Co určuje náklady na dossier EUDR na tok produktu?
Nelze uvést žádnou pevnou sumu za dossier EUDR a každý, kdo to tvrdí, hádá. Co se dá říci: náklady určují čtyři faktory, které se liší pro každý tok produktu. Počet dodavatelů a zemí původu, klasifikace rizika těchto zemí, stav, v němž jsou vaša geolokaližační data, a volba, zda si to uděláte sami nebo si to nechate outsourcovat.
Malý pražírna kávy se dvěma stálými dodavateli ze stejné země má jiný rozpočet než obchodník se dřevem, který nakupuje prostřednictvím prostředníků z pěti zemí s různými pozemky. Samo dossier — dodavatelé, země původu, pozemky s geolokaližačními daty a dokumenty, které musíte uchovat — je pro oba povinné, ale čas a peníze potřebné na jeho sestavení se značně liší.
Odkud se částka bere
Dossier EUDR se nejedná o jeden úkol, ale o řadu kroků, z nichž každý má svůj čas a náklady: zmapovat dodavatele a jejich původ, vyžádat si a ověřit geolokaližační data, shromažďovat dokumenty a mít je přístupné pět let a z toho vyhotovit prohlášení o provedeném postupu se předchozím zkoumáním nebo zjednodušené prohlášení. Kdo tyto kroky spočítá zvlášť, vidí také, odkud se částka bere: ne z jedné položky, ale z součtu.
Počet dodavatelů a zemí původu
Čím více dodavatelů a čím více zemí původu v rámci jednoho toku produktu, tím více krát musíte položit stejné otázky a provést stejné kontroly. Podnik s jedním dodavatelem na surovinu potřebuje méně koordinace než obchodník, který nakupuje přes více článků. v několika otázkách si zjistit, jakou roli a povinnost máte dává první představu o tom, jak rozsáhlý je tento úkol v situaci, v níž se nacházíte.
Klasifikace rizika země
Nařízení rozlišuje země podle klasifikace rizika a tato klasifikace určuje také to, kolik dalších kontrol a dokumentace je potřeba. U původu ze země s vyšší klasifikací rizika se důraz často klade na dodatečné zdůvodnění, což sebou nese více času a tedy vyšší náklady než u původu ze země s nižší klasifikací.
Stav vašich geolokaližačních dat
Geolokaližační údaje pozemků jsou povinnou součástí dossier. Má-li dodavatel tato data již digitálně k dispozici, jde o to je vyžádat a ověřit. Musí-li se pozemky ještě měřit nebo musí se dodavatelovi nejdříve vysvětlit, co je potřeba, pak se tato komunikace a průběžná doba počítají do nákladů. To dělá komunikaci s vaším dodavatelem o datech původu často určujícím faktorem, více než samotná pravidla EUDR.
Zvládat si to sami nebo si nechat outsourcovat
Dossier si můžete sestavit sami, s interními hodinami, tabulkami a právníkem na složitější případy. Můžete si také nechat strukturovat a ověřit stranu, která je na to vybavena. Obě cesty stojí něco: první především čas, druhá především pevný nebo variabilní poplatek. Co konkrétně druhá cesta stojí, závisí na počtu toků produktu a rozsahu vašeho souboru dodavatelů; podívejte se na aktuální sazby na tok produktu to vám dá konkrétní představu.
Co stojí čas a co peníze
Je užitečné tyto dva aspekty od sebe odlišit. Čas vás stojí, bez ohledu na to, kdo si dossier sestaví: někdo musí kontaktovat dodavatele, ověřit data a nechat podat prohlášení. Peníze se přidají v okamžiku, kdy si vzít software, konzultanta, právníka nebo poskytovatele služeb na zkrácení času nebo zmenšení rizika chyb. Obě složky stoupají se zvyšujícím se počtem toků produktu, dodavatelů a zemí původu a klesají, je-li vaše administrativa v pořádku dříve, než začnete.
Proč se to liší na jednu produkt
Nařízení se nedívá na váš podnik jako na celek, ale na každý produkt jednotlivě: káva ze země A je jiný proud než kakao ze země B, i když obě obchoduje stejný dovozce. To znamená, že náklady na dodržování se nevynakladují jednou, ale znovu se opakují na každý produkt — přestože část infrastruktury, jako je šablona pro údaje o dodavatelích, lze znovu použít. prohledávat znalostní bázi podle tématu ukazuje, jak se povinnosti liší podle suroviny a podle role.
Jak si vytvořit realistický obraz
Realistický obraz nákladů vzniká pouze tehdy, pokud víte, jakou roli máte, kolik dodavatelů a zemí původu se na každý produkt podílí, a jak úplná již vaše geoprostorová data jsou. Bez tohoto základu zůstane každá částka jen hádáním. ověřit, odkud pochází informace a údaje ukazuje, jak se odhad vypracovává a která jeho část zůstává bezplatná.
Chcete-li nejdřív vědět, kde stojíte, než začnete odhadovat náklady? Bezplatná kontrola rolí vám v několika otázkách poskytne vaši roli, vaši povinnost a příslušné datum vstupu, aniž byste za to museli platit.