Van megvan-e a földrajzi adatok lekérdezésének törvényi határideje?
Nem, a rendelet nem írja elő, hogy hány napot vagy hetet kell biztosítania ahhoz, hogy szállítóitól földrajzi adatokat gyűjtjön. A rendelet viszont azt szabályozza, hogy milyen eredményt kell elérnie: minden olyan parcella esetében, ahonnan az alapanyag származik, ismertnek kell lennie a földrajzi koordinátának, hogy igazolható legyen, hogy egy megállapított dátum után nem történt erdőirtás vagy erdődegradáció. Az oda vezető út időtartama rajtad és szállítóidon múlik, és a gyakorlatban rendkívül eltérő lehet.
Egy két állandó szállítóval rendelkező importőr és átlátható ültetvények esetén ez csak néhány nap kérdése lehet. Egy olyan kereskedő, aki szövetkezeteken és közvetítőkön keresztül vásárol, több tucat kis parcellával szállítmanként, ugyanez az eljárás hónapokig tarthat. A végighaladási idő tehát önmagában keveset mond; érdekesebb, hogy a gyakorlatban mire fordítódik ez az idő.
Mi határozza meg a végighaladási időt a gyakorlatban
Az ellátási lánc szintjeinek száma a legfontosabb tényező. Ha közvetlenül egy termelőtől vásárol, az koordináták utáni kérdezés viszonylag egyszerű és megválaszolható. Ha közbenső kereskedő vagy szövetkezet van a között, akkor az a fél viszont saját szállítóitól kell, hogy kérdezze, és minden szint időt ad hozzá.
Az ázsiai ország befolyása is érvényes. Az olyan országokban, ahol magasabb a kockázati besorolás, gyakran több részletre van szükség, és nem minden helyi termelő tartja az adatokat már digitálisan vagy a megfelelő formátumban. Ahol koordináták vannak, azok validálódnia kell: a parcellák határainak logikusnak kell lenniük, a koordinátákat ténylegesen az említett országon belül kell elhelyezkedniük, és nagyobb parcellák esetén más követelmények vonatkoznak, mint a kis parcelláknál. Mit jelent pontosan egy kockázati besorolás, és hogyan különbözik országonként, olvashat a országok felosztásának és kockázati osztályok áttekintésében.
A harmadik tényező egyszerűen az, hogy hány terméklánc-ot kell egyszerre feltérképeznie. Egy kávépörkölő, amely három országból vásárol, és országonként több szállítóval dolgozik, más eljárást követhet, mint egy olyan kereskedő, aki egy állandó forrásból vásárol.
Ahol a gyakorlatban legtöbbször fennakad
A leggyakrabban hallott késedelem nem az első kérdésből, hanem az erre adott válaszból adódik. A szállítók nem mindig értik, miért kell ráadásul koordinátákat kérni, vagy egy címet küld az külön a szállítók nyújtotta helyett a földrajzi pontok helyett. Ez egy második és néha harmadik kommunikációs fordulót igényel, gyakran más nyelveken.
A második szűk keresztmetszet az abban rejlik, amit szállítanak. Egy telefon alkalmazásával feljegyzett koordináták nem mindig esnek egybe a tényleges parcella határával, és ez csak az ellenőrzéskor derül ki. Ennek kijavítása azt jelenti, hogy ismét kapcsolatba lépünk a forrással, és ez időt vesz igénybe, amelyet az eljárás elején általában nem számítottál volna ki.
A harmadik szűk keresztmetszet a szövetkezetekben és gyűjtőpontokon van, ahol az a fél, amely neked szállít, maga nem látja az tagja egyes parcelláit. Ott a kérdést mélyebbre kell vinni a lánc között, és ez észrevehetően meghosszabbítja a végighaladási időt.
Hogyan korlátozhatod a késéseket
A legfontosabb lépés az, hogy korán kezdesz, függetlenül attól, hogy az adott szerepünk és termékünk számára pontosan mikor lép életbe a kötelezettség. Az határidő előtt szorosan várakozni azt jelenti, hogy egy szállító minden késése közvetlenül problémává válik. Aki terméklánconként rögzíti, hogy mely szállító, mely ország és mely parcella tartozik össze, gyorsabban látja, hol van a legtöbb szint, és így hol lesz szükség a legtöbb időre.
Ezenkívül segít, ha szállítónként konkréten kér koordinátákat egy használható formátumban, ahelyett, hogy általános értelemben "származási adatokra" lenne szüksége. Hogyan építhető fel legjobban egy ilyen beszélgetés egy szállítóval, az ismeretbázisban olvasható. A sem pont nem tudod, hogy az adott helyzet milyen szerepet és milyen kötelezettséget jelent, a rollencheck segítségével néhány kérdésben megmutathatod, hogy a lánc melyik pozícióban helyezkedsz el.
Az eudri.com strukturálja az Ön által biztosított adatokat termékvonalakonként, és jelzi, ahol koordináták hiányoznak vagy nem érvényesülnek, így nem kell vakon várnia arra, hogy egy szállító véletlenül visszaküldje azokat. Az adott feldolgozás pontos módja és az ezt támogató forrás a az információ forrásáról szóló oldalonolvasható. A törvényi kockázatértékelés és az adatok végső megítélése, hogy elegendőek-e, az Ön felelőssége marad.
Szeretné tudni, hogy az Ön helyzete hogyan néz ki, hány szállítóval és parcellával kell számolnia? Az ingyenes szerepellenőrzés azonnal tájékoztatást ad, és a tudásbázis témánként részletesebben foglalkozik azzal, hogy a gyakorlatban mire van szükség.