Az EUDR-hez kapcsolódó geolokalizációs adatok esetében a leggyakoribb hiba nem az, hogy hiányoznak, hanem az, hogy megléteznek, de nem teljesítik a követelményeket. Egy beszállító egy címet, egy falunevet vagy egy gyűjtőpontot küld a ténylegesen termesztett vagy vágott terület pontos helye helyett. Az adatok teljesnek tűnnek, de nem fedezik le, amit a rendelet megkövetel: azt a helyet, ahol a nyersanyag valójában származik.
Ez a probléma gyakran csak a dossié összeállítása során derül ki, amikor az koordinátákat egymás mellett helyezik el, és kiderül, hogy két szállítás ugyanazt a helyet használja, egy pont a tengeren vagy egy város közepén található, vagy a formátum nem felel meg annak, amit a parcella nagysága esetén kérnek. Ekkor vissza kell fordulnia a beszállítóhoz, és ez időt vesz el, amely a folyamat korábbi szakaszában megtakarítható lett volna.
Miért fordul elő ez gyakrabban, mint várható lenne
A geolokalizációs adatok technikainak hangzanak, de a hiba általában nem a technikában rejlik: a feltételezésekben van. Egy beszállító azokat az adatokat nyújtja be, amelyeket már mindig fenntartott, például saját adminisztrációjához vagy más tanúsítási rendszerhez, és azt feltételezi, hogy ez elegendő. Ez gyakran a vállalkozás vagy egy gyűjtőhely címe, nem magáé a parcelláé. A rendelet kis parcelláknál egy pontot, nagyobbaknál a parcella körülhatárolását ábrázoló sokszöget kér. Aki ezt a különbséget nem ismeri, nem szándékosan helytelen típust nyújt be, amíg az ellenőrzésig senki sem veszi észre.
Egy másik ismétlődő minta az elavult adatok. Egy előző szezonban feltüntetett parcella automatikusan újra felhasználásra kerül az új szállítást illetően, miközben az aratás eközben egy másik terület felől érkezik. A koordináták akkor technikailag helyesek — érvényesek, betöltődnek egy térképen — de nem ehhez a szállítmányhoz tartoznak.
Mi történik, ha később derül ki
Ennek a hibának az a kellemetlen tulajdonsága, hogy nem azonnal jelentkezik. A koordinátákat tartalmazó fájl problémamentesen megnyílik, a térkép egy pontot vagy egy felületet mutat, és első pillantásra minden rendben van. Csak a dossié többi részével végzett gondos összehasonlítás során — származási ország, beszállító, szállítási időszak — derül ki, hogy a hely nem illik össze. Azok a vállalkozások számára, amelyek több beszállítóval és oogstperiódussal dolgoznak, ez a típusú hiba már több szállítmányon keresztül fennmarad, mielőtt észrevennék.
Ez az oka annak is, hogy az önmagukban kontextus nélküli koordináták keveset mondanak. Egy pont a térképen csak akkor használható, ha világos, hogy melyik szállítmányhoz, melyik betakarítási évhez és melyik beszállítóhoz tartozik. E kapcsolat nélkül egy dossié sok adattal és kevés bizonyossággal jön létre.
Hogyan lehet ezt a gyakorlatban megelőzni
A leghatékonyabb lépés az, hogy a folyamat korai szakaszában rákérdez arra, hogy milyen típusú adatokat kíván meg a rendelet, ahelyett, hogy azzal dolgozna, amit a beszállító véletlenül már nyújt. Konkrétan kérjen a parcella koordinátáira, nem pedig az üzem címére, és kérdezze meg, hogy egyetlen pontról vagy sokszögről van-e szó. Rögzítse, hogy mely szállítmányhoz és melyik betakarítási évhez tartoznak az adatok, így egy későbbi ellenőrzés nem szükséges ahhoz, hogy ezt a kapcsolatot rekonstruálja.
Azt is segíti, ha termékenként egy rögzített ritmus követésre kerül: minden új szállítmánynál vagy új szezonban újra ellenőrizze, hogy a hely még aktuális-e, ahelyett, hogy az adatokat automatikusan átvenné. Azok a vállalkozások számára, amelyek sok kis beszállítóval dolgoznak, ez éppen az a pont, ahol egy strukturált dossié termékenként különbséget tehet: az adatokat ekkor nem szállítmányokként egyesével tekintik, hanem a beszállító, a származási ország és az időszak összefüggésében. a tudásbázis tárgyankénti magyarázatokkal részletesebben bemutatja, hogy mit kérnek az egyes nyersanyagok esetében.
Hogy egy megadott hely megfelel-e a rendelet követelményeinek, az a piaci szereplőnél marad értékelendő kérdés; az eudri.com strukturálja és ellenőrzi az Ön által megadott adatokat, de nem nyilatkozik arról, hogy egy parcella vagy termék erdősítésmentes-e. Ha kétségei vannak saját szerepével kapcsolatban az ellátási láncban és azzal, hogy ez mit jelent az Ön által gyűjtendő adatok tekintetében, akkor a szerepkör-ellenőrzés néhány kérdésben ebben az első iránymutatást adja.
Aki e lépés után szeretné tudni, hogyan épül fel konkrétan egy ilyen dosszié — a szabadon megadott koordinátáktól egy terméktörténetenkénti validált egészig — az azt visszatalálja a munkafolyamat felépítésének magyarázatában. Az olyan kérdésekre, amelyek gyakran felmerülnek az EUDR-rel most kezdő kkv-k körében a geolokációs adatok kezelésében, a gyakori kérdések áttekintése szintén jó kiindulópont.
Szeretné tudni, hol áll jelenleg, mielőtt mélyebbre merülne a geodata és dosszié-összeállítás témakörében? Végezze el az ingyenes gyorsértékelést, vagy böngésszen a tudásbázis témái között, hogy lássa, a folyamat mely része releváns az Ön termékeire.