¿Existe un plazo legal para solicitar datos de geolocalización?
No, la Norma no establece un número de días o semanas en los que debe haber recopilado datos de geolocalización de sus proveedores. Lo que sí establece la Norma es cuál debe ser el resultado: por cada parcela de la que procede la materia prima, deben conocerse las coordenadas geográficas, de modo que pueda demostrarse que no ha habido deforestación ni degradación forestal después de una fecha establecida. El tiempo que tarde en conseguirlo depende de usted y de sus proveedores, y en la práctica varía enormemente.
Para un importador con dos proveedores fijos y plantaciones claras, esto puede ser una cuestión de días. Para un comerciante que compra a través de cooperativas e intermediarios, con decenas de pequeñas parcelas por envío, el mismo proceso puede llevar meses. Por lo tanto, el plazo de ejecución dice poco en sí mismo; lo más interesante es en qué se invierte ese tiempo en la práctica.
Qué determina el plazo de ejecución en la práctica
El número de eslabones en su cadena es el factor más importante. Si compra directamente a un productor, la solicitud de coordenadas es relativamente fácil de formular y responder. Si hay un intermediario o cooperativa de por medio, esa parte a su vez debe consultar a sus propios proveedores, y cada eslabón añade tiempo.
El país de origen también influye. En los países con una clasificación de riesgo más elevada, a menudo se solicita más detalle, y no todos los productores locales mantienen los datos ya en formato digital o en el formato correcto. Cuando existen coordenadas, además deben validarse: los límites de las parcelas deben ser lógicos, las coordenadas deben situarse realmente dentro del país mencionado, y para parcelas más grandes se aplican requisitos diferentes que para parcelas pequeñas. Puede leer qué significa exactamente una clasificación de riesgo y cómo varía según el país en la descripción general de la clasificación de países y clases de riesgo.
Un tercer factor es simplemente cuántos flujos de productos debe mapear simultáneamente. Un tostador de café que importa de tres países, con múltiples proveedores por país, tiene una trayectoria diferente a la de un comerciante que tiene un único origen fijo.
Dónde se interrumpe con más frecuencia en la práctica
El retraso más frecuente no surge en la primera pregunta, sino en la respuesta. Los proveedores no siempre entienden por qué se solicitan coordenadas de repente, o envían una dirección en lugar de puntos geográficos. Esto requiere una segunda y a veces una tercera ronda de comunicación, a menudo en otro idioma.
Un segundo cuello de botella es la calidad de lo que se entrega. Las coordenadas anotadas con una aplicación de teléfono no siempre coinciden con el límite real de la parcela, y esto solo se descubre en la validación. Corregir esto significa ponerse en contacto con la fuente nuevamente, y eso cuesta tiempo que al principio del proceso a menudo no había calculado.
Un tercer cuello de botella se encuentra en las cooperativas y puntos de recogida, donde la parte que le entrega a usted no tiene visibilidad de las parcelas individuales de sus miembros. La pregunta debe penetrar más profundamente en la cadena, y eso alarga notablemente el plazo de ejecución.
Cómo limitar los retrasos
El paso más importante es comenzar pronto, independientemente de cuándo exactamente comience una obligación para su rol y producto. Esperar hasta poco antes de una fecha límite significa que cualquier retraso de un proveedor se convierte inmediatamente en un problema. Quien establece por flujo de producto qué proveedor, qué país y qué parcela van juntos, también verá más rápidamente dónde hay más eslabones y dónde, por lo tanto, se necesitará más tiempo.
Además, ayuda solicitar explícitamente a cada proveedor coordenadas en un formato utilizable, en lugar de solicitar "datos de origen" en términos generales. Cómo construir mejor una conversación de este tipo con un proveedor se describe en la base de conocimientos. Y quién aún no sabe exactamente qué rol y qué obligación se aplica a su situación, comienza con la verificación de roles que en un par de preguntas muestra su posición en la cadena.
Eudri.com estructura los datos proporcionados por corriente de productos e indica dónde faltan coordenadas o no se validan, para que no tenga que esperar ciegamente a lo que un proveedor devuelva por casualidad. Cómo funciona exactamente ese procesamiento y qué fuente hay detrás, lo puede leer en la página que explica de dónde procede la información. La evaluación del riesgo según la ley y la evaluación final de si los datos son suficientes siguen siendo responsabilidad del operador de mercado.
¿Quiere saber cómo se ve su propia situación, con cuántos proveedores y parcelas tiene que contar? La verificación gratuita de funciones da una indicación inmediata, y la base de conocimientos profundiza por tema en lo que implica en la práctica.