Променила ли се задължението за пет години съхранение по EUDR тази година?
Кратък отговор: самото задължение да съхранявате подлежащите документи на вашето заявление за поемане на надлежна проверка в течение на пет години е содържано в Регламента и не е изменено там тази година. Това, което е преместено, са датите на прилагане на Регламента като цяло, и тези дати от своя страна определят кога тези пет години за вас като участник на пазара или търговец действително ще започнат да отчитат времето.
Това разграничение е важно, защото много объркване на пазара се отнася точно до тази точка. Хората чуват, че EUDR е отложен, и заключават оттам, че самият период на съхранение е също коригиран. Това е не това, което се случва: съдържанието на задължението остава същото, само моментът, в който часовникът за вас запада, зависи от кога Регламентът се прилага за вашата роля и вашия продукт.
Какво казва самият Регламент за периода на съхранение
Регламентът установява, че участниците на пазара и търговците трябва да имат на разположение документацията, която е в основата на техния доклад за поемане на надлежна проверка, за период от пет години. При това е въпрос за подлежащите документи: данни за доставчици, геолокация на парцели, информация за страната на произход и оценката на риска, на която е базирана. Ядрото на задължението остава неизменено и е отделено от дискусията относно отлагането.
Кои документи там точно попадат в практиката, варира в зависимост от суровината и потока на продуктите. Преглед на задълженията по всяка тема, включително местоположението в официалния текст, намирате в преглед с обяснение по всяка тема.
Какво е действително променено тази година
Това, което е приспособено през миналия период, са датите на прилагане на Регламента. Тези дати са фиксирани в самия закон и варират в зависимост от размера на предприятието и роля в веригата. Тъй като периодът на съхранение започва само когато наистина подадете декларация или поставите продукт на пазара, преместване на дата на прилагане също измества начална точка на тези пет години. Продължителността на самия период с това не се променя; само моментът, в който за вас запада, може да се измести.
Тъй като това е точно комбинацията от роля, продукт и дата, където много объркване възниква, препоръчваме да не реконструирате това от чути казания, а сами да проверите какво важи за вашата ситуация. Това може да се направи в няколко въпроса чрез безплатната проверка на ролята, която картира вашата ситуация.
Какво не се променя във вътрешното съдържание на задължението
Освен моментът, в който периодът запада, няма признак, че естеството на това, което трябва да съхранявате, е променено тази година. Документите, които са ви необходими да подкрепят доклад за поемане на надлежна проверка, начинът, по който се регистрират геолокационните данни, и задължението да можете да ги покажете по молба на компетентен орган, остават неизменени в сравнение с текста, както е утвърден. Това не означава, че никога нямаше нещо да се промени: Европейската комисия може да публикува разпоредби за прилагане или указания, които прецизират практическото прилагане, без самият Регламент да бъде изменен.
Как проверявате това за вашата собствена ситуация
Тъй като съобщенията относно EUDR често са поверхностни, разумно е при съмнение да се върнете към официалния текст, или към източник, който към него се отнася вместо да прави своя собствена интерпретация. Как запазваме информацията на eudri.com и откъде идва, прочетете в страницата за нашия работен процес. За вашето собствено предприятие остава валидно, че крайната оценка на риска и интерпретацията на правилата за вашата специфична ситуация лежи при вас или вашия правен съветник; структурираме и сигнализираме, но не издаваме становище дали продуктът е без обезлесяване или EUDR-доказан.
Бъдете информирани без да следите всичко сами
За тези, които не искат да преглеждат официалните източници всеки месец, има начин да получите автоматично уведомление щом има действителна промяна за вашата роля и продукт, включително последствията за вашия период на съхранение. Това е част от формите на абонамент, които предлагаме, наред с разработката на всяко задължение и шаблоните, за да поддържате вашия досие в ред.
Желаете ли първо само да знаете как точно стоите за вашата собствена роля и продукт, без задължения? Направете безплатната проверка на ролята, или прочетете други теми в нашата база знания, за да получите пълната картина, преди да продължите с изграждането на вашия досие.