puis-je autoriser un prestataire de services à soumettre ma déclaration

Habiliter un prestataire de services le peut-il

Oui, c'est possible : le règlement sur la déforestation autorise un opérateur du marché à faire appel à un tiers pour soumettre sa déclaration de diligence raisonnable en son nom au système d'information de l'UE. La responsabilité juridique quant au contenu de la déclaration et à l'évaluation des risques qui la sous-tend reste cependant à la charge de l'opérateur du marché lui-même, même si un tiers effectue techniquement la soumission. L'externalisation de la soumission ne change donc rien à la question de savoir qui rend des comptes à l'autorité compétente.

En pratique, cela signifie qu'un prestataire de services doit avoir accès au compte de l'opérateur du marché dans le système d'information de l'UE, ou qu'il existe une autre façon d'agir au nom de quelqu'un au sein de ce système. La manière précise dont cet accès est organisé et les précautions qui l'accompagnent constituent une question pratique qui est distincte de la responsabilité juridique. Celui qui souhaite en savoir plus, notamment sur la question comment une clé de connexion peut-elle être partagée de manière sécurisée avec un prestataire de services, y trouvera l'aspect pratique de cette question. Quant au contenu de ce qui est effectivement soumis, il reste utile de savoir quelles données doivent figurer dans une déclaration de diligence raisonnable, même lorsqu'un tiers appuie sur le bouton.

D'où cela découle : le système d'information de l'UE et le règlement

Le règlement (UE) 2023/1115 confie à l'opérateur du marché ou au négociant l'obligation de soumettre une déclaration de diligence raisonnable, sans que cela exclue que l'acte technique de soumission soit effectué par un tiers autorisé ; le système d'information de l'UE pour le règlement sur la déforestation (le registre) est conçu pour traiter de telles soumissions, et la Commission européenne décrit le fonctionnement de ce système dans la documentation relative à la mise en œuvre du règlement sur la déforestation. Celui qui souhaite consulter la délimitation exacte entre la soumission technique et la responsabilité juridique trouvera le texte complet sur EUR-Lex.