aby sa mohlo preukázať, že po stanovenom dátume nedošlo k odlesňovaniu alebo degradácii lesov. Ako dlho to bude trvať, závisí od vás a vašich dodávateľov, a v praxi sa to veľmi líši.
V prípade dovozcu s dvoma pevnými dodávateľmi a prehľadnými plantážami by to mohlo byť záležitosť niekoľko dní. Pri obchodníkovi, ktorý nakupuje prostredníctvom družstiev a sprostredkovateľov, s desiatkami malých pozemkov na zásielku, môže byť rovnaký proces časovo náročný na mesiace. Čas realizácie teda sám o sebe znamená málo; zaujímavejšie je, na čo sa tento čas v praxi spotrebuje.
Čo v praxi určuje čas realizácie
Počet článkov v reťazci je najdôležitejším faktorom. Ak nakupujete priamo od výrobcu, je otázka na súradnice relatívne ľahko položiteľná a zodpovedateľná. Ak je medzi vami sprostredkovateľ alebo družstvo, musí si táto strana opäť overiť svojich vlastných dodávateľov, a každý článok reťazca pridáva čas.
Úlohu hrá aj krajina pôvodu. V krajinách s vyššou klasifikáciou rizika sa zvyčajne vyžaduje viac detailov a nie všetci miestni výrobcovia nevedú údaje už v digitálnej podobe alebo v správnom formáte. Ak súradnice existujú, musia byť overené: hranice pozemkov musia byť logické, súradnice musia skutočne ležať v uvedenej krajine a u väčších pozemkov platia iné požiadavky ako u malých. Čo presne znamená klasifikácia rizika a ako sa líši podľa krajiny, si môžete prečítať v prehľade rozdelenia krajín a tried rizika.
Tretím faktorom je jednoducho, koľko produktových tokov musíte zmapovať súčasne. Pražiarka kávy, ktorá nakupuje z troch krajín, s viacerými dodávateľmi na krajinu, má iný postup ako obchodník, ktorý má jednu pevnú zdroj.
Kde sa to v praxi najčastejšie zasekáva
Najčastejšie počuť oneskorenie nevznikne pri prvej otázke, ale pri reakcii na ňu. Dodávatelia si nie vždy uvedomia, prečo sa zrazu pýtajú na súradnice, alebo pošlú adresu namiesto geografických bodov. To si vyžaduje druhé a niekedy aj tretie komunikačné kolo, často v inom jazyku.
Druhým problémovým miestom je kvalita dodaného. Súradnice zaznamenané pomocou telefónnej aplikácie sa vždy nezhodujú so skutočnou hranicou pozemku, a to sa odhalí až pri overení. Jeho oprava znamená opätovný kontakt so zdrojom, čo spotrebuje čas, ktorý ste si na začiatku projektu zvyčajne nezapočítali.
Tretím problémovým miestom sú družstvá a zberné miesta, kde strana dodávajúca vám nemá prehľad o jednotlivých pozemkoch svojich členov. Tam musí otázka hlbšie do reťazca, a to merateľne predlžuje čas realizácie.
Ako obmedziť oneskorenie
Najdôležitejším krokom je začať skoro, bez ohľadu na to, kedy presne vstúpi povinnosť do platnosti pre vašu úlohu a produkt. Čakanie až na okamih pred termínom znamená, že každé oneskorenie od dodávateľa sa okamžite stane problémom. Kto si per produktový tok ujasní, ktorý dodávateľ, ktorá krajina a ktorý pozemok k sebe patria, vidí rýchlejšie, kde sú najviac články a kde bude teda potrebný najviac čas.
Pomáha tiež, aby ste si od každého dodávateľa konkrétne vyžiadali súradnice v použiteľnom formáte, namiesto aby ste v obecných termínoch požiadali o "údaje o pôvode". Ako by sa takýto rozhovor s dodávateľom najlepšie mal zostaviť, je popísaný v znalostnej základni. A kto ešte presne nevie, ktorá úloha a ktorá povinnosť sa vzťahuje na svoju situáciu, začína s kontrolou rolí, ktorá v niekoľkých otázkach ukáže vašu pozíciu v reťazci.
Eudri.com štruktúruje predložené údaje podľa toku produktov a signalizuje, kde chýbajú súradnice alebo nevalidujú, aby ste nemuseli slepо čakať na to, čo vám dodávateľ náhodou pošle späť. Ako presne toto spracovanie funguje a ktorý zdroj za tým stojí, si môžete prečítať na stránke, ktorá vysvetľuje, odkiaľ pochádzajú informácie. Zákonná hodnotenie rizika a konečné posúdenie, či sú údaje postačujúce, zostávajú v kompetencii účastníka trhu samého.
Chcete vedieť, ako vyzerá vaša vlastná situácia, s koľkými dodávateľmi a pozemkami musíte počítať? Bezplatná kontrola úloh vám poskytne okamžité usmernenie a vedomostná základňa sa venuje jednotlivým témam podrobnejšie z hľadiska toho, čo prax vyžaduje.