Czy istnieje ustawowy termin na żądanie danych geolocacyjnych?
Nie, rozporządzenie nie określa liczby dni lub tygodni, w ciągu których muszą Państwo zebrać dane geolocacyjne od swoich dostawców. Rozporządzenie określa natomiast, jaki wynik musi być osiągnięty: dla każdej działki, z której pochodzi surowiec, muszą być znane współrzędne geograficzne, aby można było wykazać, że nie doszło do wylesiania lub degradacji lasu po określonej dacie. Jak długo potrwa dotarcie do tego punktu, zależy od Państwa i od Państwa dostawców, a w praktyce różni się to bardzo..
W przypadku importera z dwoma stałymi dostawcami i przejrzystymi plantacjami może to być kwestia kilku dni. W przypadku handlowca, który zamawia za pośrednictwem spółdzielni i pośredników handlowych, z dziesiątkami małych działek na przesyłkę, ta sama procedura może zająć kilka miesięcy. Czas realizacji mówi zatem niewiele o sobie; bardziej interesujące jest to, na co w praktyce ten czas się składa.
Co praktycznie determinuje czas realizacji
Liczba ogniw w Państwa łańcuchu dostaw jest najważniejszym czynnikiem. Jeśli kupują Państwo bezpośrednio od producenta, pytanie o współrzędne jest stosunkowo łatwe do zadania i udzielenia odpowiedzi. Jeśli pośrodku stoi pośrednik lub spółdzielnia, ta strona musi z kolei zapytać swoich dostawców, a każde ogniwo dodaje czas.
Rolę pełni również kraj pochodzenia. W krajach o wyższej klasyfikacji ryzyka często żądane są więcej szczegółów, a nie każdy lokalny producent przechowuje dane już w formie cyfrowej lub we właściwym formacie. Tam, gdzie współrzędne istnieją, muszą one również przejść walidację: granice działek muszą być logiczne, współrzędne muszą rzeczywiście leżeć w wyszczególnionym kraju, a dla większych działek obowiązują inne wymogi niż dla małych. Co dokładnie oznacza klasyfikacja ryzyka i jak różni się ona w zależności od kraju, przeczytacie Państwo w przeglądzie podziału krajów i klas ryzyka.
Trzecim czynnikiem jest po prostu liczba strumieni produktów, które muszą Państwo zmapować równocześnie. Palarnia kawy kupująca z trzech krajów, z wieloma dostawcami na każdy kraj, ma inną ścieżkę niż handlowiec, który ma jedno stałe źródło.
Gdzie w praktyce najczęściej dochodzi do zahamowań
Najczęściej słyszane opóźnienie nie pojawia się przy pierwszym pytaniu, ale w odpowiedzi na nie. Dostawcy nie zawsze rozumieją, dlaczego nagle proszona jest o współrzędne, lub wysyłają adres zamiast punktów geograficznych. Wymaga to drugiej, a czasem trzeciej rundy komunikacji, często w innym języku.
Drugi punkt krytyczny to jakość tego, co zostaje dostarczone. Współrzędne zanotowane aplikacją telefoniczną nie zawsze pokrywają się z rzeczywistą granicą działki, a to ujawnia się dopiero podczas walidacji. Naprawienie tego oznacza ponowny kontakt ze źródłem, i kosztuje to czas, którego na początku procedury zwykle nie zakalkulowali Państwo.
Trzeci punkt krytyczny pojawia się w spółdzielniach i punktach zbiorczych, gdzie strona, która do Państwa dostarcza, sama nie ma wglądu w poszczególne działki swoich członków. Tam pytanie musi penetrować głębiej w łańcuch, i to zauważalnie przedłuża czas realizacji.
Jak ograniczyć opóźnienia
Najważniejszym krokiem jest rozpoczęcie wcześnie, niezależnie od tego, kiedy dokładnie obowiązek dla Państwa roli i produktu wchodzi w życie. Czekanie aż do tuż przed terminem oznacza, że każde opóźnienie u dostawcy natychmiast staje się problemem. Kto dla każdego strumienia produktów określi, który dostawca, który kraj i która działka do siebie pasują, szybciej zobaczy, gdzie jest najwięcej ogniw i gdzie zatem będzie potrzeba najwięcej czasu.
Pomaga również pytanie każdego dostawcy konkretnie o współrzędne w użytecznym formacie, zamiast w ogólnych słowach pytać o "dane pochodzenia". Jak najlepiej zbudować taką rozmowę z dostawcą, opisano w bazie wiedzy. A kto jeszcze nie wie dokładnie, jaka rola i jaki obowiązek obowiązuje w jego sytuacji, zaczyna od sprawdzenia roli, które w kilku pytaniach pokazuje Państwa pozycję w łańcuchu dostaw.
Eudri.com strukturyzuje dostarczone dane na podstawie każdego strumienia produktu i identyfikuje miejsca, w których brakuje współrzędnych lub nie przechodzą walidacji, dzięki czemu nie musisz bezmyślnie czekać na to, co dostawca przypadkowo wyśle z powrotem. Jak dokładnie przebiega ta obróbka i jakie źródło się za nią kryje, przeczytasz w stronie wyjaśniającej, skąd pochodzą informacje. Legalna ocena ryzyka i ostateczna ocena, czy dane są wystarczające, pozostają w rękach samego uczestnika rynku.
Chcesz wiedzieć, jak wygląda Twoja własna sytuacja, z ilu dostawcami i działkami musisz się liczyć? Bezpłatne narzędzie sprawdzające rolę daje natychmiast wskazówkę, a baza wiedzy zagłębia się w każdy temat, wyjaśniając, co w praktyce się do tego wiąże.