Er EUDR-opbevaringspligten på fem år ændret i år?
Det korte svar: selve pligten til at opbevare den underliggende dokumentation for jeres erklæring om sorgfaldighed i fem år, er fastsat i forordningen og er ikke ændret i år. Hvad der derimod er verschudt, er forordningens anvendelsesdatoer som helhed, og disse datoer bestemmer til gengæld, hvornår disse fem år faktisk begynder at gælde for jer som markedsaktør eller distributør.
Dette skel er vigtig, fordi meget forvirring på markedet handler om præcis dette punkt. Folk hører at EUDR er blevet udsat og konkluderer ud fra det, at også selve opbevaringsperioden er tilpasset. Det er ikke hvad der sker: indholdet af pligten forbliver det samme, kun det tidspunkt, hvor tiden begynder at løbe for jer, afhænger af hvornår forordningen bliver gældende for jeres rolle og jeres produkt.
Hvad forordningen selv siger om opbevaringsperioden
Forordningen fastslår, at markedsaktører og distributører skal holde den dokumentation tilgængelig, der ligger til grund for deres erklæring om sorgfaldighed, i en periode på fem år. Det drejer sig om de underliggende dokumenter: oplysninger om leverandører, geoplacering af parceller, oplysninger om oprindelseslandet og den risicovurdering, den er baseret på. Denne kerne af pligten er uændret og står uafhængigt af debatten om udsættelse.
Hvilke dokumenter det konkret omfatter i praksis varierer alt efter råvare og produktstrøm. En oversigt over forpligtelserne pr. emne, herunder hvor de findes i den officielle tekst, finder I i oversigten med forklaring pr. emne.
Hvad der derimod er ændret i år
Hvad der i den seneste periode er tilpasset, er forordningens anvendelsesdatoer. Disse datoer er fastsat i selve lovgivningen og varierer alt efter virksomhedsstørrelse og rolle i leverandørkæden. Da opbevaringsperioden først begynder at løbe fra det tidspunkt, hvor I faktisk indgiver en erklæring eller bringer et produkt på markedet, skubbes startpunktet for disse fem år også frem med en tilpasset anvendelsesdato. Længden af perioden ændres således ikke; kun det tidspunkt, hvor den for jer begynder, kan blive rykket.
Fordi det er præcis kombinationen af rolle, produkt og dato, hvor meget forvirring opstår, anbefaler vi ikke at rekonstruere det ud fra høresigelser, men selv at kontrollere, hvad der gælder for jeres situation. Det kan gøres på få spørgsmål via den gratis rollekontrol, som kortlægger jeres situation.
Hvad der ikke ændres ved indholdet af pligten
Bortset fra det tidspunkt, hvor perioden starter, er der ingen indikation på, at arten af hvad I skal opbevare, er ændret i år. De dokumenter, I har brug for for at underbygge en erklæring om sorgfaldighed, den måde geoplaceringsdata registreres på, og pligten til at kunne vise disse data på anmodning fra en kompetent myndighed, forbliver uændret i forhold til teksten som den er fastsat. Det betyder ikke, at der aldrig vil ske ændringer: Europa-Kommissionen kan offentliggøre gennemførelsesbestemmelser eller retningslinjer, der præciserer den praktiske udfyldelse, uden at forordningen selv bliver ændret.
Hvordan I kontrollerer dette for jeres egen situation
Fordi berichtgeving om EUDR ofte er kortfattet, er det klogt at gå tilbage til den officielle tekst ved tvivl, eller til en kilde, der henviser til den i stedet for at lave sin egen fortolkning. Hvordan vi holder oplysningerne på eudri.com opdateret og hvor de kommer fra, kan I læse på siden om vores fremgangsmåde. For jeres egen virksomhed gælder det stadig, at den endelige risicovurdering og fortolkningen af reglerne for jeres specifikke situation hviler hos jer selv eller jeres juridiske rådgiver; vi strukturerer og gør opmærksom på ting, men vi udtaler os ikke om, hvorvidt et produkt er dyrket uden skovrydning eller EUDR-compliant.
Hold dig opdateret uden selv at følge alt
For dem, der ikke vil gennemgå de officielle kilder hver måned, findes der en måde at få automatisk besked på, så snart der for jeres rolle og produkt faktisk sker noget, inklusiv konsekvenserne for jeres opbevaringsperiode. Det hører til de abonnementsformer, som vi tilbyder, sammen med udarbejdelsen pr. forpligtelse og skabelonerne til at holde jeres dokumentsamling i orden.
Ønsker I først kun at vide, hvor I præcis står for jeres egen rolle og produkt, uden forpligtelser? Udfør den gratis rollecheck, eller læs de øvrige emner i vores videnbase for at få det fulde billede, før I går videre med at opbygge jeres dokumentsamling.