μπορώ να εξουσιοδοτήσω έναν παροχέα υπηρεσιών να υποβάλει την δήλωση δέουσας επιμέλειάς μου

Εξουσιοδότηση ενός παρόχου υπηρεσιών είναι δυνατή

Ναι, είναι δυνατό: ο κανονισμός για προϊόντα χωρίς αποψίλωση επιτρέπει σε έναν κοινοποιούντα να εντάξει τρίτο μέρος ώστε να υποβάλει τη δήλωση καταλληλότητας για λογαριασμό του στο σύστημα πληροφοριών της ΕΕ. Ωστόσο, η νόμιμη ευθύνη για το περιεχόμενο της δήλωσης και για την υποκείμενη αξιολόγηση κινδύνου παραμένει στον κοινοποιούντα ως τέτοιον, ακόμη και αν ένα άλλο μέρος εκτελεί τεχνικά την υποβολή. Η εξωτερική ανάθεση της υποβολής δεν αλλάζει επομένως τίποτα σχετικά με το ποιος λογοδοτεί στην αρμόδια αρχή.

Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ένας πάροχος υπηρεσιών πρέπει να έχει πρόσβαση στο λογαριασμό του κοινοποιούντα στο σύστημα πληροφοριών της ΕΕ, ή να υπάρχει άλλος τρόπος δράσης για λογαριασμό του εντός αυτού του συστήματος. Το πώς ακριβώς διευθετείται αυτή η πρόσβαση και ποιες προφυλάξεις συνοδεύουν αυτό το σημείο είναι πρακτικό θέμα που είναι ανεξάρτητο από τη νόμιμη ευθύνη. Όποιος θέλει να μάθει περισσότερα γι' αυτό, ιδίως σχετικά με το ζήτημα πώς ένα κλειδί σύνδεσης μπορεί να κοινοποιηθεί με ασφάλεια σε έναν πάροχο υπηρεσιών, θα βρει εκεί την πρακτική πλευρά αυτής του ζητήματος. Για το περιεχόμενο αυτού που υποβάλλεται πράγματι, παραμένει χρήσιμο να γνωρίζετε ποια δεδομένα πρέπει να περιέχονται σε μια δήλωση καταλληλότητας, ακόμη και όταν κάποιος άλλος πατά το κουμπί.

Από πού προκύπτει αυτό: το σύστημα πληροφοριών της ΕΕ και ο κανονισμός

Ο κανονισμός (ΕΕ) 2023/1115 επιβάλλει την υποχρέωση υποβολής δήλωσης καταλληλότητας στον κοινοποιούντα ή έμπορο, χωρίς αυτό να αποκλείει ότι η τεχνική δράση της υποβολής μπορεί να εκτελεσθεί από ένα εξουσιοδοτημένο τρίτο μέρος· το σύστημα πληροφοριών της ΕΕ για τον κανονισμό χωρίς αποψίλωση (το μητρώο) είναι διαρθρωμένο ώστε να επεξεργάζεται τέτοιες υποβολές, και η Ευρωπαϊκή Επιτροπή περιγράφει τη λειτουργία αυτού του συστήματος στην τεκμηρίωση σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού χωρίς αποψίλωση. Όποιος θέλει να μελετήσει την ακριβή διαχωριστική γραμμή μεταξύ τεχνικής υποβολής και νόμιμης ευθύνης, θα βρει το πλήρες κείμενο στο EUR-Lex.