Mikä määrittää EUDR-tiedoston kustannukset tuotevirran kohden?
EUDR-tiedostolle ei ole mahdollista nimetä kiinteää summaa, ja jokainen, joka väittää niin tekevän, arvailee. Mitä voidaan kuitenkin sanoa: kustannukset määräytyvät neljän tekijän perusteella, jotka vaihtelevat tuotevirran mukaan. Toimittajien ja alkuperämaiden lukumäärä, näiden maiden riskiluokitus, paikannustietojesi nykyinen tila ja valinta siitä, teetkö sen itse vai ulkoistaatko sen.
Pienellä kahvipaahtimolla, jolla on kaksi kiinteää toimittajaa samasta maasta, on eri kustannusrakenne kuin puukauppiaalla, joka ostaa välittäjien kautta viidestä maasta vaihtelevilla tonteilla. Tiedosto itse — toimittajat, alkuperämaat, tonttien paikannustiedot ja asiakirjat, jotka sinun on säilytettävä — on pakollinen molemmille, mutta aika ja raha sen rakentamiseen vaihtelevat suuresti.
Mistä summa tulee
EUDR-tiedosto ei koostuosta yhdestä tehtävästä vaan sarjasta vaiheita, joista jokaisella on oma aika ja kustannuksensa: toimittajien ja heidän alkuperänsä kartoittaminen, paikannustietojen pyytäminen ja tarkistaminen, asiakirjojen kerääminen ja viiden vuoden saatavuuden varmistaminen sekä due diligence -lausunnon tai yksinkertaistetun lausunnon laadintaminen. Kun nämä vaiheet lasketaan erikseen, näkee myös, mistä summa tulee: ei yhdestä eristä, vaan summasta.
Toimittajien ja alkuperämaiden lukumäärä
Mitä enemmän toimittajia ja mitä enemmän alkuperämaita yhdessä tuotevirrassa, sitä useammin sinun on tehtävä samat kysymykset ja suoritettava samat tarkistukset. Yrityksellä, jolla on yksi toimittaja raaka-ainetta kohti, on vähemmän koordinointitarvetta kuin kauppiaalla, joka ostaa useiden välikäsien kautta. näet muutamalla kysymyksellä, mikä rooli ja velvollisuus sinulla on antaa ensimmäisen osoituksen siitä, kuinka laaja tehtävä tilanteeseesi on.
Maan riskiluokitus
Asetus tekee eron maiden välillä riskiluokituksen perusteella, ja tämä luokitus määrittää osittain, kuinka paljon lisätarkastus ja dokumentaatio tarvitaan. Kun alkuperä on maasta, jolla on korkeampi riskiluokitus, painopiste on usein ylimääräisillä perusteluilla, mikä aiheuttaa enemmän aikaa ja siten enemmän kustannuksia kuin alkuperä maasta, jolla on matalampi luokitus.
Paikannustietojesi nykyinen tila
Tonttien paikannustiedot ovat pakollinen osa tiedostoa. Jos toimittajalla on nämä tiedot jo saatavilla digitaalisessa muodossa, kyse on tietojen pyytämisestä ja vahvistamisesta. Jos tontteja on vielä mitattava tai toimittajalle on ensin selitettävä, mitä tarvitaan, niin tämä keskustelu ja läpimenoaika lasketaan mukaan kustannuksiin. Tämä tekee toimittajasi kanssa käydystä keskustelusta alkuperätiedoista usein ratkaisevamman tekijän kuin EUDR-säännöksistä itsestään.
Itse tekeminen tai ulkoistaminen
Voit rakentaa tiedoston itse, sisäisillä tunneilla, laskentataulukoilla ja lakimiehellä vaikeisiin tapauksiin. Voit myös antaa sen järjestettäväksi ja vahvistettavaksi osapuolelle, joka on siihen varustettu. Molemmat reitit maksavat jotain: ensimmäinen lähinnä ajassa, toinen lähinnä kiinteässä tai muuttuvassa maksutasossa. Se, mitä toinen reitti konkreettisesti maksaa, riippuu tuotevirtojen lukumäärästä ja toimittajakannan laajuudesta; katso nykyiset hinnat tuotevirran kohden antaa siitä konkreettisen kuvan.
Mikä maksaa aikaa ja mikä rahaa
On hyödyllistä pitää nämä kaksi erillään. Aika maksaa sinulle itseäsi riippumatta siitä, kuka tiedoston rakentaa: jonkun on otettava yhteyttä toimittajiin, tarkistettava tiedot ja varmistettava lausunnon toimittaminen. Raha tulee mukaan heti, kun otat käyttöön ohjelmiston, konsultin, lakimiehen tai palveluntarjoajan lyhentääksesi aikaa tai pienentääksesi virheiden riskiä. Molemmat komponentit kasvavat tuotevirtojen, toimittajien ja alkuperämaiden lukumäärän lisääntyessä ja pienenevät sillä välin, kun hallintosi on jo kunnossa ennen kuin aloitat.
Miksi tämä eroaa tuotevirroittain
Asetus ei tarkastele yritystäsi kokonaisuutena, vaan jokaista tuotevirtaa erikseen: kahvi maasta A on eri virta kuin kakao maasta B, vaikka molempia kauppaisi sama tuoja. Tämä tarkoittaa, että noudattamisen kustannuksia ei tehdä kerran, vaan ne rakennetaan uudestaan jokaista tuotevirtaa kohti — vaikka osa infrastruktuurista, kuten toimittajatietojen malli, voidaan hyödyntää uudelleen. selaa tietovarantoa aiheittain näyttää, miten velvollisuudet eroavat raaka-aineen ja roolin mukaan.
Kuinka saat realistisen kuvan
Realistinen kustannuskuva syntyy vasta, kun tiedät roolin, toimittajien ja alkuperämaiden lukumäärän tuotevirtaa kohti sekä sen, kuinka täydellisiä geodatatasi jo ovat. Ilman tätä perustaa jokainen summa on veikkaus. tarkista, mistä tiedot ja indikaatiot tulevat näyttää, kuinka arvio tehdään ja mikä osa siitä on ilmaista.
Haluatko ensin tietää missä seisot ennen kuin alat laskea kustannuksia? Ilmainen roolitarkistus antaa muutamalla kysymyksellä roolisi, velvollisuutesi ja siihen liittyvän voimaantulopäivämäärän ilman, että sinun tarvitse maksaa siitä.