Esiste un termine legale per richiedere i dati di geolocazione?
No, il regolamento non prescrive un numero di giorni o settimane entro cui è necessario raccogliere i dati di geolocazione dai vostri fornitori. Ciò che il regolamento stabilisce è il risultato che deve essere raggiunto: per ogni appezzamento da cui proviene la materia prima, è necessario conoscere le coordinate geografiche, in modo da poter dimostrare che non si è verificata alcuna deforestazione o degradazione forestale dopo una data stabilita. Il tempo necessario per raggiungerlo dipende da voi e dai vostri fornitori, e nella pratica varia enormemente.
Per un importatore con due fornitori fissi e piantagioni gestibili, ciò può richiedere pochi giorni. Per un commerciante che acquista attraverso cooperative e intermediari, con decine di piccoli appezzamenti per spedizione, lo stesso processo può richiedere mesi. Il tempo di attraversamento dice quindi poco di per sé; è più interessante vedere dove questo tempo viene effettivamente impiegato nella pratica.
Ciò che determina il tempo di attraversamento nella pratica
Il numero di anelli nella vostra catena è il fattore più importante. Se acquistate direttamente da un produttore, la richiesta di coordinate è relativamente semplice da formulare e da rispondere. Se c'è un intermediario o una cooperativa in mezzo, quella parte deve a sua volta interrogare i propri fornitori, e ogni anello aggiunge tempo.
Anche il paese di origine gioca un ruolo. Nei paesi con una classificazione del rischio più elevata, spesso vengono richiesti più dettagli, e non tutti i produttori locali mantengono i dati già in formato digitale o corretto. Laddove le coordinate esistono, devono inoltre essere convalidate: i confini dei terreni devono essere logici, le coordinate devono trovarsi effettivamente nel paese indicato, e per i terreni più grandi si applicano requisiti diversi rispetto a quelli piccoli. Per scoprire cosa significa esattamente una classificazione del rischio e come varia da paese a paese, consultate la panoramica della classificazione dei paesi e delle classi di rischio.
Un terzo fattore è semplicemente quanti flussi di prodotti dovete mappare contemporaneamente. Un torrefatore di caffè che importa da tre paesi, con più fornitori per paese, ha un percorso diverso da un commerciante che ha un'unica origine fissa.
Dove nella pratica le cose si bloccano più frequentemente
Il ritardo più frequente non si verifica alla prima richiesta, ma nella risposta. I fornitori non sempre capiscono perché all'improvviso vengono richieste coordinate, o inviano un indirizzo invece di punti geografici. Questo richiede un secondo e talvolta un terzo round di comunicazione, spesso in un'altra lingua.
Un secondo collo di bottiglia è la qualità di ciò che viene fornito. Le coordinate annotate con un'app telefonica non sempre corrispondono al confine effettivo del terreno, e questo viene scoperto solo durante la convalidazione. Correggere ciò significa contattare di nuovo la fonte, il che richiede tempo che spesso non avevate calcolato all'inizio del processo.
Un terzo collo di bottiglia è in cooperative e punti di raccolta, dove la parte che vi fornisce non ha visibilità sui singoli appezzamenti dei suoi membri. In questo caso la domanda deve penetrare più a fondo nella catena, il che prolunga notevolmente il tempo di attraversamento.
Come limitare i ritardi
Il passo più importante è iniziare presto, indipendentemente da quando esattamente un obbligo per il vostro ruolo e prodotto entra in vigore. Aspettare fino a poco prima della scadenza significa che ogni ritardo da parte di un fornitore diventa immediatamente un problema. Chi stabilisce per ogni flusso di prodotto quale fornitore, quale paese e quale appezzamento vanno insieme, vede anche più rapidamente dove si trovano i maggiori anelli e dove sarà quindi necessario più tempo.
Aiuta inoltre chiedere a ogni fornitore in modo concreto coordinate in un formato utilizzabile, invece di chiedere in termini generali "dati di provenienza". Come strutturare al meglio questa conversazione con un fornitore è descritto nella knowledge base. E chi non sa ancora esattamente quale ruolo e quale obbligo si applicano alla sua situazione, inizia con il test dei ruoli che in poche domande vi mostra la vostra posizione nella catena.
Eudri.com struttura i dati forniti per flusso di prodotto e segnala dove mancano le coordinate o non vengono convalidate, in modo da non dover attendere ciecamente quello che un fornitore eventualmente rimanda. Come funziona esattamente questa elaborazione e quale fonte vi è dietro, lo leggerete su la pagina che spiega da dove provengono le informazioni. La valutazione del rischio prevista dalla legge e la valutazione finale dell'adeguatezza dei dati rimangono a carico dell'operatore del mercato stesso.
Desiderate sapere come si presenta la vostra situazione, con quanti fornitori e parcelle dovete fare i conti? La verifica del ruolo gratuita fornisce un'indicazione immediata, e la base di conoscenze approfondisce ulteriormente per argomento ciò che comporta nella pratica.