Vai pastāv likumisks termiņš ģeodatu pieprasīšanai?
Nē, regulā nav noteikts konkrēts dienu vai nedēļu skaits, kurā jums ir jāsavāc ģeodati no piegādātājiem. Taču regulā ir noteikts, kāds jābūt rezultātam: katrai parcelei, no kuras nāk izejviela, jāzina ģeogrāfiskās koordinātes, lai pierādītu, ka noteiktā datumā pēc tam nav notikusi mežu izciršana vai meža degradācija. Cik ilgi tam nepieciešams, ir atkarīgs no jums un jūsu piegādātājiem, un tas praksē ļoti atšķiras.
Importētāja gadījumā ar diviem pastāvīgiem piegādātājiem un skaidri strukturētām plantācijām tas var aizņemt tikai dažus dienas. Tirgotāja gadījumā, kurš pērk, izmantojot kooperatīvus un starpnieks, ar desmitiem mazu parceļu katrā sūtījumā, tas pats process var aizņemt mēnešus. Tāpēc izpildes laiks pats par sevi maz ko saka; interesantāk ir tas, kur tas laiks praksē patiesībā tiek pavadīts.
Kas praksē nosaka izpildes laiku
Jūsu piegādes ķēdes posmu skaits ir svarīgākais faktors. Ja pērkat tieši no ražotāja, koordinātu pieprasīšana un sniegšana ir salīdzinoši vienkārša. Ja starpā ir starpnieks vai kooperatīvs, šī puse savukārt jautā saviem piegādātājiem, un katrs posms pievieno laiku.
Liela nozīme ir arī izcelsmes valstij. Valstīs ar augstāku riskas klasifikāciju parasti tiek pieprasīts vairāk detaļu, un ne katrs vietējais ražotājs datus glabā digitāli vai pareizajā formātā. Kad koordinātes jau ir, tās papildus jāpārbauda: parceļu robežas jāņem saprātīgi, koordinātes jāatrodas faktiskajā valstī, un lielākām parcelēm piemēro citus kritērijus nekā mazākām. Lai uzzinātu, ko nozīmē riskas klasifikācija un kā tā atšķiras katrai valstij, lasiet valstu sadalījuma un riska klašu tabulu.
Trešais faktors ir vienkārši tas, cik produktu plūsmas jums ir jāmapē vienlaikus. Kafijas ražotājs, kurš pērk no trim valstīm, katrai valstij ar vairākiem piegādātājiem, ir citā situācijā nekā tirgotājs ar vienu fiksētu izcelsmes vietu.
Kur praksē visbiežāk notiek kļūmes
Visbiežāk sūdzētā kavēšanās rodas ne no pirmā pieprasījuma, bet no atbildes uz to. Piegādātāji ne vienmēr saprot, kāpēc uzņemts jautāt par koordinātēm, vai sūta adresi vietā ģeogrāfiskos punktus. Tas prasa otro un dažreiz trešo komunikācijas kārtu, bieži vēl citā valodā.
Otrā grūtība ir saņemtās informācijas kvalitāte. Koordinātes, ko pierakstījuši ar tālruņa lietotni, ne vienmēr atbilst faktiskajai parceļa robežai, un tas noskaidrots tikai pārbaudīšanas laikā. To labošana nozīmē atkārtotu kontaktu ar avotu, un tas prasa laiku, ko sākumā bieži neieplānojat.
Trešā grūtība ir kooperatīvu un savākšanas vietu gadījums, kur puse, kas jums piegādā, pati nesaredz atsevišķas savas biedru parceles. Tur jautājums jāvēršas dziļāk ķēdē, un tas manāmi pagarina izpildes laiku.
Kā jūs ierobežojat kavējumus
Svarīgākais solis ir sākt savlaicīgi, neatkarīgi no tā, kad parasti sākas jūsu lomas un produkta pienākumi. Čekošana tieši pirms termiņa nozīmē, ka katra piegādātāja kavēšanās kļūst tiešas problēmas. Ja, katrai produktu plūsmai nosakāt, kurš piegādātājs, kura valsts un kura parcele ir kopā, jūs arī ātrāk redzēsiet, kur ir visvairāk posmu un tāpēc cik daudz laika būs nepieciešams.
Tas palīdz arī konkrēti katram piegādātājam lūgt koordinātas lietojamā formātā, nevis vispārīgos termiņos lūgt "izcelsmes datus". Kā vislabākais veids šādu sarunas struktūru ar piegādātāju veidot, aprakstīts zināšanu bankā. Un kurš vēl neprecīzi zina, kāda viņa situācijai attiecīgā loma un kāda pienākuma viņam jāpilda, sāk ar lomu pārbaudi, kas uz dažiem jautājumiem pamatos parāda jūsu vietu ķēdē.
Eudri.com strukturē sniegtos datus pa produktu plūsmām un signalizē, kur koordinātas trūkst vai neizvērtējas, lai jums nebūtu jāgaida aklā, ko piegādātājs nejauši atgriež. Kā tas precīzi darbojas un kāds avots tā pamatā ir, lasiet lapā, kas izskaidro, no kurienes informācija nāk. Tiesnormatīvā riska novērtējums un galīgais novērtējums, vai dati ir pietiekami, paliek tirgus dalībnieka pārraudzībā.
Vēlaties uzzināt, kā izskatās jūsu paša situācija, ar cik piegādātājiem un parcelēm jums jāsastājas? Bezmaksas lomu pārbaude sniedz tūlītējus norādījumus, un zināšanu banka katra tēma detalizēti aplūko to, kas praksē jāņem vērā.