Je li EUDR-obveza čuvanja od pet godina ove godine promijenjena?
Kratak odgovor: sama obveza čuvanja temeljne dokumentacije vaše izjave o skupljanju podataka pet godina navodi se u Uredbi i nije promijenjena ove godine. Ono što se promijenilo su datumi primjene Uredbe u cijelosti, a ti datumi pak određuju kada će ta pet godina zapravo početi vrijediti za vas kao trgovca ili distributera.
Razlika je važna jer u tržištu postoji mnogo zabune upravo oko ove točke. Ljudi čuju da je EUDR odgođen i zaključuju iz toga da je i rok čuvanja promijenjen. To nije ono što se događa: sadržaj obveze ostaje isti, samo trenutak u kojem sat počinje raditi za vas ovisi o tome kada Uredba postane primjenjiva na vašu ulogu i vaš proizvod.
Što Uredba kaže o roku čuvanja
Uredba utvrđuje da trgovci i distributeri moraju čuvati dokumentaciju na kojoj se temelji njihova izjava o skupljanju podataka tijekom razdoblja od pet godina. Radi se o temeljnim dokumentima: informacije o dobavljačima, geolociranje čestica, informacije o zemlji podrijetla i procjena rizika na kojima se temelji. Suština te obveze nije promijenjena i nije povezana s diskusijom o odgodi.
Koji dokumenti točno u praksi potpadaju pod to razlikuje se ovisno o sirovini i po toku proizvoda. Pregled obveza po predmetu, uključujući mjesto u službenom tekstu, nalazi se u pregledi s objašnjenjima po predmetu.
Što se doista promijenilo ove godine
Ono što je prilagođeno tijekom proteklih razdoblja su datumi primjene Uredbe. Ti datumi su utvrđeni u samoj zakonodavstvu i razlikuju se ovisno o veličini poduzeća i ulozi u lancu. Budući da rok čuvanja počinje od trenutka kada zapravo podnesete izjavu ili stavite proizvod na tržište, pomicanjem datuma primjene pomjera se i početna točka te pet godina. Trajanje roka se time ne mijenja; samo trenutak u kojem počinje za vas može se pomaknuti.
Budući da je upravo ova kombinacija uloge, proizvoda i datuma mjesto gdje nastaje mnogo zbrke, preporučujemo da je ne rekonstruirate prema čuti-kaži, već sami provjerite što vrijedi za vašu situaciju. To možete učiniti u nekoliko pitanja putem besplatne provjere uloga koja mapira vašu situaciju.
Što se ne mijenja u sadržaju obveze
Izvan trenutka u kojem rok počinje, nema nikakvih naznaka da se priroda onoga što morate čuvati ove godine promijenila. Dokumenti koji su vam potrebni za podršku izjavi o skupljanju podataka, način na koji se prikupljaju geolocijski podaci i obveza da te podatke na zahtjev nadležne vlasti možete pokazati, ostaju nepromijenjeni u odnosu na tekst kako je usvojen. To ne znači da se nikada ništa neće promijeniti: Europska komisija može objaviti izvršne odredbe ili smjernice koje preciziraju praktičnu primjenu, bez da se sama Uredba prilagođava.
Kako to provjerite za svoju vlastitu situaciju
Budući da se izvještavanje o EUDR-u često provodi površno, razumno je da se u slučaju sumnje vratite na službeni tekst ili na izvor koji na njega upućuje umjesto da sami napravite interpretaciju. Kako ažuriramo informacije na eudri.com i gdje dolaze, čitajte na stranica o našoj metodologiji. Za vašu vlastitu tvrtku nastavlja vrijediti da konačna procjena rizika i interpretacija pravila za vašu specifičnu situaciju počivaju na vama ili vašem pravnom savjetniku; mi strukturiramo i signaliziramo, ali ne dajemo nikakvu izjavu jesu li proizvod komercijalno dostupan bez nezakonitog krčenja šuma ili zadovoljava kriterije EUDR-a.
Ostanite obaviješteni bez da sami pratite sve
Za one koji ne žele mjesečno pratiti službene izvore, postoji mogućnost da automatski primite obavijest čim se nešto stvarno promijeni za vašu ulogu i proizvod, uključujući posljedice za vaš rok čuvanja. To je dio oblika pretplate koje nudimo, pored razrade po obavezi i predložaka za održavanje vašeg dosijea u redu.
Želite li prvo samo saznati gdje se nalazite za svoju ulogu i proizvod, bez obaveza? Odradite besplatnu provjeru uloga, ili pročitajte druge teme u našoj bazi znanja kako biste dobili potpunu sliku prije nego što nastavite s gradnjom svojeg dosijea.