Cosa determina i costi di un dossier EUDR per filiera?
Non esiste un importo fisso per un dossier EUDR, e chiunque sostenga il contrario sta speculando. Quello che si può dire è: i costi sono determinati da quattro fattori che variano a seconda della filiera. Il numero di fornitori e paesi di origine, la classificazione del rischio di tali paesi, lo stato in cui si trovano già i vostri dati di geolocalizzazione, e la scelta se occuparvene voi stessi o affidarlo a terzi.
Un piccolo torrefattore di caffè con due fornitori fissi nello stesso paese ha una struttura di costi diversa rispetto a un commerciante di legno che acquista tramite intermediari da cinque paesi con parcelle diverse. Il dossier stesso — fornitori, paesi di origine, parcelle con dati di geolocalizzazione e i documenti che dovete conservare — è obbligatorio per entrambi, ma il tempo e il denaro necessari per costruirlo variano notevolmente.
Da dove proviene l'importo
Un dossier EUDR non consiste in un unico compito ma in una serie di passaggi che ognuno comporta tempi e costi propri: mappare i fornitori e la loro origine, richiedere e verificare i dati di geolocalizzazione, raccogliere i documenti e mantenerli accessibili per cinque anni, e da questi redigere la dichiarazione di dovuta diligenza o la dichiarazione semplificata. Chi conta questi passaggi separatamente vede anche da dove proviene l'importo: non da una singola voce, ma dalla somma totale.
Il numero di fornitori e paesi di origine
Più fornitori e più paesi di origine all'interno di una filiera, più volte dovete porre le stesse domande e svolgere gli stessi controlli. Un'azienda con un fornitore per materia prima ha meno coordinamento di quanto ne abbia un commerciante che acquista attraverso più livelli. in poche domande vedrete quale ruolo e quali obblighi vi spettano fornisce una prima indicazione di quanto grande sia questo compito nella vostra situazione.
La classificazione del rischio del paese
Il regolamento distingue i paesi per classificazione del rischio, e questa classificazione determina in parte quanta verifica e documentazione aggiuntiva è necessaria. Per l'origine da un paese con una classificazione di rischio superiore, l'accento ricade più spesso su una motivazione supplementare, il che comporta più tempo e quindi più costi rispetto all'origine da un paese con una classificazione inferiore.
Lo stato dei vostri dati di geolocalizzazione
I dati di geolocalizzazione delle parcelle sono una parte obbligatoria del dossier. Se un fornitore dispone già di questi dati in formato digitale, si tratta semplicemente di richiederli e convalidarli. Se le parcelle devono ancora essere rilevate oppure se è necessario prima spiegare a un fornitore che cosa sia necessario, allora questo colloquio e il tempo di elaborazione si sommano ai costi. Questo rende il colloquio con il vostro fornitore sui dati di origine spesso il fattore decisivo, più delle stesse regole EUDR.
Fare da soli o affidare a terzi
Potete costruire il dossier voi stessi, con ore interne, fogli di calcolo e un consulente legale per i casi difficili. Potete anche farlo strutturare e convalidare da un soggetto che è attrezzato per questo. Entrambi i percorsi hanno un costo: il primo soprattutto in termini di tempo, il secondo soprattutto in termini di importo fisso o variabile. Quello che questo secondo percorso costa concretamente dipende dal numero di filiere e dall'entità del vostro portafoglio di fornitori; consultare i tariffari attuali per filiera vi offre un'immagine concreta di questo.
Cosa costa tempo e cosa costa denaro
È utile distinguere questi due aspetti. Il tempo vi costa, indipendentemente da chi costruisce il dossier: qualcuno deve contattare i fornitori, verificare i dati e far presentare la dichiarazione. Il denaro si aggiunge quando coinvolgete software, un consulente, un legale o un fornitore di servizi per ridurre il tempo o minimizzare il rischio di errori. Entrambe le componenti aumentano al crescere del numero di filiere, fornitori e paesi di origine, e diminuiscono al migliorare della vostra amministrazione prima di iniziare.
Perché questo varia per flusso di prodotto
Il regolamento non guarda la vostra azienda nel suo insieme, ma ogni flusso di prodotto separatamente: il caffè dal paese A è un flusso diverso dal cacao dal paese B, anche se entrambi sono commercializzati dallo stesso importatore. Questo significa che i costi di conformità non vengono sostenuti una sola volta, ma vengono ricostruiti nuovamente per ogni flusso di prodotto — anche se una parte dell'infrastruttura, come un modello per i dati dei fornitori, può essere riutilizzata. perlustrare la knowledge base per argomento mostra come gli obblighi variano per materia prima e per ruolo.
Come ottenere un quadro realistico
Un quadro realistico dei costi emerge solo quando sapete quale ruolo avete, quanti fornitori e paesi di origine sono coinvolti per ogni flusso di prodotto, e quanto sono già completi i vostri dati geolocalizzati. Senza questa base, qualsiasi importo rimane una stima nel vuoto. verificare da dove provengono le informazioni e le indicazioni mostra come nasce questa valutazione e quale parte rimane gratuita.
Volete prima sapere dove vi trovate prima di iniziare a stimare i costi? La verifica gratuita dei ruoli risponde in pochi passaggi quale sia il vostro ruolo, il vostro obbligo e la data di inizio che vi corrisponde, senza che dobbiate pagare per questo.