Ce determină costurile unui dosar EUDR per flux de produs?
Nu se poate stabili un tarif fix pentru un dosar EUDR, și oricine afirmă contrariul speculează. Ceea ce se poate spune este: costurile sunt determinate de patru factori care variază în funcție de fluxul de produs. Numărul furnizorilor și țărilor de origine, clasificarea riscului acestor țări, starea în care se află deja datele voastre de geolocație, și alegerea dacă să o faceți singuri sau să o externalizați.
Un mic producător de cafea cu doi furnizori permanenți în aceeași țară are o structură de costuri diferită decât un comerciant de lemn care achiziționează prin intermediari din cinci țări cu parcele diferite. Dosarul în sine — furnizori, țări de origine, parcele cu date de geolocație și documente care trebuie conservate — este obligatoriu pentru ambii, dar timpul și banii pentru a-l construi variază semnificativ.
De unde provine suma
Un dosar EUDR nu constă într-o singură sarcină, ci dintr-o serie de pași, fiecare cu propriul timp și costuri: cartografierea furnizorilor și originii lor, solicitarea și verificarea datelor de geolocație, colectarea documentelor și menținerea lor accesibile timp de cinci ani, și elaborarea din ele a declarației de diligență cuvintoare sau a declarației simplificate. Cine numără acești pași separat, vede și de unde provine suma: nu dintr-o singură linie, ci din suma lor.
Numărul furnizorilor și țărilor de origine
Cu cât mai mulți furnizori și cu cât mai multe țări de origine în cadrul unui singur flux de produs, cu atât mai des trebuie să adresați aceleași întrebări și să efectuați aceleași verificări. O companie cu un singur furnizor per materie primă necesită mai puțin coordonare decât un comerciant care achiziționează prin mai multe canale. în doar câteva întrebări vedeți ce rol și ce obligație vă aparțin oferă o primă indicație asupra amplitudinii acestei sarcini pentru situația voastră.
Clasificarea riscului țării
Reglementarea diferențiază țările după clasificarea riscului, iar această clasificare determină, de asemenea, cât de multă verificare și documentație suplimentară este necesară. Pentru origine din țări cu o clasificare mai ridicată a riscului, accentul se pune mai frecvent pe justificare suplimentară, ceea ce necesită mai mult timp și, prin urmare, costuri mai mari decât pentru origine din țări cu o clasificare mai scăzută.
Starea datelor voastre de geolocație
Datele de geolocație ale parcelelor sunt o parte obligatorie a dosarului. Dacă un furnizor are deja aceste date disponibile în format digital, este o chestiune de a le solicita și valida. Dacă parcelele trebuie încă măsurate sau dacă trebuie explicat mai întâi unui furnizor ce este necesar, atunci acea conversație și acea durată se numără în costuri. Aceasta face conversația cu furnizorul dumneavoastră despre datele de origine adesea factorul determinant, mai mult decât regulile EUDR în sine.
Să o faceți singuri sau externalizați
Puteți construi dosarul singuri, cu ore interne, foi de calcul și un jurist pentru cazurile dificile. Puteți, de asemenea, să-l faceți structurat și validat de o parte care este configurată pentru aceasta. Ambele căi costă ceva: prima mai ales în timp, a doua mai ales într-o taxă fixă sau variabilă. Ceea ce a doua cale costă concret depinde de numărul de fluxuri de produs și dimensiunea bazei voastre de furnizori; consultați tarifele actuale per flux de produs vă oferă o imagine concretă despre asta.
Ce costă timp și ce costă bani
Este util să separați cele două. Timp vă costă vouă, indiferent cine construiește dosarul: cineva trebuie să contacteze furnizori, să verifice date și să depună declarația. Bani se adaugă de îndată ce utilizați software, un consultant, un jurist sau un furnizor de servicii pentru a reduce acel timp sau riscul de greșeli. Ambele componente cresc pe măsură ce crește numărul de fluxuri de produs, furnizori și țări de origine, și scad pe măsură ce evidența voastră este deja în ordine înainte de a începe.
De ce diferă aceasta pe fiecare flux de produs
Regulamentul nu se uită la întreprinderea dvs. în ansamblu, ci la fiecare flux de produs separat: cafeaua din țara A este un flux diferit decât cacaoul din țara B, chiar dacă ambele sunt comercializate de același importator. Aceasta înseamnă că costurile de conformitate nu sunt suportate o singură dată, ci sunt reconstruit pe fiecare flux de produs — deși o parte din infrastructură, cum ar fi un șablon pentru datele furnizorilor, poate fi reutilizată. cauta banca de cunostinte pe subiect arata cum obligatiile difera pe fiecare materie prima si pe fiecare rol.
Cum obtin o imagine realista
O imagine realista a costurilor apare numai atunci cand stiti ce rol aveti, cati furnizori si tari de origine sunt implicati pe fiecare flux de produs, si cat de complete sunt deja datele dvs. de geolocalizare. Fara aceasta baza, orice suma ramane o incercare in gol. verifica de unde provin informatiile si indiciile arata cum se construieste aceasta evaluare si ce parte din ea ramane gratuita.
Doriti sa aflati mai intai unde va aflati inainte de a incepe sa estimati costurile? Verificarea gratuita a rolurilor va da in cateva intrebari rolul dvs., obligatia dvs. si data de intrare care corespunde, fara sa platiti nimic pentru aceasta.