mohu zmocnit poskytovatele služeb, aby za mě podal prohlášení o náležité péči

Zmocnění poskytovatele služby je možné

Ano, je to možné: nařízení o produktech bez odlesňování umožňuje účastníku trhu pověřit třetí stranu podáním prohlášení o péči řádné péče jménem subjektu do informačního systému EU. Právní odpovědnost za obsah prohlášení a za základní posouzení rizika zůstává však u samotného účastníka trhu, a to i v případě, že technické podání provádí jiná osoba. Outsourcing podání tedy nezmění nic na tom, kdo nese odpovědnost vůči příslušnému orgánu.

V praxi to znamená, že poskytovatel služby musí mít přístup k účtu účastníka trhu v informačním systému EU, nebo musí existovat jiný způsob, jak jednat jménem někoho v rámci tohoto systému. Způsob, jakým je přístup upraven a jaká opatření jsou přiměřená, je praktickou otázkou, která je oddělena od právní odpovědnosti. Kdo chce vědět více, zejména o otázce jak lze bezpečně sdílet přihlašovací klíč s poskytovatelem služby, najde zde praktickou stránku této záležitosti. Pokud jde o obsah toho, co se skutečně podává, je užitečné vědět která data musí být obsažena v prohlášení o péči řádné péče, a to i v případě, že někdo jiný stiskne tlačítko.

Odkud to vychází: informační systém EU a nařízení

Nařízení (EU) 2023/1115 ukládá povinnost podání prohlášení o péči řádné péče účastníku trhu nebo obchodnímu zástupci, aniž by to vylučovalo, že technické podání provádí zmocněný třetí strana; informační systém EU pro nařízení o odlesňování (rejstřík) je nastaven tak, aby taková podání zpracovával, a Evropská komise popisuje fungování tohoto systému v dokumentaci k provádění nařízení o odlesňování. Kdo chce přeread přesné vymezení mezi technickým podáním a právní odpovědností, najde úplný text na EUR-Lex.