czy mogę upoważnić usługodawcę do przesłania mojej deklaracji due diligence

Upoważnienie dostawcy usług może

Tak, to jest możliwe: rozporządzenie w sprawie produktów wolnych od wylesiania zezwala podmiotowi rynkowemu na zatrudnienie strony trzeciej w celu złożenia oświadczenia due diligence w jego imieniu w systemie informacyjnym Unii. Jednak odpowiedzialność prawna za zawartość oświadczenia oraz za ocenę ryzyka na jego podstawie pozostaje po stronie samego podmiotu rynkowego, nawet jeśli inna strona technicznie wykonuje złożenie. Outsourcing złożenia nie zmienia zatem tego, kto ponosi odpowiedzialność wobec właściwych władz.

W praktyce oznacza to, że dostawca usług musi mieć dostęp do konta podmiotu rynkowego w systemie informacyjnym Unii lub musi istnieć inny sposób działania w imieniu kogoś w ramach tego systemu. Sposób, w jaki dokładnie organizuje się ten dostęp i jakie środki ostrożności się z tym wiążą, jest praktycznym pytaniem, które jest niezależne od odpowiedzialności prawnej. Kto chce wiedzieć więcej na ten temat, w szczególności jak bezpiecznie podzielić klucz logowania z dostawcą usługznajdzie praktyczną stronę tej kwestii. W odniesieniu do zawartości tego, co faktycznie zostanie złożone, warto wiedzieć jakie dane muszą znajdować się w oświadczeniu due diligencerównież wtedy, gdy inny naciśnie przycisk.

Skąd to wynika: system informacyjny Unii i rozporządzenie

Rozporządzenie (UE) 2023/1115 nakłada obowiązek złożenia oświadczenia due diligence na podmiot rynkowy lub handlowca, bez wyłączenia możliwości, że czynność techniczna złożenia wykonuje upoważniona strona trzecia; system informacyjny Unii Europejskiej dla rozporządzenia w sprawie produktów wolnych od wylesiania (rejestr) został ustanowiony w celu przetwarzania takich złożeń, a Komisja Europejska opisuje funkcjonowanie tego systemu w dokumentacji dotyczącej wdrażania rozporządzenia w sprawie produktów wolnych od wylesiania. Kto chce zapoznać się z dokładnym rozgraniczeniem między złożeniem technicznym a odpowiedzialnością prawną, znajdzie pełny tekst na EUR-Lex.

Na czym to opiera się

Rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Odsyłamy do każdego stwierdzenia; nie musi nam pan wierzyć.

Co konkretnie musisz zrobić

Szczegóły dotyczące każdego obowiązku, wraz z odpowiednimi terminami i szablonami do ich dokumentowania, znajdują się w pakiecie abonamentowym.

Zapoznaj się z pakietem abonamentowym Najpierw bezpłatny szybki test

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera informacje ogólne na temat przepisów, których dotyczy ta platforma. Nie znamy pana sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących pana sprawy powinien się pan skonsultować z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane z pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka dnia 2026-09-05. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają pierwszeństwo.