Ali se je letos spremenila petiletna obveznost hrambe v skladu z EUDR?
Kratek odgovor: sama obveznost za hranjenje izvirnih dokumentov vaše izjave o ustreznem preverjanju pet let je v uredbi in se letos v njej ni spremenila. To, kar se je spremenilo, so termini začetka veljavnosti te uredbe kot celote, in ti termini po vrsti določajo, kdaj se teh pet let za vas kot gospodarskega subjekta ali trgovca dejansko začne šteti.
To razlikovanje je pomembno, ker je veliko zmede na trgu prav glede te točke. Ljudje slišijo, da je Uredba o brezlesnih izdelkih odložena, in od tod zaključijo, da je tudi rok za hranjenje sam spremenjen. To ni tisto, kar se zgodi: vsebina obveznosti ostaja enaka, samo trenutek, ko se štejejo leta za vas, je odvisen od tega, kdaj uredba za vašo vlogo in vaš proizvod postane veljavna.
Kaj samo o roku hranjenja podatkov piše v uredbi
Uredba določa, da morajo gospodarski subjekti in trgovci izvirne dokumente vaše izjave o ustreznem preverjanju hraniti v roku petih let. Gre za izvirne dokumente: podatke o dobaviteljih, geolociranje parcel, podatke o državi izvora in na njih temeljočo presojo tveganja. To jedro obveznosti je nespremenjeno in se loči od razprave o odlogu.
Kateri dokumenti se v praksi točno vštevajo v to, se razlikuje glede na surovino in vrsto proizvodnega toka. Pregled obveznosti po temah, vključno z lokacijo v uradnem besedilu, najdete v pregledu z razlago po temah.
Kaj se je letos dejansko spremenilo
Ono, kar se je v zadnjem času prilagodilo, so termini začetka veljavnosti te uredbe. Ti termini so določeni v samem zakonodajnem aktu in se razlikujejo glede na velikost podjetja in vlogo v preskrbovalni verigi. Ker se rok hranjenja podatkov začne šteti šele od trenutka, ko dejansko vložite izjavo ali proizvedete izdelek na trgu, se z spremenjenima terminema veljavnosti spremeni tudi začetna točka teh petih let. Trajanje samega roka se s tem ne spremeni; samo trenutek, kdaj se zanj začne šteti, se je lahko spremenil.
Ker je to prav kombinacija vloge, proizvoda in datuma, ki povzroča veliko zmede, priporočamo, da tega ne rekonstruirate le iz govorice, temveč sami preverite, kaj velja za vaš primer. To lahko storite s pomočjo nekaj vprašanj prek prosto dostopnega preverjanja vloge, ki vam prikaže vaš položaj.
Kaj se pri vsebini obveznosti ne spreminja
Zunaj trenutka, ko se rok začne šteti, ni navedbe, da bi se spremenila narava tega, kar morate hraniti. Dokumenti, ki jih potrebujete za podporo izjavi o ustreznem preverjanju, način, kako se zabeleži geolociranje, in obveznost, da lahko te podatke pokažete na zahtevo pristojnega organa, ostajajo nespremenjeni glede na besedilo, kot je bilo sprejeto. To ne pomeni, da se nikoli ne bo nič spremenilo: Evropska komisija lahko objavi izvršilne predpise ali navodila, ki precizirajo prakso, ne da bi se sama uredba spremenila.
Kako to preverite za svojo situacijo
Ker se poročanje o Uredbi o brezlesnih izdelkih pogosto dela prehitro, je pametno, da se v primeru dvoma obrnete na uradno besedilo ali na vir, ki se nananja nanj, namesto da si ga razlagala sami. Kako sledimo informacijam na eudri.com in od kod prihajajo, lahko preberete na stran o našem načinu dela. Za vaše podjetje velja, da je končna presoja tveganja in razlaga pravil za vašo specifično situacijo v vaših rokah ali v rokah vašega pravnega svetovalca; mi strukturiramo in opozarjamo, vendar ne dajemo izjave o tem, ali je proizvod brezlesan ali skladni z Uredbo o brezlesnih izdelkih.
Ostanite obveščeni brez da bi sami vse spremljali
Za tiste, ki ne želijo vsak mesec preverjati uradnih virov, obstaja način, da samodejno prejmete obvestilo takoj, ko se za vašo vlogo in proizvod kaj dejansko spremeni, vključno s posledicami za vašo obveznost hrambe. To je del oblik naročnin, ki jih ponujamo, poleg razčlenitve po posamezni obveznosti in predlog za urejenost vašega dosjeja.
Želite li najprej samo vedeti, kje točno stojite za svojo vlogo in proizvod, brez obveznosti? Opravite brezplačen pregled vloge ali preberite druge teme v naši bazi znanja, da dobite popolno sliko, preden naprej gradite svoj dosje.