Har EUDR-bevaringsplikten på fem år ändrats i år?
Det korta svaret: själva skyldigheten att bevara den underliggande dokumentationen för er försegring om aktsamhet i fem år finns i förordningen och har inte ändrats där i år. Det som har förskjutits är istället tillämpningsdatumen för förordningen i sin helhet, och dessa datum bestämmer i sin tur när den femårsperioden för er som marknadsaktör eller handelsman faktiskt börjar löpa.
Denna skillnad är viktig, för mycket förvirring på marknaden handlar om just denna punkt. Människor hör att EUDR har uppskjutits och drar slutsatsen att även själva bevaringsfristens längd har anpassats. Det är inte vad som händer: innehållet i skyldigheten förblir detsamma, endast det ögonblick då klockan börjar ticka för er beror på när förordningen blir tillämplig för er roll och er produkt.
Vad förordningen själv säger om bevaringsfristens längd
Förordningen fastslår att marknadsaktörer och handelsmän måste göra den dokumentation som ligger till grund för deras försegring om aktsamhet tillgänglig under en femårsperiod. Det handlar om de underliggande dokumenten: leverantörsuppgifter, geoplacering av jordbruksmark, information om ursprungsland och den riskbedömning som baseras på detta. Denna kärna i skyldigheten är oförändrad och står separat från diskussionen om uppskjutandet.
Vilka dokument som i praktiken exakt omfattas av detta varierar beroende på råvara och produktström. En överblick över skyldigheterna per ämne, inklusive var de finns i den officiella texten, hittar ni i sammanfattningen med förklaringar per ämne.
Vad som faktiskt har ändrats i år
Det som har anpassats under den senaste tiden är tillämpningsdatumen för förordningen. Dessa datum är fastställda i själva lagstiftningen och skiljer sig åt beroende på företagsstorlek och roll i kedjan. Eftersom bevaringsfristens löptid först startar från det ögonblick ni faktiskt lämnar in en försegring eller för en produkt ut på marknaden, förskjuts startpunkten för denna femårsperiod också när ett tillämpningsdatum ändras. Själva längden på fristen ändras inte därmed; endast det ögonblick då den börjar för er kan förskjutas.
Eftersom detta är just den kombination av roll, produkt och datum där mycket förvirring uppstår, rekommenderar vi att ni inte försöker rekonstruera det från vad ni hört säga, utan själva kontrollerar vad som gäller för er situation. Det kan göras med ett par frågor via den kostnadsfria rollkontroll som kartlägger er situation.
Vad som inte förändras i skyldighetens innehål
Bortsett från det ögonblick då fristen startar finns ingen indikation på att arten av vad ni måste bevara har ändrats i år. De dokument ni behöver för att underbygga en försegring om aktsamhet, det sätt på vilket geoplaceringsuppgifter registreras, och skyldigheten att kunna visa dessa uppgifter på begäran från en behörig myndighet förblir oförändrad jämfört med texten så som den är fastställd. Det betyder inte att ingenting någonsin kommer att förändras: Europeiska kommissionen kan publicera genomförandebestämmelser eller vägledningar som preciserar den praktiska tillämpningen, utan att förordningen själv ändras.
Hur ni kontrollerar detta för er egen situation
Eftersom rapporteringen om EUDR ofta är överlöst, är det klokt att i tveksamma fall gå tillbaka till den officiella texten, eller till en källa som hänvisar till den i stället för att göra sin egen tolkning av den. Hur vi uppdaterar informationen på eudri.com och var den kommer från läser ni på sidan om hur vi arbetar. För er egen verksamhet gäller fortfarande att den slutliga riskbedömningen och tolkningen av reglerna för er specifika situation ligger hos er själva eller er juridiska rådgivare; vi strukturerar och uppmärksammar, men vi gör ingen bedömning av huruvida en produkt är avtygninghetsfrälst eller EUDR-proof.
Håll dig informerad utan att själv följa allt
För den som inte vill gå igenom de officiella källorna varje månad finns det ett sätt att automatiskt få meddelande så snart något faktiskt förändras för din roll och produkt, inklusive konsekvenserna för din bevaringsskyldighet. Det ingår i de prenumerationsformer som vi erbjuder, tillsammans med utarbetningen per skyldighet och mallarna för att hålla ditt dossier i ordning.
Vill du först bara veta exakt var du står för din egen roll och produkt, utan skyldigheter? Gör den kostnadsfria rollkontrollen, eller läs andra ämnen i vår kunskapsbas för att få en fullständig bild innan du fortsätter att bygga på ditt dossier.