Qu'est-ce qui détermine le coût d'un dossier EUDR par flux de produits ?
Il n'existe pas de montant fixe pour un dossier EUDR, et quiconque affirme le contraire fait une hypothèse. Ce qu'on peut dire, en revanche, c'est que le coût est déterminé par quatre facteurs qui varient selon le flux de produits. Le nombre de fournisseurs et de pays d'origine, la classification des risques de ces pays, l'état de vos données de géolocalisation et le choix de le faire vous-même ou de l'externaliser.
Un petit torréfacteur de café avec deux fournisseurs réguliers dans le même pays a une structure de coûts différente d'un négociant en bois qui s'approvisionne auprès d'intermédiaires dans cinq pays avec des parcelles changeantes. Le dossier lui-même — fournisseurs, pays d'origine, parcelles avec données de géolocalisation et documents que vous devez conserver — est obligatoire pour les deux, mais le temps et l'argent nécessaires pour le constituer varient considérablement.
D'où vient le montant
Un dossier EUDR ne consiste pas en une seule tâche mais en une série d'étapes ayant chacune leurs propres délais et coûts : recenser les fournisseurs et leurs origines, demander et vérifier les données de géolocalisation, rassembler les documents et les tenir accessibles pendant cinq ans, et en établir la déclaration de diligence raisonnable ou la déclaration simplifiée. Quiconque compte ces étapes séparément voit aussi d'où vient le montant : non pas d'une seule ligne budgétaire, mais de la somme.
Le nombre de fournisseurs et de pays d'origine
Plus il y a de fournisseurs et plus il y a de pays d'origine au sein d'un flux de produits, plus vous devez poser les mêmes questions et effectuer les mêmes contrôles. Une entreprise disposant d'un seul fournisseur par matière première a besoin de moins de coordination qu'un négociant qui s'approvisionne auprès de plusieurs intermédiaires. en quelques questions, découvrir quel rôle et quelles obligations s'appliquent à votre situation donne une première indication de l'ampleur de cette tâche dans votre situation.
La classification des risques du pays
Le règlement distingue les pays selon leur classification des risques, et cette classification détermine en partie l'étendue du contrôle supplémentaire et de la documentation nécessaire. Lorsque l'origine provient d'un pays dont la classification des risques est plus élevée, l'accent porte davantage sur une justification supplémentaire, ce qui demande plus de temps et donc entraîne plus de coûts que l'approvisionnement en provenance d'un pays dont la classification est inférieure.
L'état de vos données de géolocalisation
Les données de géolocalisation des parcelles constituent un élément obligatoire du dossier. Si un fournisseur dispose déjà de ces données au format numérique, il s'agit simplement de les demander et de les valider. Si des parcelles doivent encore être relevées ou si un fournisseur doit d'abord comprendre ce qui est nécessaire, cette discussion et ce délai de traitement contribuent aux coûts. Cela fait souvent de la discussion avec votre fournisseur sur les données d'origine le facteur déterminant, plus que les règles EUDR elles-mêmes.
Faire soi-même ou externaliser
Vous pouvez constituer le dossier vous-même, avec des ressources internes, des feuilles de calcul et un juriste pour les cas difficiles. Vous pouvez aussi le faire structurer et valider par une partie organisée à cet effet. Les deux approches ont un coût : la première surtout en temps, la seconde surtout en un montant fixe ou variable. Le coût concret de la seconde approche dépend du nombre de flux de produits et de l'ampleur de votre base de fournisseurs ; voir les tarifs actuels par flux de produits pour vous en donner une image concrète.
Ce qui coûte du temps et ce qui coûte de l'argent
Il est utile de distinguer les deux. Le temps vous coûte vous-même, indépendamment de qui constitue le dossier : quelqu'un doit contacter les fournisseurs, vérifier les données et faire soumettre la déclaration. L'argent s'ajoute dès que vous avez recours à un logiciel, un consultant, un juriste ou un prestataire pour raccourcir ce délai ou réduire le risque d'erreur. Les deux composantes augmentent à mesure que le nombre de flux de produits, de fournisseurs et de pays d'origine augmente, et diminuent à mesure que votre administration est déjà en ordre avant de commencer.
Pourquoi cela diffère selon le flux de produits
Le règlement ne considère pas votre entreprise dans son ensemble, mais chaque flux de produits séparément : le café d'un pays A est un flux différent du cacao d'un pays B, même si les deux sont commercialisés par le même importateur. Cela signifie que les coûts de conformité ne sont pas supportés une seule fois, mais sont reconstuits à nouveau pour chaque flux de produits — bien qu'une partie de l'infrastructure, comme un modèle de données fournisseurs, puisse être réutilisée. consulter la base de connaissances par sujet montre comment les obligations varient selon la matière première et selon le rôle.
Comment obtenir une image réaliste
Une image réaliste des coûts n'émerge que si vous savez quel rôle vous jouez, combien de fournisseurs et de pays d'origine sont impliqués dans chaque flux de produits, et à quel point vos données de géolocalisation sont déjà complètes. Sans cette base, tout montant reste une pure estimation. vérifier d'où proviennent les informations et les indications montre comment cette évaluation est établie et quelle partie de celle-ci reste gratuite.
Voulez-vous d'abord savoir où vous en êtes avant d'estimer les coûts ? Le contrôle gratuit des rôles vous indique en quelques questions votre rôle, votre obligation et la date d'application qui s'y rapporte, sans que vous ayez à payer quoi que ce soit.