kann ich einen Dienstleister bevollmächtigen, meine Sorgfaltserklärung einzureichen

Beauftragung eines Dienstleisters ist möglich

Ja, das geht: Die Verordnung über entwaldungsfreie Produkte erlaubt es einem Wirtschaftsteilnehmer, einen Dritten einzuschalten, um die Sorgfaltserklärung in seinem Namen bei dem EU-Informationssystem einzureichen. Die gesetzliche Verantwortung für den Inhalt der Erklärung und für die zugrunde liegende Risikobewertung bleibt jedoch beim Wirtschaftsteilnehmer selbst, auch wenn ein anderer die Einreichung technisch durchführt. Das Auslagern der Einreichung ändert also nichts daran, wer sich gegenüber der zuständigen Behörde verantworten muss.

In der Praxis bedeutet dies, dass ein Dienstleister Zugang zum Konto des Wirtschaftsteilnehmers im EU-Informationssystem haben muss oder dass es eine andere Möglichkeit gibt, im Namen von jemandem innerhalb dieses Systems zu handeln. Wie dieser Zugang genau eingerichtet wird und welche Vorkehrungen dazu gehören, ist eine praktische Frage, die unabhängig von der rechtlichen Verantwortung ist. Wer mehr darüber erfahren möchte, insbesondere über die Frage wie ein Anmeldeschlüssel sicher mit einem Dienstleister geteilt werden kann, findet dort die praktische Seite dieses Themas. Für den Inhalt dessen, was tatsächlich eingereicht wird, ist es sinnvoll zu wissen welche Daten in einer Sorgfaltserklärung enthalten sein müssen, auch wenn ein anderer auf den Knopf drückt.

Woher dies folgt: das EU-Informationssystem und die Verordnung

Die Verordnung (EU) 2023/1115 legt die Verpflichtung zur Einreichung einer Sorgfaltserklärung bei dem Wirtschaftsteilnehmer oder Händler fest, ohne auszuschließen, dass die technische Handlung der Einreichung durch einen bevollmächtigten Dritten erfolgt; das EU-Informationssystem für die Verordnung über entwaldungsfreie Produkte (das Register) ist so eingerichtet, dass es solche Einreichungen verarbeitet, und die Europäische Kommission beschreibt die Funktionsweise dieses Systems in der Dokumentation zur Durchführung der Verordnung über entwaldungsfreie Produkte. Wer die genaue Abgrenzung zwischen technischer Einreichung und rechtlicher Verantwortung nachlesen möchte, findet den vollständigen Text auf EUR-Lex.