Τι καθορίζει το κόστος ενός φακέλου EUDR ανά ροή προϊόντος;
Δεν υπάρχει σταθερό ποσό για έναν φάκελο EUDR, και ο καθένας που ισχυρίζεται ότι υπάρχει, κάνει εικασία. Αυτό που μπορεί να ειπωθεί είναι: το κόστος καθορίζεται από τέσσερις παράγοντες που διαφέρουν ανά ροή προϊόντος. Ο αριθμός των προμηθευτών και των χωρών προέλευσης, η ταξινόμηση κινδύνου αυτών των χωρών, η κατάσταση στην οποία βρίσκονται ήδη τα γεωγραφικά δεδομένα σας, και η επιλογή αν θα το κάνετε μόνοι σας ή θα το εξωτερικεύσετε.
Ένας μικρός καφές που ψήνει καφέ με δύο σταθερούς προμηθευτές στην ίδια χώρα έχει διαφορετικό κόστος από έναν έμπορο ξύλου που παίρνει προμήθειες μέσω ενδιάμεσων σε πέντε χώρες με διαφορετικές γη. Ο φάκελος αυτός καθ' αυτός — προμηθευτές, χώρες προέλευσης, οικόπεδα με γεωγραφικά δεδομένα και τα έγγραφα που πρέπει να φυλάτε — είναι υποχρεωτικός και για τους δύο, αλλά ο χρόνος και το χρήμα για την κατασκευή του διαφέρουν σημαντικά.
Από πού προέρχεται το ποσό
Ένας φάκελος EUDR δεν αποτελείται από μία εργασία αλλά από μια σειρά βημάτων που το καθένα έχει τη δική του χρονική διάρκεια και κόστη: χαρτογράφηση προμηθευτών και της προέλευσής τους, αίτηση και επαλήθευση γεωγραφικών δεδομένων, συλλογή εγγράφων και διατήρησή τους προσβάσιμα για πέντε χρόνια, και σύνταξη της δήλωσης εξονυχιστικής επιμέλειας ή της απλοποιημένης δήλωσης από αυτά. Όποιος μετρήσει αυτά τα βήματα ξεχωριστά, θα δει και από πού προέρχεται το ποσό: όχι από ένα μόνο κονδύλι, αλλά από το άθροισμα.
Ο αριθμός των προμηθευτών και των χωρών προέλευσης
Όσο περισσότεροι προμηθευτές και όσο περισσότερες χώρες προέλευσης εντός μιας ροής προϊόντος, τόσο περισσότερες φορές πρέπει να κάνετε τις ίδιες ερωτήσεις και να εκτελέσετε τους ίδιους ελέγχους. Μια εταιρεία με έναν προμηθευτή ανά πρώτη ύλη χρειάζεται λιγότερο συντονισμό από έναν έμπορο που παίρνει προμήθειες μέσω πολλαπλών κρίκων. σε λίγες ερωτήσεις δείτε ποιος ρόλος και ποια υποχρέωση ισχύουν για σας δίνει μια πρώτη ένδειξη του πόσο μεγάλη είναι αυτή η εργασία για την κατάστασή σας.
Η ταξινόμηση κινδύνου της χώρας
Η κανονισμός διακρίνει τις χώρες κατά ταξινόμηση κινδύνου, και αυτή η ταξινόμηση καθορίζει μεσοσταυρούμενα πόσος πρόσθετος έλεγχος και τεκμηρίωση απαιτούνται. Για προέλευση από χώρα με υψηλότερη ταξινόμηση κινδύνου, η έμφαση είναι συχνότερα στη πρόσθετη τεκμηρίωση, η οποία έχει περισσότερο χρόνο και επομένως περισσότερα κόστη από την προέλευση από μια χώρα με χαμηλότερη ταξινόμηση.
Η κατάσταση των γεωγραφικών δεδομένων σας
Γεωγραφικά δεδομένα οικοπέδων είναι ένα υποχρεωτικό μέρος του φακέλου. Εάν ένας προμηθευτής έχει ήδη αυτά τα δεδομένα ψηφιακά διαθέσιμα, τότε είναι θέμα αίτησης και επαλήθευσης. Εάν τα οικόπεδα πρέπει ακόμη να αποτυπωθούν ή εάν ένας προμηθευτής πρέπει πρώτα να καταλάβει τι είναι απαραίτητο, τότε αυτή η συζήτηση και αυτή η χρονική διάρκεια συνυπολογίζονται στα κόστη. Αυτό κάνει τη συζήτηση με τον προμηθευτή σας σχετικά με δεδομένα προέλευσης συχνά τον καθοριστικό παράγοντα, περισσότερο από τους κανόνες EUDR καθ' αυτούς.
Κάντε το μόνοι σας ή εξωτερικεύστε το
Μπορείτε να κατασκευάσετε τον φάκελο μόνοι σας, με εσωτερικές ώρες, υπολογιστικά φύλλα και έναν νομικό συμβουλο για τις δύσκολες περιπτώσεις. Μπορείτε επίσης να τον δομήσετε και να τον επικυρώσετε μέσω ενός πρωτοβάθμιου γραφείου. Και οι δύο διαδρομές κοστίζουν κάτι: η πρώτη κυρίως σε χρόνο, η δεύτερη κυρίως σε ένα σταθερό ή μεταβλητό ποσό. Το τι κοστίζει συγκεκριμένα η δεύτερη διαδρομή, εξαρτάται από τον αριθμό των ροών προϊόντος και το μέγεθος του προμηθευτικού σας αποθέματος; δείτε τα τρέχοντα τιμολόγια ανά ροή προϊόντος δίνει ένα συγκεκριμένο εικόνα.
Τι κοστίζει χρόνο και τι κοστίζει χρήμα
Είναι χρήσιμο να τα χωρίσετε αυτά. Ο χρόνος κοστίζει σε σας, ανεξάρτητα από το ποιος κατασκευάζει τον φάκελο: κάποιος πρέπει να επικοινωνήσει με προμηθευτές, να ελέγξει δεδομένα και να υποβάλει τη δήλωση. Χρήμα προστίθεται μόλις χρησιμοποιήσετε λογισμικό, ένα συμβούλιο, ένα νομικό συμβουλος ή έναν πάροχο υπηρεσιών για να συντομεύσετε αυτόν τον χρόνο ή να μειώσετε τον κίνδυνο σφαλμάτων. Και οι δύο συνιστώσες αυξάνονται καθώς αυξάνεται ο αριθμός των ροών προϊόντος, των προμηθευτών και των χωρών προέλευσης, και μειώνονται καθώς η διοίκησή σας είναι ήδη σε τάξη πριν ξεκινήσετε.
Γιατί αυτό διαφέρει ανά ροή προϊόντος
Ο κανονισμός δεν εξετάζει την επιχείρησή σας στο σύνολό της, αλλά κάθε ροή προϊόντος χωριστά: ο καφές από τη χώρα Α είναι διαφορετική ροή από τη σοκολάτα από τη χώρα Β, ακόμη και αν και τα δύο διαπραγματεύονται από τον ίδιο εισαγωγέα. Αυτό σημαίνει ότι το κόστος συμμόρφωσης δεν πραγματοποιείται μία φορά, αλλά ανακατασκευάζεται ξανά ανά ροή προϊόντος — αν και ένα μέρος της υποδομής, όπως ένα πρότυπο για δεδομένα προμηθευτών, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά. αναζητήστε τη βάση γνώσης ανά θέμα δείχνει πώς οι υποχρεώσεις διαφέρουν ανά πρώτη ύλη και ανά ρόλο.
Πώς θα αποκτήσετε μια ρεαλιστική εικόνα
Μια ρεαλιστική εικόνα του κόστους προκύπτει μόνο όταν γνωρίζετε ποιος είναι ο ρόλος σας, πόσοι προμηθευτές και χώρες προέλευσης συμμετέχουν ανά ροή προϊόντος και πόσο πλήρη είναι ήδη τα γεωγραφικά σας δεδομένα. Χωρίς αυτήν τη βάση, κάθε ποσό παραμένει μια τυχαία εκτίμηση. ελέγξτε όπου προέρχονται οι πληροφορίες και οι ενδείξεις δείχνει πώς γίνεται αυτή η εκτίμηση και ποιο μέρος παραμένει δωρεάν.
Θέλετε πρώτα να γνωρίζετε πού βρίσκεστε πριν ξεκινήσετε να εκτιμάτε το κόστος; Ο δωρεάν έλεγχος ρόλου σάς δίνει σε λίγες ερωτήσεις τον ρόλο σας, την υποχρέωσή σας και την ημερομηνία έναρξης που σχετίζεται με αυτόν, χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε τίποτα.