Finns det en juridisk tidsfrist för att begära geopositionsdata?
Nej, förordningen föreskriver inte ett antal dagar eller veckor inom vilka du måste samla in geopositionsdata från dina leverantörer. Vad förordningen däremot fastslår är vilket resultat som måste föreligga: för varje jordbruksområde där råvaran kommer från måste de geografiska koordinaterna vara kända, så att det kan göras troligt att ingen avskogning eller skogsförstöring har ägt rum efter ett fastställt datum. Hur lång tid det tar att nå dit beror på dig själv och dina leverantörer, och det skiljer sig mycket åt i praktiken.
För en importör med två fasta leverantörer och överskådliga plantager kan det vara en fråga om några dagar. För en handlare som köper in via kooperativ och mellanhänder, med dussintals små jordbruksområden per försändelse, kan samma process ta månader. Genomlöpningstiden säger alltså lite på egen hand; mer intressant är vad den tiden faktiskt går åt till i praktiken.
Vad som faktiskt avgör genomlöpningstiden
Antalet led i din försörjningskedja är den viktigaste faktorn. Köper du direkt från en producent är frågan om koordinater relativt lätt att ställa och besvara. Finns det en mellanhändare eller ett kooperativ mellan dig och producenten måste den parten i sin tur fråga sina egna leverantörer, och varje led adderar tid.
Också ursprungslandet spelar en roll. I länder med högre riskklass efterfrågas ofta mer detaljer, och inte varje lokal producent för redan data digitalt eller i rätt format. Där koordinater finns måste de dessutom valideras: jordbruksområdets gränser måste vara logiska, koordinater måste faktiskt ligga inom det nämnda landet, och större områden har andra krav än små. Vad en riskklass exakt innebär och hur den skiljer sig mellan länder kan du läsa om i överblicken av landsindelning och riskklasser.
En tredje faktor är helt enkelt hur många produktströmmar du samtidigt måste kartlägga. En kaffebränning som köper in från tre länder, med flera leverantörer per land, har en annan process än en handlare som har en fast ursprungskälla.
Där det i praktiken oftast hakar upp sig
Den vanligaste förseningen uppstår inte vid första frågan utan vid svaret. Leverantörer förstår inte alltid varför koordinater plötsligt efterfrågas, eller skickar en adress i stället för geografiska punkter. Det kräver en andra och ibland en tredje kommunikationsomgång, ofta på ett annat språk.
En andra flaskhals är kvaliteten på vad som levereras. Koordinater som noterats med en telefonapp stämmer inte alltid med den faktiska jordbruksområdets gräns, och det kommer bara fram vid validering. Att åtgärda det innebär återigen att kontakta källan, och det tar tid som du ofta inte hade räknat in i början av processen.
En tredje flaskhals finns hos kooperativ och insamlingspunkter, där den part som levererar till dig själv inte har överblick över sina medlemmars enskilda jordbruksområden. Där måste frågan penetrera djupare in i kedjan, och det förlänger genomlöpningstiden märkbart.
Hur du begränsar förseningar
Det viktigaste steget är att börja tidigt, oavsett när en skyldighet för din roll och produkt faktiskt träder i kraft. Att vänta till strax före en deadline innebär att varje försening från en leverantör direkt blir ett problem. Om du per produktström fastslår vilken leverantör, vilket land och vilket jordbruksområde som hör ihop, ser du också snabbare var de flesta leden finns och alltså var mest tid kommer att behövas.
Det hjälper dessutom att konkret fråga varje leverantör om koordinater i ett användbart format, i stället för i allmänna termer om "herkomstuppgifter". Hur ett sådant samtal med en leverantör bäst struktureras finns beskrivet i kunskapsbanken. Och om du ännu inte exakt vet vilken roll och vilket ansvar som gäller för din situation börjar du med rollkontroll som i några frågor visar din position i försörjningskedjan.
Eudri.com strukturerar de tillhandahållna uppgifterna per produktström och signalerar var koordinater saknas eller inte valideras, så att du inte behöver vänta blint på vad en leverantör möjligen skickar tillbaka. Hur denna bearbetning fungerar i detalj och vilken källa som ligger bakom det läser du på sidan som förklarar var informationen kommer ifrån. Den lagstadgade riskbedömningen och den slutliga bedömningen av om uppgifterna är tillräckliga ligger kvar hos marknadsaktören själv.
Vill du veta hur din egen situation ser ut, med hur många leverantörer och fält du måste räkna med? Den kostnadsfria rollkontrollen ger omedelbar vägledning, och kunskapsbanken går vidare per ämne med vad som i praktiken är inblandat.