kan jag bemyndiga en tjänsteleverantör att lämna in min försorg- och aktsamhetsförklaring

Kan jag ge en tjänsteleverantör fullmakt att

Ja, det kan du: förordningen om skogsfritt (EU 2023/1115) tillåter en marknadsaktör att anlita en tredje part för att lämna in due diligence-förklaringen för hans räkning till EU-informationssystemet. Det juridiska ansvaret för innehållet i förklaringen och för den underliggande riskbedömningen förblir dock hos marknadsaktören själv, även om någon annan tekniskt genomför inlämningen. Att lägga ut inlämningen på en extern part förändrar alltså inte vem som är ansvarig gentemot den behörig myndigheten.

I praktiken innebär detta att en tjänsteleverantör måste ha tillgång till marknadsaktörens konto i EU-informationssystemet, eller att det finns ett annat sätt att agera för någons räkning inom det systemet. Hur denna tillgång exakt organiseras och vilka åtgärder som är lämpliga är en praktisk fråga som är skild från det juridiska ansvaret. Den som vill veta mer om detta, särskilt om hur en inloggningsnyckel kan delas säkert med en tjänsteleverantörhittar där den praktiska sidan av denna fråga. För innehållet i vad som faktiskt lämnas in är det användbart att veta vilka uppgifter som måste finnas med i en due diligence-förklaringäven när någon annan trycker på knappen.

Vad detta följer från: EU-informationssystemet och förordningen

Förordningen (EU) 2023/1115 lägger inlämningen av en due diligence-förklaring på marknadsaktören eller handlaren, utan att detta utesluter att den tekniska handlingen med inlämningen utförs av en fullmäktig tredje part; EU-informationssystemet för skogsfritt-förordningen (registret) är utformat för att bearbeta sådana inlämningar, och Europeiska kommissionen beskriver hur detta system fungerar i dokumentationen om genomförandet av skogsfritt-förordningen. Den som vill läsa den exakta gränsdragningen mellan teknisk inlämning och juridiskt ansvar hittar den fullständiga texten på EUR-Lex.