Existe um prazo legal para solicitar dados de geolocalização?
Não, o regulamento não especifica um número de dias ou semanas dentro dos quais deve ter recolhido dados de geolocalização dos seus fornecedores. O que o regulamento estabelece é qual deve ser o resultado: para cada parcela de onde provém a matéria-prima, devem ser conhecidas as coordenadas geográficas, de modo a permitir demonstrar que após uma data estabelecida não ocorreu desflorestação ou degradação florestal. O tempo que leva para chegar lá depende de si e dos seus fornecedores, e na prática varia enormemente.
Para um importador com dois fornecedores fixos e plantações controláveis, pode ser uma questão de alguns dias. Para um comerciante que compra através de cooperativas e intermediários, com dezenas de pequenas parcelas por remessa, o mesmo processo pode levar meses. Portanto, o tempo de processamento diz pouco por si só; o mais interessante é onde esse tempo é efetivamente gasto na prática.
O que determina o tempo de processamento na prática
O número de elos na sua cadeia é o fator mais importante. Se compra diretamente a um produtor, o pedido de coordenadas é relativamente simples de fazer e responder. Se houver um intermediário ou cooperativa no meio, essa parte terá de perguntar aos seus próprios fornecedores, e cada elo adiciona tempo.
O país de origem também é um fator. Nos países com uma classificação de risco mais elevada, frequentemente é solicitado mais detalhe, e nem todo o produtor local mantém os dados já em formato digital ou adequado. Quando as coordenadas existem, também devem ser validadas: as delimitações das parcelas devem ser lógicas, as coordenadas devem realmente estar dentro do país mencionado, e para parcelas maiores aplicam-se requisitos diferentes do que para as pequenas. O que exatamente uma classificação de risco significa e como varia por país, pode ler em a visão geral da divisão de países e classes de risco.
Um terceiro fator é simplesmente quantos fluxos de produtos tem de mapear simultaneamente. Um torrador de café que compra em três países, com vários fornecedores por país, tem um processo diferente do que um comerciante que tem uma origem única e fixa.
Onde o processo mais frequentemente falha na prática
O atraso mais comum não surge na primeira questão, mas na resposta. Os fornecedores nem sempre entendem por que de repente são solicitadas coordenadas, ou enviam um endereço em vez de pontos geográficos. Isto requer uma segunda e às vezes uma terceira ronda de comunicação, muitas vezes noutro idioma.
Um segundo ponto crítico é a qualidade do que é fornecido. As coordenadas registadas com uma aplicação de telemóvel nem sempre coincidem com o limite real da parcela, e isso só se torna evidente na validação. Corrigir isto significa contactar novamente a fonte, e isto consome tempo que no início do processo frequentemente não tinha calculado.
Um terceiro ponto crítico situa-se nas cooperativas e pontos de recolha, onde a parte que lhe fornece não tem visibilidade sobre as parcelas individuais dos seus membros. Ali a questão tem de penetrar mais fundo a cadeia, e isso prolonga notavelmente o tempo de processamento.
Como pode limitar atrasos
O passo mais importante é começar mais cedo, independentemente de quando exatamente uma obrigação para a sua função e produto entra em vigor. Esperar até imediatamente antes de um prazo significa que qualquer atraso num fornecedor se torna imediatamente um problema. Quem estabelecer por fluxo de produtos qual fornecedor, qual país e qual parcela estão relacionados, vê também mais rapidamente onde estão a maioria dos elos e portanto onde será necessário mais tempo.
Também ajuda solicitar ao fornecedor coordenadas concretas num formato utilizável, em vez de pedir em termos gerais por "dados de origem". A descrição de como melhor estruturar essa conversa com um fornecedor encontra-se no centro de conhecimentos. E quem ainda não sabe exatamente qual função e obrigação se aplica à sua situação, começa com a verificação de funções que em algumas questões lhe mostra a sua posição na cadeia.
Eudri.com estrutura os dados fornecidos por fluxo de produto e sinaliza onde as coordenadas estão ausentes ou não são validadas, para que você não precise esperar às cegas o que um fornecedor eventualmente devolve. Como esse processamento funciona exatamente e qual fonte está por trás disso, você lê em a página que explica de onde as informações vêm. A avaliação legal de risco e a avaliação final sobre se os dados são suficientes permanecem com o operador do mercado.
Quer saber como sua situação se parece, com quantos fornecedores e parcelas você precisa contar? A verificação de função gratuita fornece uma indicação imediata, e a base de conhecimento aprofunda cada assunto sobre o que está envolvido na prática.