Vad avgör kostnaderna för ett EUDR-dossier per produktström?
Det finns inget fast belopp att nämna för ett EUDR-dossier, och alla som säger det gissar. Det som kan sägas är: kostnaderna bestäms av fyra faktorer som skiljer sig åt per produktström. Antalet leverantörer och ursprungsländer, risikklassificeringen för dessa länder, tillståndet för dina geolokaliseringsdata och valet av om du gör det själv eller lägger ut det på entreprenad.
En liten kaffebrännar med två fasta leverantörer i samma land har en annan kostnadsstruktur än en trähandlare som köper in via mellanhänder från fem länder med växlande parceller. Dossieren själv — leverantörer, ursprungsländer, parceller med geolokaliseringsdata och de dokument du måste behålla — är obligatorisk för båda, men tiden och pengarna för att bygga upp den skiljer sig drastiskt.
Var beloppen kommer ifrån
Ett EUDR-dossier består inte av en uppgift utan av en serie steg som var och en har sin egen tid och kostnad: kartlägga leverantörer och deras ursprung, begära och verifiera geolokaliseringsdata, samla in dokument och hålla dem tillgängliga i fem år, och utifrån det upprättar ett övervakaningsutlåtande eller ett förenklatöversyn. Den som räknar dessa steg separat ser också var beloppet kommer ifrån: inte från en post, utan från summan.
Antalet leverantörer och ursprungsländer
Ju fler leverantörer och ju fler ursprungsländer inom en produktström, desto fler gånger måste du ställa samma frågor och genomföra samma kontroller. Ett företag med en leverantör per råvara behöver mindre samordning än en handlare som köper in via flera länkar. se i några frågor vilken roll och skyldighet som gäller för dig ger en första indikation av hur omfattande denna uppgift är för din situation.
Risikklassificeringen för landet
Förordningen skiljer länder åt efter risikklassificering, och denna klassificering avgör också delvis hur mycket ytterligare kontroll och dokumentation som krävs. För ursprung från ett land med högre risikklassificering ligger fokus oftare på extra underlag, vilket tar mer tid och därmed mer kostnad än för ursprung från ett land med lägre klassificering.
Tillståndet för dina geolokaliseringsdata
Geolokaliseringsdata för parceller är en obligatorisk del av dossieren. Om en leverantör redan har dessa data digitalt tillgängliga är det en fråga om att begära och validera dem. Om parceller fortfarande måste mätas in eller om en leverantör först måste förstå vad som krävs, räknas denna kommunikation och denna genomloppstid in i kostnaderna. Detta gör ofta kommunikationen med din leverantör om ursprungsdata till den avgörande faktorn, mer än EUDR-reglerna själva.
Gör det själv eller lägga ut på entreprenad
Du kan bygga upp dossieren själv, med interna timmar, kalkylblad och en jurist för de svåra fallen. Du kan också låta den struktureras och valideras av en part som är inrättad för detta. Båda rutterna kostar något: den första främst i tid, den andra främst i ett fast eller variabelt belopp. Vad denna andra rutt konkret kostar beror på antalet produktströmar och omfattningen av ditt leverantörsbestånd; se aktuella priser per produktström ger en konkret bild av det.
Vad kostar tid och vad kostar pengar
Det är användbart att hålla dessa två isär. Tid kostar dig själv, oavsett vem som bygger upp dossieren: någon måste kontakta leverantörer, verifiera data och få försäljaren att lämna in försäljaren. Pengar tillkommer så snart du använder programvara, en konsult, en jurist eller en tjänsteleverantör för att förkorta denna tid eller minska risken för fel. Båda komponenterna ökar i takt med att antalet produktströmar, leverantörer och ursprungsländer växer, och minskar i takt med att din administration redan är i ordning innan du börjar.
Varför detta skiljer sig åt per produktström
Förordningen tittar inte på ditt företag som helhet, utan på varje produktström separat: kaffe från land A är en annan ström än kakao från land B, även om båda hanteras av samma importör. Det betyder att kostnaderna för efterlevnad inte görs en gång, utan återuppbyggs för varje produktström — även om en del av infrastrukturen, till exempel en mall för leverantörsdata, kan återanvändas. sök igenom kunskapsbasen per ämne visar hur förpliktelserna skiljer sig åt per råvara och per roll.
Hur du får en realistisk bild
En realistisk kostnadsbild uppstår först när du vet vilken roll du har, hur många leverantörer och herkomstländer som är inblandade per produktström, och hur fullständiga dina geodata redan är. Utan den basen förblir varje belopp en gissning. läs där informationen och indikationerna kommer ifrån visar hur denna bedömning kom till stånd och vilken del av den som förblir gratis.
Vill du först veta var du står innan du börjar uppskatta kostnader? Den kostnadsfria rollkontollen ger dig på ett par frågor din roll, din förpliktelse och inmatningsdatumet som hör till den, utan att du behöver betala något för det.