¿Qué determina el coste de un dossier EUDR por corriente de productos?
No existe una cantidad fija para un dossier EUDR, y quien diga lo contrario está especulando. Lo que sí puede decirse es que los costes están determinados por cuatro factores que varían según la corriente de productos. El número de proveedores y países de origen, la clasificación de riesgo de esos países, el estado en que ya se encuentran sus datos de geolocalización, y la decisión de si lo hace usted mismo o lo externaliza.
Un pequeño tostador de café con dos proveedores fijos en el mismo país tiene una estructura de costes diferente a la de un comerciante de madera que compra a través de intermediarios en cinco países con parcelas variables. El dossier en sí —proveedores, países de origen, parcelas con datos de geolocalización y los documentos que debe conservar— es obligatorio para ambos, pero el tiempo y el dinero necesarios para construirlo varían considerablemente.
De dónde procede la cantidad
Un dossier EUDR no es una única tarea, sino una serie de pasos que cada uno tiene su propio tiempo y costes: identificar proveedores y su origen, solicitar y verificar datos de geolocalización, recopilar documentos y mantenerlos accesibles durante cinco años, y a partir de ellos elaborar la declaración de diligencia debida o la declaración simplificada. Quien cuente estos pasos por separado, verá también de dónde procede la cantidad: no de una sola partida, sino de la suma total.
El número de proveedores y países de origen
Cuantos más proveedores y más países de origen dentro de una corriente de productos, más veces debe formular las mismas preguntas y realizar los mismos controles. Una empresa con un proveedor por materia prima necesita menos coordinación que un comerciante que compra a través de múltiples eslabones. en unos pocos pasos ver qué rol y obligación le corresponden proporciona una primera indicación de lo grande que es esa tarea en su situación.
La clasificación de riesgo del país
La norma distingue los países según su clasificación de riesgo, y esa clasificación determina en parte cuánto control y documentación adicional es necesario. Para el origen de un país con una clasificación de riesgo más alta, el énfasis se centra más a menudo en una justificación adicional, lo que requiere más tiempo y, por lo tanto, más costes que el origen de un país con una clasificación más baja.
El estado de sus datos de geolocalización
Los datos de geolocalización de las parcelas son una parte obligatoria del dossier. Si un proveedor ya tiene esos datos disponibles digitalmente, es cuestión de solicitarlos y validarlos. Si aún deben levantarse parcelas o un proveedor debe ser informado primero sobre lo que es necesario, ese diálogo y ese tiempo de tramitación cuentan en los costes. Eso hace que la conversación con su proveedor sobre datos de origen sea a menudo el factor determinante, más que las propias normas EUDR.
Hacerlo usted mismo o externalizarlo
Puede construir el dossier usted mismo, con horas internas, hojas de cálculo y un abogado para los casos difíciles. También puede hacerlo estructurar y validar por una organización diseñada para ello. Ambas rutas cuestan algo: la primera principalmente en tiempo, la segunda principalmente en una cantidad fija o variable. Lo que la segunda ruta cuesta concretamente depende del número de corrientes de productos y del tamaño de su base de proveedores; ver los honorarios vigentes por corriente de productos proporciona una imagen concreta al respecto.
Qué cuesta tiempo y qué cuesta dinero
Es útil separar estos dos aspectos. El tiempo le cuesta a usted mismo, independientemente de quién construya el dossier: alguien debe contactar con los proveedores, verificar los datos y hacer que se presente la declaración. El dinero entra en juego en el momento en que utiliza software, un consultor, un abogado o un proveedor de servicios para acortar ese tiempo o reducir el riesgo de errores. Ambos componentes aumentan a medida que aumenta el número de corrientes de productos, proveedores y países de origen, y disminuyen a medida que su administración ya está en orden antes de comenzar.
Por qué esto difiere por corriente de producto
La Reglamentación no mira su empresa en su conjunto, sino cada corriente de producto por separado: el café del país A es una corriente diferente que el cacao del país B, aunque ambos sean comercializados por el mismo importador. Esto significa que los costos de cumplimiento no se incurren una sola vez, sino que se reconstruyen de nuevo para cada corriente de producto — aunque parte de la infraestructura, como una plantilla para datos de proveedores, pueda reutilizarse. buscar el banco de conocimientos por tema muestra cómo varían las obligaciones según la materia prima y según el papel.
Cómo obtener una imagen realista
Una imagen realista de costos solo surge cuando sabe qué papel desempeña, cuántos proveedores y países de origen intervienen por corriente de producto, y qué tan completos son ya sus datos de geolocalización. Sin esa base, cualquier cantidad sigue siendo una apuesta. revisar dónde proceden la información y las indicaciones muestra cómo se forma esa estimación y qué parte de ella permanece gratuita.
¿Quiere saber primero dónde se encuentra antes de empezar a estimar costos? La verificación de funciones gratuita le proporciona en algunas preguntas su papel, su obligación y la fecha de entrada en vigor correspondiente, sin que tenga que pagar nada.