Was bestimmt die Kosten eines EUDR-Dossiers pro Produktstrom?
Es gibt keinen Pauschalpreis für ein EUDR-Dossier, und wer das behauptet, spekuliert. Was sich aber sagen lässt: Die Kosten werden durch vier Faktoren bestimmt, die je Produktstrom unterschiedlich ausfallen. Die Anzahl der Lieferanten und Herkunftsländer, die Risikoeinstufung dieser Länder, der Zustand Ihrer bereits vorhandenen Geostandortdaten und die Entscheidung, ob Sie es selbst tun oder auslagern.
Ein kleiner Kaffeeröster mit zwei festen Lieferanten im selben Land hat ein anderes Kostenbudget als ein Holzhändler, der über Vermittler aus fünf Ländern mit unterschiedlichen Grundstücken einkauft. Das Dossier selbst — Lieferanten, Herkunftsländer, Grundstücke mit Geostandortdaten und die Dokumente, die Sie aufbewahren müssen — ist für beide Pflicht, aber Zeit und Geld für den Aufbau unterscheiden sich erheblich.
Woher das Kostenbudget kommt
Ein EUDR-Dossier besteht nicht aus einer Aufgabe, sondern aus einer Reihe von Schritten, die jeweils ihre eigene Zeit und Kosten haben: Lieferanten und deren Herkunft erfassen, Geostandortdaten anfordern und überprüfen, Dokumente sammeln und fünf Jahre lang zugänglich halten und daraus die Erklärung zum Sorgfaltspflichtverfahren oder die vereinfachte Erklärung erstellen. Wer diese Schritte einzeln zählt, sieht auch, woher das Kostenbudget kommt: nicht aus einer Position, sondern aus der Summe.
Die Anzahl der Lieferanten und Herkunftsländer
Je mehr Lieferanten und je mehr Herkunftsländer in einem Produktstrom, desto öfter müssen Sie dieselben Fragen stellen und dieselben Überprüfungen durchführen. Ein Unternehmen mit einem Lieferanten pro Rohstoff benötigt weniger Koordination als ein Händler, der über mehrere Ebenen einkauft. in wenigen Fragen sehen, welche Rolle und welche Pflicht für Sie gelten gibt einen ersten Anhaltspunkt dafür, wie umfangreich diese Aufgabe für Ihre Situation ist.
Die Risikoeinstufung des Landes
Die Verordnung unterscheidet Länder nach Risikoeinstufung, und diese Einstufung bestimmt auch mit, wie viel zusätzliche Überprüfung und Dokumentation erforderlich ist. Für die Herkunft aus einem Land mit einer höheren Risikoeinstufung liegt der Schwerpunkt häufiger auf zusätzlichen Nachweisen, was mehr Zeit und damit höhere Kosten mit sich bringt als die Herkunft aus einem Land mit einer niedrigeren Einstufung.
Der Zustand Ihrer Geostandortdaten
Geostandortdaten von Grundstücken sind ein obligatorischer Bestandteil des Dossiers. Hat ein Lieferant diese Daten bereits digital verfügbar, ist es eine Frage des Anforderns und Validierens. Müssen Grundstücke erst vermessen werden oder muss ein Lieferant erst erklären, was erforderlich ist, so fließen dieses Gespräch und diese Durchlaufzeit in die Kosten ein. Das macht das Gespräch mit Ihrem Lieferanten über Herkunftsdaten oft zum entscheidenden Faktor, mehr noch als die EUDR-Regeln selbst.
Selbst machen oder auslagern
Sie können das Dossier selbst aufbauen, mit internen Stunden, Tabellenkalkulationen und einem Jurist für schwierige Fälle. Sie können es auch von einer Partei strukturieren und validieren lassen, die dafür eingerichtet ist. Beide Wege kosten etwas: Der erste vor allem in Zeit, der zweite vor allem in einem Pauschalbetrag oder variablen Kosten. Was diese zweite Route konkret kostet, hängt von der Anzahl der Produktströme und dem Umfang Ihres Lieferantenbestands ab; die aktuellen Tarife pro Produktstrom ansehen gibt Ihnen dort ein konkretes Bild.
Was Zeit kostet und was Geld kostet
Es ist sinnvoll, diese beiden voneinander zu unterscheiden. Zeit kostet Sie selbst, unabhängig davon, wer das Dossier aufbaut: Jemand muss Lieferanten kontaktieren, Daten überprüfen und die Erklärung einreichen lassen. Geld kommt hinzu, sobald Sie Software, einen Berater, einen Jurist oder einen Dienstleister einschalten, um diese Zeit zu verkürzen oder das Fehlerrisiko zu verringern. Beide Komponenten steigen, wenn die Anzahl der Produktströme, Lieferanten und Herkunftsländer zunimmt, und sinken, wenn Ihre Verwaltung bereits in Ordnung ist, bevor Sie beginnen.
Warum dies pro Produktstrom unterschiedlich ist
Die Verordnung betrachtet Ihr Unternehmen nicht als Ganzes, sondern jeden Produktstrom einzeln: Kaffee aus Land A ist ein anderer Strom als Kakao aus Land B, auch wenn beide vom selben Importeur gehandelt werden. Das bedeutet, dass die Kosten der Einhaltung nicht einmal anfallen, sondern pro Produktstrom neu aufgebaut werden – wobei ein Teil der Infrastruktur, wie eine Vorlage für Lieferantendaten, wiederverwendet werden kann. die Wissensdatenbank pro Thema durchsuchen zeigt, wie sich die Verpflichtungen pro Rohstoff und pro Rolle unterscheiden.
Wie Sie sich ein realistisches Bild verschaffen
Ein realistisches Kostenbild entsteht erst, wenn Sie wissen, welche Rolle Sie haben, wie viele Lieferanten und Herkunftsländer pro Produktstrom beteiligt sind, und wie vollständig Ihre Geodaten bereits sind. Ohne diese Grundlage bleibt jede Summe ein Schuss ins Blaue. überprüfen, woher die Informationen und die Hinweise stammen zeigt, wie diese Einschätzung zustande kommt und welcher Teil davon kostenlos bleibt.
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