Megváltozott az EUDR szerinti ötéves megőrzési kötelezettség idén?
A rövid válasz: a kötelezettség maga – a devido diligence nyilatkozat alapjául szolgáló dokumentáció öt évig történő megőrzésének kötelezettsége – a rendeletben szerepel, és az idén nem módosult. Az, ami azonban eltolódott, a rendelet egészének alkalmazási dátumai, és ezek viszont azt határozzák meg, hogy az öt év Ön számára, mint piaci szereplőnek vagy kereskedőnek, valójában mikor kezd el futni.
Ez a megkülönböztetés fontos, mert a piacon sok zavar éppen ebben a pontban merül fel. Az emberek azt hallják, hogy az EUDR-t elhalasztották, és ebből arra következtetnek, hogy a megőrzési időtartam maga is módosult. Ez nem az, ami történik: a kötelezettség tartalma változatlan marad, csak az az időpont tolódott el, amely meghatározza, hogy Ön számára, az Ön szerepe és terméke alapján, mikor kezd el futni a határidő.
Mit mond a rendelet maga a megőrzési időtartamról
A rendelet előírja, hogy a piaci szereplőknek és kereskedőknek a devido diligence nyilatkozat alapjául szolgáló dokumentációt öt évig elérhetővé kell tartaniuk. Ennek során az alapul szolgáló dokumentumokról van szó: szállítói adatok, a parcellák geohelyzete, a származási ország információi és az azokon alapuló kockázatértékelés. A kötelezettség ezen lényegi része változatlan, és független az elhalasztásról szóló vitától.
Hogy a gyakorlatban mely dokumentumok tartoznak pontosan ide, az függ az alapanyagtól és a termékfolyamattól. Az tárgy szerinti kötelezettségek áttekintése, beleértve a helyet a hivatalos szövegben, megtalálható a tárgyonként megadott magyarázatokkal felsorolt részletekben.
Az, ami viszont az idén valóban megváltozott
Az elmúlt időszakban a rendelet alkalmazási dátumait módosították. Ezek a dátumok a jogszabályban rögzíttek, és eltérnek a vállalkozás mérete és a lánc szerinti szerep szerint. Mivel az adatmegőrzési időszak csak akkor kezdődik, amikor valóban benyújt egy nyilatkozatot vagy forgalmazni kezd egy terméket, a módosított alkalmazási dátummal az öt év kezdőpontja is eltolódik. Magának az időszaknak az időtartama nem változik; csak az a pillanat változhat, amikor az Ön számára kezdődik.
Mivel ez pontosan az a szerep, termék és dátum kombinációja, amely sok félreértéshez vezet, javasoljuk, hogy ezt ne rekonstruáljon hallomásból, hanem saját maga tisztázza, hogy az Ön helyzete esetén mi érvényes. Ez néhány kérdésben elvégezhető a következő módon: az ingyenes szerepköri ellenőrzés, amely felméri az Ön helyzetét.
Ami nem változik a kötelezettség tartalmában
Az időszak kezdetének pillanatán kívül nincs jel arra, hogy az Ön által megőrzendő tartalom jellege idén megváltozott volna. A due-diligencenyilatkozat alátámasztásához szükséges dokumentumok, a geohelymeghatározási adatok rögzítésének módja, valamint az a kötelezettség, hogy ezeket az adatokat egy illetékes hatóság kérésére felmutatni tudja, változatlan marad az elfogadott szöveghez képest. Ez nem jelenti azt, hogy soha nem fog változni: az Európai Bizottság végrehajtási előírásokat vagy iránymutatásokat tehet közzé, amelyek a gyakorlati végrehajtást pontosítják, anélkül hogy maga a rendelet megváltozna.
Hogyan tisztázza ezt a saját helyzete esetén
Mivel az EUDR-rel kapcsolatos közlések gyakran túlzottak, ajánlatos kétség esetén visszatérni a hivatalos szöveghez, vagy olyan forráshoz, amely arra hivatkozik, ahelyett hogy saját értelmezést készítene. Az eudri.com-on lévő információkat hogyan tartjuk karban és honnan származnak, a következőkben olvasható: a munkafolyamatunkról szóló oldalSaját vállalkozása tekintetében továbbra is érvényes, hogy a végső kockázatértékelés és a szabályok az Ön konkrét helyzetére vonatkozó értelmezése az Ön vagy az Ön jogi tanácsadójának feladata; mi struktúrázunk és jelzünk, de nem nyilatkozunk arról, hogy egy termék ontbossingsvrij vagy EUDR-kompatibilis-e.
Maradjon tájékoztatva anélkül, hogy mindent személyesen követne nyomon
Azoknak, akik nem szeretnék minden hónapban a hivatalos forrásokat átnézni, van lehetőség arra, hogy automatikusan értesítést kapjanak, amint az Ön szerepköre és terméke tekintetében valóban valami megváltozik, beleértve a megőrzési időtartamra vonatkozó következményeket is. Ez a részét képezi az általunk kínált előfizetési formáknak, az egyes kötelezettségek részletezése mellett és a sablonok tekintetében, amelyekkel dossziéját rendben tarthatja.
Szeretne először csak azt megtudni, hogy az Ön saját szerepköre és terméke tekintetében pontosan hol áll, kötelezettségek nélkül? Végezze el az ingyenes szerepkör-ellenőrzést, vagy olvassa el ismeretbázisunkban szereplő egyéb témákat, hogy teljes képet kapjon, mielőtt további munkát végez dossziéjával.