Onko EUDR:n säilytysvelvoite viisi vuodeksi muuttunut tänä vuonna?
Lyhyt vastaus: itse velvoite säilyttää asiakirjat, joihin due diligence -ilmoituksesi perustuu, viiden vuoden ajan, on asetuksessa kirjattu eikä sitä ole tänä vuonna muutettu. Se, mikä on muuttunut, ovat asetuksen voimaantulopäivät kokonaisuudessaan, ja nämä päivät määräävät puolestaan, milloin tuo viiden vuoden jakso sinulle markkinaosapuolena tai kauppiaana todella alkaa kulua.
Tämä ero on tärkeä, sillä markkinoilla vallitsee paljon sekaannusta juuri tästä asiasta. Ihmiset kuulevat, että EUDR:ia on lykätty, ja päättelevät siitä, että myös säilytysaika itsessään on muuttunut. Se ei ole se, mitä tapahtuu: velvoitteen sisältö pysyy samana, vain hetki, jolloin kello sinulle alkaa käydä, riippuu siitä, milloin asetus tulee voimaan sinun roolissasi ja tuotteellesi.
Mitä asetus itse sanoo säilytysajasta
Asetus määrää, että markkinaosapuolten ja kauppiaiden on säilytettävä due diligence -ilmoitukseensa perustuvat asiakirjat viiden vuoden ajan. Kyse on asiakirjoista, joihin ilmoitus perustuu: toimittajatiedot, peltojen geosijainti, tiedot tuontialueen maasta ja sen perusteella tehdystä riskiarviosta. Tämän velvoitteen ydin on muuttumaton ja erillinen lykkäämisestä käydystä keskustelusta.
Se, mitkä asiakirjat täsmällisesti siihen käytännössä kuuluvat, vaihtelee raaka-aineen ja tuotevirtauksen mukaan. Kuvaus velvoitteista aiheittain, mukaan lukien viittaus viralliseen tekstiin, löytyy aiheittain jäsennetystä katsauksesta.
Mitä tänä vuonna muuttui
Se, mitä viime kaudella muutettiin, ovat asetuksen voimaantulopäivät. Nämä päivämäärät on määrätty lainsäädännössä itsessään ja ne vaihtelevat yrityksen koon ja ketjussa olevan roolin mukaan. Koska säilytysaika alkaa vasta siitä hetkestä, kun toimitat ilmoituksen tai tuot tuotteen markkinoille, muuttuu säilytysajan alkamispiste myös, kun voimaantulopäivä muuttuu. Ajan pituus itsessään ei muutu; vain hetki, jolloin se sinulle alkaa, voi muuttua.
Koska tämä on juuri se roolin, tuotteen ja päivämäärän yhdistelmä, josta syntyy paljon sekaannusta, suosittelemme, että et yritä selvittää sitä pelkillä kuulopuheilla, vaan tarkistat itse, mitä sovelletaan sinun tilanteessasi. Voit tehdä sen muutamalla kysymyksellä ilmaisen rooli-arviointityökalun kautta, joka selvittää sinun tilanteesi.
Mitä velvoitteen sisällössä ei muutu
Lukuun ottamatta hetkeä, jolloin aika alkaa, ei ole viitteitä siitä, että sen, mitä sinun tulee säilyttää, luonne olisi tänä vuonna muuttunut. Asiakirjat, joita tarvitset due diligence -ilmoituksesi perustelemiseen, tapa, jolla geosijainti-tiedot tallennetaan, ja velvoite esittää nämä tiedot toimivaltaisen viranomaisen pyynnöstä, pysyvät muuttumattomina verrattuna kuten asetus on vahvistettu. Tämä ei tarkoita, ettei mikään koskaan muuttuisi: Euroopan komissio voi julkaista täytäntöönpanosäännöksiä tai ohjeita, jotka tarkentavat käytännön soveltamista muuttamatta itse asetusta.
Kuinka tarkistat tämän omassa tilanteessasi
Koska EUDR:ia koskevassa raportoinnissa käytetään usein pintatason analyysejä, on järkevää tarkistaa epäilystapauksen sattuessa virallinen teksti tai lähde, joka viittaa siihen sen sijaan, että tekisit itse tulkinnan. Lue siitä, kuinka ylläpidämme tietoja eudri.com:ssa ja mistä ne tulevat sivu työskentelytavastamme. Omaa liiketoimintaasi koskevan riskinarvioinnin ja sääntöjen tulkinnan erityistilanteessasi vastuu jää sinulle tai oikeudelliselle neuvonantajallesi; järjestämme ja tuomme esiin, mutta emme ota kantaa siihen, onko tuote laillisesti tuotettu tai EUDR-yhteensopiva.
Pysyä ajan tasalla ilman kaiken seuraamisesta itse
Jos et halua käydä läpi virallisia lähteitä kuukausittain, on olemassa tapa saada automaattinen ilmoitus aina kun oman roolisi ja tuotteesi osalta tapahtuu todellista muutosta, mukaan lukien vaikutukset säilytysvelvollisuuteesi. Se kuuluu tilausmuotoihin, joita tarjoamme, sekä kunkin velvoitteen yksityiskohtaiseen selitteeseen ja malleihin dossierisi järjestämiseksi.
Haluatko ensin tietää vain, missä seisot omaa rooliasi ja tuotettasi varten, ilman velvoitteita? Tee ilmainen roolintarkistus tai lue muita aiheita tietovarantostamme saadaksesi kokonaiskuvan ennen kuin jatkat dossierisi rakentamista.