S-a modificat în acest an obligația EUDR de păstrare pe cinci ani?
Răspunsul scurt: obligația în sine, aceea de a păstra documentația de bază a declarației dumneavoastră de diligență cuvenită timp de cinci ani, se găsește în regulament și nu a fost modificată în acest an. Ceea ce s-a modificat sunt datele de aplicare ale regulamentului în ansamblu, iar aceste date determină la rândul lor când va începe efectiv perioada de cinci ani pentru dumneavoastră ca participant la piață sau distribuitor.
Această distincție este importantă, deoarece o mare parte din confuzia de pe piață se referă exact la acest punct. Oamenii aud că EUDR a fost amânat și concluzionează din aceasta că și perioada de păstrare în sine a fost adaptată. Nu este ceea ce se întâmplă: conținutul obligației rămâne același, doar momentul în care cronometrul începe pentru dumneavoastră depinde de când regulamentul devine aplicabil pentru rolul dumneavoastră și pentru produsul dumneavoastră.
Ce spune regulamentul însuși despre perioada de păstrare
Regulamentul prevede că participanții la piață și distribuitorii trebuie să păstreze disponibilă documentația care stă la baza declarației lor de diligență cuvenită, timp de o perioadă de cinci ani. Aceasta se referă la documentele de bază: date despre furnizori, geolocalizarea parcelelor, informații despre țara de origine și evaluarea riscului pe care se bazează. Nucleul acestei obligații rămâne neschimbat și este independent de discuția privind amânarea.
Documentele exacte care se încadrează în aceasta, în practică, diferă în funcție de materia primă și de fluxul produsului. Un rezumat al obligațiilor pe fiecare subiect, inclusiv locația în textul oficial, îl găsiți în rezumatul cu explicații pe fiecare subiect.
Ce s-a schimbat cu adevărat în acest an
Ceea ce a fost adaptat în perioada anterioară sunt datele de aplicare ale regulamentului. Aceste date sunt stabilite în legislația însăși și diferă în funcție de mărimea întreprinderii și de rolul din lanț. Deoarece perioada de păstrare începe abia din momentul în care depuneți efectiv o declarație sau introduceți un produs pe piață, o dată de aplicare modificată schimbă și punctul de plecare al acestor cinci ani. Durata termenului în sine nu se schimbă; doar momentul în care comenze pentru dumneavoastră se poate modifica.
Deoarece aceasta este exact combinația dintre rol, produs și dată în care apare multă confuzie, vă recomandăm să nu o reconstruiți pe baza auzitelor, ci să verificați singuri ce se aplică situației dumneavoastră. Aceasta se poate realiza în câteva întrebări prin verificarea gratuită a rolului care cartografiază situația dumneavoastră.
Ce nu se schimbă în conținutul obligației
Inafară de momentul în care termenul începe, nu există nicio indicație că natura a ceea ce trebuie să păstrați s-a modificat în acest an. Documentele de care aveți nevoie pentru a susține o declarație de diligență cuvenită, modul în care sunt înregistrate datele de geolocalizare și obligația de a putea prezenta aceste date la cererea unei autorități competente, rămân neschimbate comparativ cu textul așa cum a fost adoptat. Aceasta nu înseamnă că niciodată nu vor apărea schimbări: Comisia Europeană poate publica dispoziții de execuție sau orientări care să precizeze aplicarea practică, fără ca regulamentul în sine să fie modificat.
Cum verificați aceasta pentru situația dumneavoastră proprie
Deoarece raportarea despre EUDR este adesea scurtă și superficială, este prudent să vă întoarceți la textul oficial atunci când aveți dubii, sau la o sursă care se referă la acesta în loc să-și facă propria interpretare. Cum actualizăm informațiile pe eudri.com și de unde provin, citiți pe pagina despre metodologia noastră. Pentru propria dumneavoastră întreprindere rămâne valabil faptul că evaluarea finală a riscului și interpretarea normelor pentru situația dumneavoastră specifică vă revine dumneavoastră sau consilierului dumneavoastră juridic; noi organizez și semnalizez, dar nu facem vreo declarație cu privire la faptul că un produs este fără defrișări sau conform EUDR.
Rămâneți la curent fără să urmăriți totul dvs. însuși
Pentru cei care nu doresc să consulte lunar sursele oficiale, există o modalitate de a primi notificări automate imediat ce ceva se schimbă efectiv pentru rolul și produsul dvs., inclusiv implicațiile pentru perioada de păstrare a dvs. Aceasta face parte din formele de abonament pe care le oferim, alături de detaliile pentru fiecare obligație și șabloanele pentru a vă menține dosarul în ordine.
Doriți mai întâi doar să știți exact unde vă situați pentru rolul și produsul dvs., fără obligații? Efectuați verificarea rolului gratuit, sau citiți alte subiecte din baza noastră de cunoștințe pentru a obține imaginea completă înainte de a vă continua construirea dosarului.