Findes der en lovmæssig frist for at anmode om geodata?
Nej, forordningen fastsætter ikke et antal dage eller uger, inden for hvilket du skal have indsamlet geodata fra dine leverandører. Det, som forordningen fastsætter, er imidlertid hvilket resultat, der skal foreligge: for hver jordlod, som råvaren stammer fra, skal de geografiske koordinater være kendt, så det kan gøres sandsynligt, at der ikke har fundet ontboskning eller skovdegradation sted efter en fastsat dato. Hvor lang tid det tager at nå dertil, er op til dig selv og dine leverandører, og det varierer enormt i praksis.
For en importør med to faste leverandører og overskuelige plantager kan det være en sag om nogle få dage. For en forhandler, der køber via kooperativer og mellemhandlere, med titalls små jordlodder pr. forsendelse, kan samme proces tage måneder. Gennemløbstiden siger således lidt i sig selv; mere interessant er, hvor denne tid i praksis bliver brugt.
Hvad der i praksis bestemmer gennemløbstiden
Antallet af led i din kæde er den vigtigste faktor. Hvis du køber direkte fra en producent, er spørgsmålet om koordinater relativt simpelt at stille og besvare. Hvis der er en mellemhandler eller kooperativ mellem jer, skal denne part på sin side igen stille spørgsmål til sine egne leverandører, og hvert led tilføjer tid.
Også oprindelseslandet spiller ind. I lande med en højere risikoclassificering bliver der ofte spurgt mere i detaljer, og ikke enhver lokal producent holder data allerede digitalt eller i det rigtige format. Hvor koordinater foreligger, skal de desuden valideres: jordlodgrænserne skal være logiske, koordinater skal ligge inden for det nævnte land, og for større jordlodder gælder der andre krav end for små. Hvad en risikoclassificering præcist betyder, og hvordan den varierer fra land til land, kan du læse under oversigten over landeindeling og risicoclasser.
En tredje faktor er simpelthen, hvor mange produktstrømme du skal kortlægge samtidigt. En kaffebryster, der køber fra tre lande, med flere leverandører pr. land, har et andet forløb end en forhandler, der har ét fast udgangspunkt.
Hvor det i praksis oftest går galt
Den mest almindelige forsinkelse opstår ikke ved det første spørgsmål, men ved svaret på det. Leverandører forstår ikke altid, hvorfor der pludselig bliver spurgt efter koordinater, eller de sender en adresse i stedet for geografiske punkter. Det kræver en anden og nogle gange en tredje kommunikationsrunde, ofte på et andet sprog.
Et andet knudepunkt er kvaliteten af det, der bliver leveret. Koordinater, der er noteret med en telefonapp, passer ikke altid med den faktiske jordlodsgrænse, og det bliver først opdaget ved validering. At rette det betyder at kontakte kilden igen, og det tager tid, som du ofte ikke havde kalkuleret ind fra starten af processen.
Et tredje knudepunkt ligger hos kooperativer og samlesteder, hvor den part, der leverer til dig, selv ikke har indsigt i sine medlemmers individuelle jordlodder. Der skal spørgsmålet længere ned i kæden, og det forlænger gennemløbstiden markant.
Hvordan du begrænser forsinkelser
Det vigtigste skridt er at begynde tidligt, uafhængigt af hvornår en forpligtelse for din rolle og dit produkt præcis træder i kraft. At vente til lige før en deadline betyder, at enhver forsinkelse hos en leverandør bliver til et problem med det samme. Den, der pr. produktstrøm fastlægger hvilken leverandør, hvilket land og hvilken jordlod, der hører sammen, ser også hurtigere, hvor de fleste led sidder, og hvor der derfor skal bruges mest tid.
Det hjælper desuden at spørge hver leverandør konkret efter koordinater i et brugbart format, i stedet for at spørge i generelle vendinger om "herkomstdata". Hvordan sådan en samtale med en leverandør bedst struktureres, findes beskrevet i videnbasen. Og den, der endnu ikke præcist ved, hvilken rolle og hvilken forpligtelse der gælder for sin situation, begynder med rolletjekket, der på få spørgsmål viser din position i kæden.
Eudri.com strukturerer de leverede data pr. produktkategori og signalerer, hvor koordinater mangler eller ikke valideres, så du ikke behøver at vente blindt på, hvad en leverandør tilfældigvis sender tilbage. Hvordan behandlingen fungerer præcist, og hvilken kilde der ligger bag, kan du læse på siden der forklarer, hvor informationen kommer fra. Den lovpligtige risikovurdering og den endelige vurdering af, om data er tilstrækkelige, påhviler markedsaktøren selv.
Vil du vide, hvordan din egen situation ser ud, hvor mange leverandører og landsdele du skal tage højde for? Den gratis rollecheck giver direkte en indikation, og videnbasen går pr. emne dybere ind i, hvad der kræves i praksis.