O que determina os custos de um dossier EUDR por fluxo de produtos?
Não é possível indicar um valor fixo para um dossier EUDR, e qualquer pessoa que o faça está a adivinhar. O que se pode dizer é: os custos são determinados por quatro fatores que variam por fluxo de produtos. O número de fornecedores e países de origem, a classificação de risco desses países, o estado em que os seus dados de geolocalização se encontram, e a escolha de o fazer internamente ou de externalizar.
Um pequeno torrador de café com dois fornecedores fixos no mesmo país tem um plano de custos diferente do de um comerciante de madeira que compra através de intermediários em cinco países com parcelas variáveis. O dossier em si — fornecedores, países de origem, parcelas com dados de geolocalização e os documentos que tem de conservar — é obrigatório para ambos, mas o tempo e o dinheiro necessários para o construir variam significativamente.
De onde vem o montante
Um dossier EUDR não consiste numa única tarefa, mas numa série de passos que têm cada um o seu tempo e custos: mapear fornecedores e a sua origem, solicitar e verificar dados de geolocalização, recolher documentos e mantê-los acessíveis durante cinco anos, e a partir deles elaborar a declaração de devida diligência ou a declaração simplificada. Quem contar estes passos separadamente também verá de onde vem o montante: não de uma única rubrica, mas da soma.
O número de fornecedores e países de origem
Quanto mais fornecedores e quantos mais países de origem dentro de um fluxo de produtos, mais vezes tem de fazer as mesmas perguntas e executar os mesmos controlos. Uma empresa com um fornecedor por matéria-prima necessita de menos coordenação do que um comerciante que compra através de múltiplos elos. em algumas perguntas ver qual o papel e a obrigação que lhe correspondem dá uma primeira indicação de quão grande é essa tarefa para a sua situação.
A classificação de risco do país
O regulamento distingue os países consoante a sua classificação de risco, e essa classificação determina em parte quanto controlo e documentação adicionais são necessários. Para origem de um país com uma classificação de risco mais elevada, a ênfase é muitas vezes colocada em fundamentações adicionais, o que acarreta mais tempo e, portanto, mais custos do que a origem de um país com uma classificação mais baixa.
O estado dos seus dados de geolocalização
Os dados de geolocalização das parcelas são uma parte obrigatória do dossier. Se um fornecedor já tem esses dados disponíveis digitalmente, trata-se de os solicitar e validar. Se as parcelas ainda têm de ser medidas ou um fornecedor primeiro tem de ser esclarecido sobre o que é necessário, esse diálogo e esse tempo de processamento contam para os custos. Isso torna a conversa com o seu fornecedor sobre dados de origem muitas vezes o fator decisivo, mais do que as próprias regras EUDR.
Fazer internamente ou externalizar
Pode construir o dossier internamente, com horas internas, folhas de cálculo e um jurista para os casos complicados. Também pode fazer com que seja estruturado e validado por uma parte preparada para tal. Ambas as rotas custam algo: a primeira principalmente em tempo, a segunda principalmente num valor fixo ou variável. O que essa segunda rota concretamente custa depende do número de fluxos de produtos e da dimensão da sua base de fornecedores; ver as tarifas atuais por fluxo de produtos dá uma imagem concreta disso.
O que custa tempo e o que custa dinheiro
É útil distinguir estes dois aspetos. Tempo custa-lhe a si, independentemente de quem constrói o dossier: alguém tem de contactar fornecedores, verificar dados e fazer submeter a declaração. Dinheiro acresce assim que contrata software, um consultor, um jurista ou um prestador de serviços para encurtar esse tempo ou reduzir o risco de erros. Ambos os componentes aumentam à medida que o número de fluxos de produtos, fornecedores e países de origem aumentam, e diminuem à medida que a sua administração já está em ordem antes de começar.
Por que isso difere por fluxo de produtos
O regulamento não analisa sua empresa como um todo, mas cada fluxo de produtos separadamente: café do país A é um fluxo diferente do cacau do país B, mesmo que ambos sejam comercializados pelo mesmo importador. Isso significa que os custos de conformidade não são incorridos uma única vez, mas reconstruídos novamente para cada fluxo de produtos — embora parte da infraestrutura, como um modelo para dados de fornecedores, possa ser reutilizada. pesquisar o banco de conhecimento por assunto mostra como as obrigações diferem por matéria-prima e por função.
Como obter uma visão realista
Uma visão realista dos custos só surge quando você sabe qual é sua função, quantos fornecedores e países de origem estão envolvidos por fluxo de produtos, e quão completos seus dados de geolocalização já são. Sem essa base, qualquer valor permanece uma suposição. verificar de onde vêm as informações e indicações mostra como essa avaliação é feita e qual parte dela permanece gratuita.
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