posso autorizzare un prestatore di servizi a presentare la mia dichiarazione di dovuta diligenza

Delegare un fornitore di servizi è possibile

Sì, è possibile: il Regolamento sui prodotti privi di deforestazione consente a un operatore del mercato di coinvolgere una terza parte per presentare la dichiarazione di dovuta diligenza a suo nome al sistema informativo dell'UE. Tuttavia, la responsabilità legale per il contenuto della dichiarazione e per la valutazione dei rischi sottostante rimane presso l'operatore del mercato stesso, anche se un'altra parte esegue tecnicamente l'invio. L'esternalizzazione dell'invio non modifica quindi chi risponde all'autorità competente.

In pratica, ciò significa che un fornitore di servizi deve avere accesso all'account dell'operatore del mercato nel sistema informativo dell'UE, oppure deve esistere un altro modo di agire a nome di qualcuno all'interno di quel sistema. Il modo esatto in cui viene organizzato questo accesso e quali precauzioni lo accompagnano è una questione pratica che è indipendente dalla responsabilità legale. Chi desidera saperne di più, in particolare sulla questione come può essere condivisa in modo sicuro una chiave di accesso con un fornitore di servizi, troverà il lato pratico di questo argomento. Per quanto riguarda il contenuto di ciò che viene effettivamente presentato rimane utile sapere quali dati devono essere inclusi in una dichiarazione di dovuta diligenza, anche quando qualcun altro preme il pulsante.

Da dove deriva: il sistema informativo dell'UE e il Regolamento

Il Regolamento (UE) 2023/1115 impone l'obbligo di presentare una dichiarazione di dovuta diligenza all'operatore del mercato o commerciante, senza escludere che l'atto tecnico di invio sia effettuato da una terza parte delegata; il sistema informativo dell'UE per il Regolamento sui prodotti privi di deforestazione (il registro) è stato istituito per elaborare tali presentazioni, e la Commissione europea descrive il funzionamento di questo sistema nella documentazione relativa all'attuazione del Regolamento sui prodotti privi di deforestazione. Chi desidera rileggere l'esatta delimitazione tra invio tecnico e responsabilità legale, troverà il testo completo su EUR-Lex.