Čo určuje náklady na dossier EUDR na prúd produktov?
Nie je možné uviesť pevnú sumu za dossier EUDR a ktokoľvek, kto to tvrdí, hádza sa. Čo sa však dá povedať: náklady určuje päť faktorov, ktoré sa podľa prúdu produktov líšia. Počet dodávateľov a krajín pôvodu, klasifikácia rizika týchto krajín, stav, v akom sa už nachádzajú vaše geodáta, a voľba, či to budete robiť sami alebo to zveriete iným.
Malý kávovar s dvoma stálymi dodávateľmi v tej istej krajine má iný cenový lístok ako obchodník s drevom, ktorý nakupuje prostredníctvom sprostredkovateľov z piatich krajín s meniacimi sa pozemkami. Samotné dossier — dodávatelia, krajiny pôvodu, pozemky s geodátami a dokumenty, ktoré musíte uchovávať — je povinný pre oboch, ale čas a peniaze na jeho zostavenie sa výrazne líšia.
Kde sa táto suma nachádza
Dossier EUDR sa nejedná o jednu úlohu, ale o sériu krokov, z ktorých každý má svoju vlastnú dobu a náklady: zmapovanie dodávateľov a ich pôvodu, vyžiadanie si a overenie geopolohy údajov, zbieranie dokumentov a ich prístupnosť po dobu piatich rokov a z nich zostavenie vyhlásenia o starostlivosti alebo zjednodušeného vyhlásenia. Ktokoľvek, kto tieto kroky počítá osobitne, vidí aj to, odkiaľ sa táto suma pochádza: nie z jednej položky, ale zo súčtu.
Počet dodávateľov a krajín pôvodu
Čím viac dodávateľov a čím viac krajín pôvodu v rámci jedného prúdu produktov, tým viac krát musíte položiť rovnaké otázky a vykonať rovnaké kontroly. Spoločnosť s jedným dodávateľom na surovinu potrebuje menej koordinácie ako obchodník, ktorý nakupuje prostredníctvom viacerých článkov. za pár otázok vidieť, ktorá úloha a povinnosť vám patria dáva prvú indikáciu toho, aká je táto úloha veľká pre vašu situáciu.
Klasifikácia rizika krajiny
Nariadenie rozlišuje krajiny podľa klasifikácie rizika a táto klasifikácia čiastočne určuje, koľko dodatočnej kontroly a dokumentácie je potrebné. V prípade pôvodu z krajiny s vyššou klasifikáciou rizika sa väčší dôraz kladie často na dodatočné zdôvodnenie, čo si vyžaduje viac času a teda viac nákladov ako v prípade pôvodu z krajiny s nižšou klasifikáciou.
Stav vašich geodát
Geopoloha údajov pozemkov je povinnou súčasťou dossiera. Ak má dodávateľ tieto údaje už digitálne dostupné, ide o záležitosť vyžiadania si ich a overenia. Ak je potrebné ešte zmerať pozemky alebo ak je potrebné najskôr vysvetliť dodávateľovi, čo je potrebné, potom sa toto rozhovoru a táto doba plnenia zarátavajú do nákladov. To robí rozhovor s vašim dodávateľom o údajoch o pôvode často rozhodujúcim faktorom, viac ako samotné pravidlá EUDR.
Robiť to sami alebo zveriť iným
Dossier si môžete zostaviť sami, s internými hodinami, tabuľkami a právnikom na ťažké prípady. Môžete si ho nechať aj štruktúrovať a overiť od strany, ktorá je na to vybavená. Obe cesty vás niečo stanú: prvá hlavne v čase, druhá hlavne v paušálnej alebo variabilnej sume. Koľko konkrétne stojí druhá cesta, závisí od počtu prúdov produktov a veľkosti vášho dodávateľského portfólia; pozrieť si aktuálne tarify za prúd produktov dáva vám o tom konkrétne predstavu.
Čo stojí čas a čo stojí peniaze
Je užitočné tieto dva prvky oddeliť. Čas vás stojí sami, bez ohľadu na to, kto dossier zostavuje: niekto musí kontaktovať dodávateľov, overiť údaje a dať podať vyhlásenie. Peniaze sa pripočítavajú, hneď keď zapojíte softvér, konzultanta, právnika alebo poskytovateľa služieb, aby skrátil ten čas alebo zmenšil riziko chýb. Obe zložky rastú, keď sa počet prúdov produktov, dodávateľov a krajín pôvodu zvyšuje, a klesajú, keď je vaša administratíva v poriadku ešte predtým, ako začnete.
Prečo sa to líši na jednotlivé produktové toky
Nariadenie sa nedíva na vašu spoločnosť ako celok, ale na každý produktový tok samostatne: kávou z krajiny A je iný tok ako kakao z krajiny B, aj keď obe obchoduje rovnaký dovozcovia. To znamená, že náklady na dodržiavanie sa neurobia iba raz, ale na každý produktový tok sa znova vybudujú — hoci sa časť infraštruktúry, ako napríklad šablóna údajov dodávateľov, dá znova použiť. prehľadajte banku poznatkov podľa témy zobrazuje, ako sa povinnosti líšia podľa surovín a podľa úlohy.
Ako si vytvoríte realistický obraz
Realistický obraz nákladov vzniká až vtedy, keď viete, akú úlohu máte, koľko dodávateľov a krajín pôvodu sa zúčastňuje na jednotlivom produktovom toku a ako úplné sú vaše geodáta. Bez tohto základu ostáva každá suma hádaním. prečítajte si, odkiaľ pochádzajú informácie a indikácie zobrazuje, ako sa tento odhad vytvorí a ktorá časť z neho ostáva bezplatná.
Chcete najskôr vedieť, ako ste na tom, kým začnete odhadovať náklady? Bezplatná kontrola úloh vám v niekoľkých otázkach dá vašu úlohu, vašu povinnosť a príslušný dátum účinnosti, bez toho, aby ste za to niečo museli zaplatiť.