Hvad bestemmer omkostningerne ved et dossier pr. produktstrom efter forordning (EU) 2023/1115?
Der er ingen fast pris at nævne for et dossier efter forordning (EU) 2023/1115, og alle der hævder det, gætter. Hvad der kan siges, er: omkostningerne bestemmes af fire faktorer, som varierer pr. produktstrom. Antallet af leverandører og oprindelseslande, risikoclassificering af disse lande, tilstanden af dine geodata allerede nu, og valget mellem selv at gøre det eller at outsource.
En lille kaffebrancher med to faste leverandører i samme land har andre omkostninger end en træhandler, der køber via mellemmænd fra fem lande med varierende parceller. Dossier selv — leverandører, oprindelseslande, parceller med geodata og de dokumenter du skal opbevare — er obligatorisk for begge, men tiden og pengene for at opbygge det varierer meget.
Hvor tallet kommer fra
Et dossier efter forordning (EU) 2023/1115 består ikke af én opgave men af en serie trin, som hver har deres egen tid og omkostninger: kortlægge leverandører og deres oprindelse, anmode om og kontrollere geolokaliseringsdata, indsamle dokumenter og opbevare dem tilgængeligt i fem år, og deraf opstille erklæringen om behørig omhu eller forenklet erklæring. Hvis man tæller disse trin for sig selv, ser man også hvor tallet kommer fra: ikke fra én post, men fra summen.
Antallet af leverandører og oprindelseslande
Jo flere leverandører og jo flere oprindelseslande inden for én produktstrom, jo oftere må du stille de samme spørgsmål og udføre de samme kontroller. En virksomhed med én leverandør pr. råvare har mindre koordination brug for end en handelsmand, der køber via flere led. se i nogle få spørgsmål hvilken rolle og forpligtelse der gælder for dig giver en første indikation af hvor stort denne opgave er for din situation.
Risikoclassificering af landet
Forordningen sondrer mellem lande efter risicoclassificering, og denne klassificering bestemmer blandt andet hvor meget supplerende kontrol og dokumentation der er nødvendig. For oprindelse fra et land med højere risicoclassificering ligger vægt oftere på ekstra dokumentation, hvilket tager mere tid og dermed mere omkostninger end oprindelse fra et land med lavere klassificering.
Tilstanden af dine geodata
Geolokaliseringsdata for parceller er en obligatorisk del af dossier. Hvis en leverandør allerede har disse data digitalt tilgængelige, er det et spørgsmål om at anmode og validere. Skal parceller først opmåles, eller skal en leverandør først belæres om hvad der er nødvendigt, så tæller denne samtale og denne gennemløbstid med i omkostningerne. Det gør samtalen med din leverandør om oprindelsesdata ofte til den afgørende faktor, mere end reglerne selv.
Selv gøre det eller outsource
Du kan opbygge dossier selv, med interne timer, regneark og en jurist til de vanskelige tilfælde. Du kan også få det struktureret og valideret af en part, der er indrettet til det. Begge ruter koster noget: den første især i tid, den anden især i et fast eller variabelt beløb. Hvad denne anden rute konkret koster, afhænger af antallet af produktstromer og omfanget af dit leverandørbase; se de aktuelle takster pr. produktstrom giver der et konkret billede af.
Hvad koster tid, og hvad koster penge
Det er nyttigt at holde disse to ud fra hinanden. Tid koster dig selv, uanset hvem der opbygger dossier: nogen må kontakte leverandører, kontrollere data og få erklæringen indgivet. Penge kommer til når du benytter software, en rådgiver, en jurist eller en tjenesteudbyder til at forkorte denne tid eller mindske risikoen for fejl. Begge komponenter stiger i takt med at antallet af produktstromer, leverandører og oprindelseslande vokser, og falder i takt med at din administration allerede er i orden før du begynder.
Hvorfor dette varierer pr. produktstrøm
Forordningen ser ikke på din virksomhed som helhed, men på hver produktstrøm separat: kaffe fra land A er en anden strøm end kakao fra land B, selv hvis begge handles af samme importør. Det betyder, at omkostningerne ved overholdelse ikke afholdes én gang, men skal opbygges på ny for hver produktstrøm — selvom dele af infrastrukturen, såsom en skabelon til leverandørdata, godt kan genbruges. søg i videnbanken efter emne viser, hvordan forpligtelserne varierer pr. råstof og pr. rolle.
Sådan får du et realistisk billede
Et realistisk omkostningsbillede opstår først, når du ved, hvilken rolle du har, hvor mange leverandører og herkomstelande der indgår pr. produktstrøm, og hvor komplette dine geodata allerede er. Uden dette grundlag er ethvert beløb ren gætteri. læs, hvor oplysningerne og vurderingerne stammer fra viser, hvordan vurderingen er fremkommet, og hvilken del deraf der er gratis.
Vil du først vide, hvor du står, før du begynder at budgettere? Den gratis rolletjek giver dig på få spørgsmål din rolle, din forpligtelse og den ikrafttrædelsesdato, der passer dertil, uden at det koster noget.