Există o termenă legală pentru solicitarea datelor de geolocalizare?
Nu, regulamentul nu prescrie un anumit număr de zile sau săptămâni în care trebuie să colectați datele de geolocalizare de la furnizorii dvs. Ce stabilește regulamentul este rezultatul care trebuie obținut: pentru fiecare parcelă de unde provine materia primă, trebuie să fie cunoscute coordonatele geografice, astfel încât să se poată demonstra că nu a avut loc defrişare sau degradare a pădurilor după o dată stabilită. Cât timp durează pentru a ajunge acolo depinde de dvs. și de furnizorii dvs., iar în practică diferă considerabil.
Pentru un importator cu doi furnizori fixi și plantații ușor de urmărit, aceasta poate dura doar câteva zile. Pentru un comerciant care cumpără prin cooperative și intermediari, cu zeci de parcele mici pe fiecare transport, același proces poate lua luni. Prin urmare, durata de execuție spune puțin de la sine; mai interesant este în ce constă efectiv acea durată în practică.
Ce determină durata de execuție în practică
Numărul de intermediari din lanțul dvs. este factorul cel mai important. Dacă achiziționați direct de la un producător, solicitarea și răspunsul privind coordonatele este relativ simplu. Dacă se află un intermediar sau o cooperativă între dvs., acel actor trebuie la rândul lui să solicite propriilor furnizori, și fiecare intermediar adaugă timp.
De asemenea, țara de origine joacă un rol. În țările cu o clasificare de risc mai înaltă se solicită adesea mai multe detalii, iar nu orice producător local ține deja date digital sau în formatul corect. Acolo unde coordonatele există, ele trebuie validate: limitele parcelelor trebuie să fie logice, coordonatele trebuie să se situeze efectiv în țara menționată, iar pentru parcelele mai mari se aplică alte cerințe decât pentru cele mici. Ce anume implică o clasificare de risc și cum diferă aceasta de la țară la țară, puteți citi în prezentarea generală a clasificării țărilor și a claselor de risc.
Al treilea factor este pur și simplu câte fluxuri de produse trebuie să documentați simultan. Un prăjitor de cafea care importă din trei țări, cu mai mulți furnizori per țară, are un alt parcurs decât un comerciant care are o sursă constantă.
Unde se blocheaza cel mai des în practică
Întârzierea cea mai des auzită nu apare la prima solicitare, ci la răspunsul la aceasta. Furnizorii nu înțeleg întotdeauna de ce li se cere dintr-odată coordonate, sau trimit o adresă în loc de puncte geografice. Aceasta necesită o a doua și uneori a treia rundă de comunicare, adesea într-o altă limbă.
Un al doilea obstacol este calitatea datelor furnizate. Coordonatele notate cu o aplicație de telefon nu se potrivesc întotdeauna cu limita efectivă a parcelei, și aceasta se descoperă abia la validare. Corectarea acestora înseamnă din nou contact cu sursa, și consumă timp pe care nu l-ați calculat la începutul procesului.
Un al treilea obstacol este la cooperative și puncte de colectare, unde actorul care vă furnizează nu are vizibilitate asupra parcelelor individuale ale membrilor săi. Acolo, întrebarea trebuie să se adreseze mai adânc în lanț, și aceasta prelungește semnificativ durata de execuție.
Cum limitați întârzierile
Pasul cel mai important este să începeți devreme, indiferent de data exactă a unei obligații pentru rolul și produsul dvs. Așteptarea până aproape de limita unui termen înseamnă că orice întârziere la un furnizor devine imediat o problemă. Cine documentează pe fiecare flux de produs care furnizor, care țară și care parcelă se potrivesc, vede și mai repede unde se află cei mai mulți intermediari și, prin urmare, unde va fi nevoie de mai mult timp.
De asemenea, ajută dacă solicitați fiecărui furnizor în mod concret coordonate într-un format utilizabil, în loc să solicitați în termeni generali "date de origine". Cum să construiți cel mai bine o asemenea discuție cu un furnizor este descris în baza de cunoștințe. Și cine nu știe încă exact ce rol și ce obligație se aplică situației dvs., începe cu verificarea rolului care în câteva întrebări arată poziția dvs. în lanț.
Eudri.com structurează datele furnizate pe flux de produs și semnalizează unde lipsesc coordonatele sau nu se validează, astfel încât să nu trebuie să așteptați orb ce va trimite înapoi un furnizor. Cum funcționează exact această prelucrare și ce sursă se află în spatele ei, puteți citi pe pagina care explică de unde provin informațiile. Evaluarea legală a riscului și evaluarea finală a suficienței datelor rămân responsabilitatea participantului pe piață însuși.
Doriți să știți cum arată propria situație, cu câți furnizori și parcele trebuie să țineți cont? Verificarea gratuită a rolului oferă o indicație imediată, iar baza de cunoștințe abordează în profunzime ceea ce presupune în practică pentru fiecare subiect.