Postoji li zakonski rok za prikupljanje geopodataka?
Ne, Uredba ne propisuje broj dana ili tjedana u kojem morate prikupiti geodatake od svojih dobavljača. Ono što Uredba propisuje je rezultat koji treba biti dostupan: za svaku parcelу od koje potječe sirovina, moraju biti poznate zemljopisne koordinate, kako bi se moglo pokazati da nakon određenog datuma nije došlo do deforestacije ili degradacije šuma. Koliko dugo će vam trebati da biste to postigli, ovisi o vama i o vašim dobavljačima, a u praksi se to značajno razlikuje.
Za uvoznika s dva stalna dobavljača i preglednih plantaža, to može biti pitanje od nekoliko dana. Za trgovca koji nabavlja preko zadruga i posrednika, s desecima malih parcela po pošiljci, ista rutina može potrajati mjesecima. Dakle, vrijeme trajanja samo po sebi malo govori; važnije je gdje se to vrijeme u praksi troši.
Što u praksi određuje vrijeme trajanja
Broj članova u vašoj lancu nabave je najvažniji čimbenik. Kupujete li izravno od proizvođača, pitanje o koordinatama relativno je lako postaviti i odgovoriti. Ako je između vas i производitelja posrednik ili zadruga, ta strana mora pak upitati svoje dobavljače, a svaki član lanaca dodaje vrijeme.
Zemlja podrijetla također je važna. U zemljama s višom klasifikacijom rizika često se traži više detalja, a ne svaki lokalni proizvođač drži podatke digitalno ili u ispravnom formatu. Gdje koordinate postoje, one moraju biti validirane: granice parcela moraju biti logične, koordinate moraju doista biti u navedenoj zemlji, a za veće parcele vrijede drugačiji zahtjevi nego za male. Što klasifikacija rizika točno znači i kako se razlikuje po zemljama, pročitajte u pregledu zemaljske podjele i klasa rizika.
Treći čimbenik je jednostavno koliko proizvodnih tokova trebate mapirati istovremeno. Proizvođač kave koji nabavlja iz tri zemlje, s više dobavljača po zemlji, ima drugačiju rutu od trgovca koji ima jedan fiksni izvor.
Gdje se u praksi najčešće застаје
Najčešće čuti odgoda ne nastaje pri prvom pitanju, već pri odgovoru. Dobavljači ne razumiju uvijek zašto se odjednom traže koordinate, ili šalju adresu umjesto zemljopisnih točaka. To zahtijeva drugu, a ponekad i treću komunikacijsku rundu, često na drugom jeziku.
Drugi uski grli je kvaliteta onoga što se isporučuje. Koordinate zabilježene telefonskom aplikacijom ne poklapaju se uvijek sa stvarnom granicom parcele, što se otkriva tek pri validaciji. Ispravak toga znači ponovno kontaktiranje izvora, što vam oduzima vrijeme koje obično niste predvidjeli na početku procesa.
Treći uski grli je kod zadruga i prikupnih mjesta gdje strana koja vam isporučuje robu nema uvida u pojedine parcele svojih članova. Pitanje mora dublje u lanac, što vidljivo produljava vrijeme trajanja.
Kako ograničiti odgodu
Najvažniji je korak početi rano, bez obzira na to kada se obveza za vašu ulogu i proizvod točno javlja. Čekanje do kraja roka znači da svaka odgoda kod dobavljača odmah postaje problem. Tko po proizvodnom toku ustanovi koji dobavljač, koju zemlju i koju parcelу pripadaju zajedno, brže vidi gdje su Most članova lanaca i gdje će trebati najviše vremena.
Pomaže i to što se od svakog dobavljača konkretno traže koordinate u upotrebljivom formatu, umjesto da se općenito zatraže "podaci o podrijetlu". Kako se takav razgovor s dobavljačem najbolje provodi, opisano je u bazi znanja. A tko još nije siguran koja mu se uloga i koja obveza primjenjuju u njegovoj situaciji, počinje s provjerom uloga koja vam u nekoliko pitanja pokazuje vašu poziciju u lancu nabave.
Eudri.com strukturira dostavljene podatke po produktnom toku i signalizira gdje nedostaju koordinate ili se ne validiraju, tako da ne trebate slijepo čekati što će vam dobavljač slučajno vratiti. Kako točno funkcionira ta obrada i koji izvor stoji iza nje, pročitajte na stranici koja objašnjava odakle dolaze informacije. Zakonska procjena rizika i konačna procjena je li dostupnih podataka dovoljno ostaje na samom učesniku na tržištu.
Želite li znati kako izgleda vaša vlastita situacija, sa koliko dobavljača i parcela trebate računati? Besplatna provjera uloge daje odmah indikaciju, a baza znanja ide dalje po tema objašnjavajući što u praksi dolazi u obzir.