¿puedo autorizar a un proveedor de servicios para que presente mi declaración de diligencia debida

Autorizar a un prestador de servicios puede

Sí, es posible: el Reglamento sobre productos sin deforestación permite que un operador contrate a un tercero para que presente la declaración de diligencia debida en nombre del operador ante el sistema de información de la UE. Sin embargo, la responsabilidad legal por el contenido de la declaración y por la evaluación de riesgos subyacente sigue siendo del operador, incluso si otra parte realiza técnicamente la presentación. Por lo tanto, la subcontratación de la presentación no cambia quién es responsable ante la autoridad competente.

En la práctica, esto significa que un prestador de servicios debe tener acceso a la cuenta del operador en el sistema de información de la UE, o que debe existir otra forma de actuar en nombre de alguien dentro de ese sistema. Cómo se organiza exactamente ese acceso y qué medidas de precaución conlleva es una cuestión práctica que es independiente de la responsabilidad legal. Quienes deseen saber más al respecto, en particular sobre cómo se puede compartir de forma segura una clave de acceso con un prestador de servicios, encontrarán el aspecto práctico de esta cuestión. En cuanto al contenido de lo que se presenta efectivamente, es útil saber qué datos debe contener una declaración de diligencia debida, incluso cuando otra persona pulsa el botón.

De dónde se deduce: el sistema de información de la UE y el Reglamento

El Reglamento (UE) 2023/1115 impone la obligación de presentar una declaración de diligencia debida al operador o comerciante, sin que esto excluya que un tercero autorizado realice técnicamente la presentación; el sistema de información de la UE para el Reglamento sobre productos sin deforestación (el registro) está diseñado para procesar tales presentaciones, y la Comisión Europea describe el funcionamiento de este sistema en la documentación sobre la aplicación del Reglamento sobre productos sin deforestación. Quienes deseen consultar la delimitación exacta entre presentación técnica y responsabilidad legal pueden encontrar el texto completo en EUR-Lex.