Co określa koszty sprawozdania EUDR na strumień produktu?
Nie można podać stałej kwoty na sprawozdanie EUDR, a każdy, kto to robi, zgaduje. To, co można powiedzieć, to: koszty są określane przez cztery czynniki, które różnią się w zależności od strumienia produktu. Liczba dostawców i krajów pochodzenia, klasyfikacja ryzyka tych krajów, stan Twoich danych geolokalizacyjnych i wybór, czy zrobisz to sam, czy powierzysz to innym.
Mała piekarnia kawowa z dwoma stałymi dostawcami z tego samego kraju ma inny rachunek kosztów niż handlowiec drewnem kupujący za pośrednictwem pośredników z pięciu krajów o zmiennych parcelach. Samo sprawozdanie — dostawcy, kraje pochodzenia, parcele z danymi geolokalizacyjnymi i dokumenty, które musisz przechowywać — jest obowiązkowe dla obu, ale czas i pieniądze na jego opracowanie znacznie się różnią.
Skąd pochodzi kwota
Sprawozdanie EUDR nie składa się z jednego zadania, ale z serii kroków, z których każdy ma własny czas i koszty: zmapowanie dostawców i ich pochodzenia, żądanie i weryfikacja danych geolokalizacyjnych, zbieranie dokumentów i utrzymywanie ich dostępnymi przez pięć lat oraz przygotowanie sprawozdania o należytej staranności lub uproszczonego sprawozdania. Kto zlicza te kroki osobno, widzi również, skąd pochodzi kwota: nie z jednej pozycji, ale z sumy.
Liczba dostawców i krajów pochodzenia
Im więcej dostawców i im więcej krajów pochodzenia w ramach jednego strumienia produktu, tym więcej razy musisz zadawać te same pytania i przeprowadzać te same kontrole. Przedsiębiorstwo z jednym dostawcą na surowiec potrzebuje mniej koordynacji niż handlowiec kupujący za pośrednictwem wielu ogniw. w kilka pytań zobaczyć, która rola i obowiązek do Ciebie należą daje wstępne pojęcie o tym, jak duże jest to wyzwanie w Twojej sytuacji.
Klasyfikacja ryzyka kraju
Rozporządzenie rozróżnia kraje według klasyfikacji ryzyka, a ta klasyfikacja częściowo określa, ile dodatkowej kontroli i dokumentacji jest konieczne. W przypadku pochodzenia z kraju o wyższej klasyfikacji ryzyka nacisk jest często kładziony na dodatkowe uzasadnienie, co wiąże się z większym czasem, a zatem większymi kosztami niż w przypadku pochodzenia z kraju o niższej klasyfikacji.
Stan Twoich danych geolokalizacyjnych
Dane geolokalizacyjne parceli są obowiązkową częścią sprawozdania. Jeśli dostawca ma już te dane dostępne cyfrowo, to kwestia żądania i weryfikacji. Jeśli parcele muszą być jeszcze pomierzone lub dostawca musi najpierw zrozumieć, co jest potrzebne, wówczas ta rozmowa i czas realizacji wliczają się w koszty. To rozmowę z dostawcą na temat danych pochodzenia często czyni czynnikiem decydującym, bardziej niż same przepisy EUDR.
Zrobić sam czy powierzyć innym
Możesz opracować sprawozdanie sam, z wewnętrznymi godzinami, arkuszami kalkulacyjnymi i prawnikiem w trudnych przypadkach. Możesz również powierzyć jego strukturyzację i weryfikację stronie przygotowanej do tego celu. Obie trasy kosztują coś: pierwsza głównie w czasie, druga głównie w stałej lub zmiennej opłacie. To, co ta druga trasa konkretnie kosztuje, zależy od liczby strumieni produktów i wielkości Twojej bazy dostawców; zobaczyć aktualne stawki na strumień produktu daje konkretny obraz tego.
Co kosztem czas, a co kosztem pieniądze
Warto oddzielić te dwa od siebie. Czas kosztuje Cię sam, niezależnie od tego, kto opracowuje sprawozdanie: ktoś musi skontaktować się z dostawcami, sprawdzić dane i powierzyć zgłoszenie sprawozdania. Pieniądze się pojawiają, gdy tylko zaangażujesz oprogramowanie, konsultanta, prawnika lub dostawcę usług, aby skrócić ten czas lub zmniejszyć ryzyko błędów. Oba komponenty rosną w miarę wzrostu liczby strumieni produktów, dostawców i krajów pochodzenia, a spadają w miarę, jak Twoja administracja jest już w porządku zanim zaczniesz.
Dlaczego różni się to w zależności od strumienia produktu
Rozporządzenie nie patrzy na Twoją firmę jako całość, ale na każdy strumień produktu oddzielnie: kawa z kraju A to inny strumień niż kakao z kraju B, nawet jeśli oba są sprzedawane przez tego samego importera. Oznacza to, że koszty zgodności nie są ponoszone tylko raz, ale są budowane od nowa dla każdego strumienia produktu — chociaż część infrastruktury, taka jak szablon danych dostawcy, może być ponownie wykorzystana. przeszukuj bazę wiedzy dla każdego tematu pokazuje, jak zobowiązania różnią się w zależności od materiału i roli.
Jak uzyskać realistyczny obraz
Realistyczny obraz kosztów pojawia się tylko wtedy, gdy wiesz, jaką rolę pełnisz, ilu dostawców i krajów pochodzenia bierze udział w każdym strumieniu produktu oraz jak kompletne są już Twoje dane geolokalizacyjne. Bez tej podstawy każda kwota pozostaje strzelaniną. przeczytaj, skąd pochodzą informacje i wskazania pokazuje, jak powstaje ta ocena i która jej część pozostaje bezpłatna.
Chcesz najpierw wiedzieć, gdzie stoisz, zanim zaczniesz szacować koszty? Bezpłatna weryfikacja roli poda Ci w kilka pytań Twoją rolę, Twoje zobowiązanie i datę wejścia w życie, która jej odpowiada, bez żadnych kosztów.