kan jeg bemyndige en tjenesteyder til at indsende min erklæring

Kan jeg bemynde en serviceudbyders

Ja, det kan du: forordningen om ontbossingsvrije produkter tillader en markedsaktør at anlægge en tredjepartsproducent til at indsende dennes due diligenceerklæring til EU-informationssystemet på deres vegne. Det juridiske ansvar for indholdet af erklæringen og for den underliggende risicovurdering forbliver imidlertid hos markedsaktøren selv, selv hvis en anden teknisk udfører indmeldingen. Outsourcing af indmeldingen ændrer således ikke på, hvem der skal redegøre over for de relevante myndigheder.

I praksis betyder det, at en serviceudbyders skal have adgang til markedsaktørens konto i EU-informationssystemet, eller at der er en anden måde at handle på vegne af nogen inden for det system. Hvordan denne adgang præcist etableres, og hvilke forholdsregler der skal træffes, er et praktisk spørgsmål, der er uafhængigt af det juridiske ansvar. Hvis man ønsker at vide mere herom, især om spørgsmålet om hvordan en loginnøgle sikkert kan deles med en serviceudbydersfinder man det praktiske aspekt af dette spørgsmål der. Med hensyn til indholdet af det, der faktisk indsendes, er det nyttigt at vide hvilke oplysninger, der skal være i en due diligenceerklæringogså når en anden trykker på knappen.

Hvor dette kommer fra: EU-informationssystemet og forordningen

Forordning (EU) 2023/1115 tillægger pligten til at indsende en due diligenceerklæring hos markedsaktøren eller handlende uden at udelukke, at den tekniske handling at indsende udføres af en bemyndiget tredjepartsproducent; EU-informationssystemet for forordningen om ontbossingsvrije produkter (registret) er etableret til at behandle sådanne indmeldinger, og Kommissionen beskriver funktionen af dette system i dokumentationen om gennemførelsen af forordningen om ontbossingsvrije produkter. Den, der ønsker at læse den nøjagtige afgrænsning mellem teknisk indsendelse og juridisk ansvar, finder hele teksten på EUR-Lex.