Mis määrab EUDR-dokumentimise kulud toodete kohta?
EUDR-dokumentimisele ei saa nimetada kindlat summat, ja igaüks, kes seda teeb, spekuleerib. Mida aga öelda saab: kulude määravad neli tegurit, mis erinevad toodete kaupa. Tarnijate ja päritoluriikide arv, nende riikide riskiklassifikatsioon, teie geoandmete seisund ja valik, kas teete seda ise või annad välja.
Väikesel kohvipraajal, millel on kaks kindlat tarnijat samal riigil, on teistsugune kulukalkulatsioon kui puidu kaupletel, kes teevad ostetud lepingute kaudu viiest riigist erinevate maatükkidega. Dokumentimine ise — tarnijad, päritoluriigid, maatükid geoanddmetega ja dokumentid, mida peate säilitama — on mõlema jaoks kohustuslik, kuid aja ja raha kulud erinevad märkimisväärselt.
Kust summa pärineb
EUDR-dokumentimine ei ole üks ülesanne, vaid jadaülesannete jada, millel igaühel on oma ajakulud ja kulud: tarnijate ja nende päritolu kaardistamine, geoandmete taotlemine ja kontrollimine, dokumentide kogumine ja viieaastane säilitamine, ning nende alusel vastavusdeklaratsiooni või lihtsustatud deklaratsiooni koostamine. Kes need etapid eraldi arvestavad, näevad ka, kust summa pärineb: mitte ühest postist, vaid summeerimisel.
Tarnijate ja päritoluriikide arv
Mida rohkem tarnijaid ja mida rohkem päritoluriike ühe toote piires, seda rohkem kordi peate sama küsimusi esitama ja samu kontrolle tegema. Ettevõttel, millel on üks tarnija aine kohta, on vähem koordineerimist vaja kui kaupletel, kes teevad ostetud lepingute kaudu. mõne küsimuse jooksul näha, milline roll ja kohustus teil on annab esmase ettekujutuse, kui suur on see ülesanne teie jaoks.
Riigi riskiklassifikatsioon
Määruse kohaselt eristatakse riike riskiklassifikatsiooni alusel, ja see klassifikatsioon määrab osaliselt, kui palju lisakontrolli ja dokumentatsiooni on vaja. Päritolul kõrgema riskiklassifikatsiooniga riigist rõhutatakse sageli täiendaval põhjendamisel, mis nõuab rohkem aega ja seega rohkem kulusid kui päritolul madalam klassifikatsiooniga riigist.
Teie geoanmete seisund
Maatükkide geoandmed on dokumentimise kohustuslik osa. Kui tarnijal on need andmed juba digitaalselt saadaval, siis on tegemist taotlemise ja valideerimisega. Kui maatükke tuleb veel mõõta või tuleb tarnijat esmalt selgitada, mis on vajalik, siis arvestatakse selles vestluses ja selle tsüklis ajakulu. See muudab teie tarnijaga pärituandmete üle vesteluse sageli määravaks teguriks, rohkem kui EUDR-reeglid ise.
Ise tegemine või välja andmine
Võite dokumentimist ise ehitada, sise-tundidega, arvutustabelitega ja juristiga raskete juhtude jaoks. Võite ka lasta seda struktureerida ja valideerida osapoolel, kes selleks on ettevalmistatud. Mõlemad marsruudid maksavad midagi: esimene peamiselt ajas, teine peamiselt fikseeritud või muuttuva tasuna. Kui konkreetselt see teine marsruut maksab, sõltub toodete arvust ja teie tarnijate baasi ulatusest; kuva tegelike tariifid toodete kohta annab selle kohta konkreetse pildi.
Mis maksab aega ja mis maksab raha
On kasulik need kaks lahku hoida. Aeg maksab teile, olenemata sellest, kes dokumentimist ehitab: keegi peab tarnijatele pöörduma, andmeid kontrollima ja deklaratsiooni esitama. Raha lisandub niipea, kui kasutate tarkvara, konsultanti, juristit või teenusepakkujat selle aja lühendamiseks või vigade riski vähendamiseks. Mõlemad komponendid tõusevad, kui toodete, tarnijate ja päritoluriikide arv suureneb, ja langevad, kui teie dokumentidamine on juba toodud enne alustamist.
Miks see erineb tootestroomi kaupa
Määrus ei vaata teie ettevõtet tervikuna, vaid iga tootevood eraldi: kohv riigist A on erinev voog kui kakao riigist B, isegi kui mõlemat kaubeldakse sama impordi kaudu. See tähendab, et vastavuse kulud ei arene üksnes ühe korra, vaid iga tootest voolu kohta uuesti — kuigi osa infrastruktuurist, näiteks tarnija andmete mall, võib siiski taaskasutada. otsige teadusbaasi teema kaupa näitab, kuidas kohustused erinevad toorainete ja rollide kaupa.
Kuidas saada realistlikku pilti
Realistlik kuluarvestus tekib alles siis, kui teate, milline teie roll on, kui palju tarnijaid ja päritolumaid iga tootest voolu kohta kaasatakse, ja kui täielik teie geoandmed juba on. Ilma selle aluseta jääb iga summa spekulatsiooniks. lugege, kust teave ja märkused pärinevad näitab, kuidas see hinnang tekib ja milline osa sellest jääb tasuta.
Kas soovite kõigepealt teada, kus te seisate, enne kui hakkate kulusid hindama? Tasuta rollide kontroll annab mõne küsimuse järel teie rolli, teie kohustuse ja sellega seotud sisepääsemise kuupäeva, ilma et teil peaks midagi tasuma.