Да, можете да изградите сам EUDR-файл. Нищо в Регламента не ви задължава да наемете трета страна за това. Реалният въпрос не е дали е възможно, а колко време ще отнеме, колко е податливо на грешки, когато имате няколко потока от продукти и доставчици, и дали сможете да докажете резултата на всеки момент на надзорния орган.
Файлът за всеки поток от продукти се състои от редица фиксирани компоненти: кои са вашите доставчици, от кои страни те доставят и каква оценка на риска отговаря на това, на кои делове е произведена суровината с съответните геоданни, и документите, които подкрепят това. Всички тези компоненти могат да се поискат, да се попълнят и да се съхранят без специализиран софтуер. Това, което става по-сложно, е връзката между елементите: делове, които не съвпадат с посочения доставчик, геоданни, които не са доставени в правилния формат, или документи, които пристигат, но не отговарят на срока на съхранение, защото никой не ги е съхранявал систематично.
Какво можете да управлявате разумно сам
Поискването на данни от вашите доставчици е работа, която можете да направите най-добре сам, просто защото имате тази връзка. Структуриран списък с въпроси, редовна точка на контакт за всяка доставка и ясно съглашение относно формата, който очаквате, ще спестят много коригиращи работи по-късно. Воденето на преглед на поток от продукти — каква суровина, от кой произход, кой доставчик — също може да се направи с добре организирана електронна таблица, докато броят на потоците остане ограничен.
Където обикновено се случват грешки, е при разширението. Когато работите с няколко доставчици, страни и сезони, е трудно да следите ръчно кой делец към каква доставка принадлежи, кои документи трябва да се съхранват пет години спрямо такива, които са свежи, и каква оценка на риска е валидна в дадения момент. Страна, която промени своята класификация, влиза не само в нови доставки, но и в въпроса дали вашият съществуващ файл все още е актуален.
Където валидацията и структурирането правят разлика
Валидирането на геолокационните данни е технически един вид работа, отличен от поискването им. Набор от геоданни може да изглежда пълен и все пак да не съответства на делеца, който принадлежи към доставката, или да е доставен в формат, който системата за информация на ЕС не приема. Проверката на това изисква систематичен подход, не защото е сложно да проверите един делец, а защото става податливо на грешки, когато правите това за десетки доставки одновременно.
Тук инструменти като eudri.com правят разлика: ние структурираме данните, които предоставяте, ги валидираме на последователност и пълнота, и генерираме от тях декларацията за надлежна проверка или опростената декларация. Какво не правим, е да декларираме, че един продукт е без обезлесяване или че вие отговаряте на Регламента — тази оценка остава на вас като оператор на пазара, евентуално със съдействието на юрист или компетентния надзорен орган. Тези, които искат да видят как тази разделение между вашата работа и нашето структуриране выглежда на практика, могат да прочетат как данните преминават през системата.
Да направите сами, да възложите на други, или нещо посредничаво
Повечето малки и средни предприятия не избират между пълното самостоятелно действие и пълното възлагане, а определят за всеки компонент къде е най-добре похарчено тяхното време. Разговорът със доставчика водите вие, защото никой друг няма тази връзка. Комбинирането и проверката на това, което оттам произлиза, е компонентът, където структурата прави разлика между файл, който бързо можете да намерите, и файл, който се опитвате да реконструирате едва под натиск от време.
Дали за вашата ситуация имате повече користи от самостоятелната работа или от подкрепата, зависи от вашата роля в веригата и броя на потоците на продукти, които управлявате. Това се различава значително между пекарната за кафе с един фиксиран доставчик и дървесния търговец с променливи държави на произход. В няколко въпроса ще видите каква роля и задължение ви принадлежат, и в базата на знания по предмет е разработено стъпка по стъпка какво точно е необходимо. Тези, които искат да знаят какво струва консултацията при изграждането и подаването, ще намерят този преглед на страницата с тарифи и абонаменти.
Искате ли първо да си уясните вашето положение, преди да решите какво правите сами и какво външно осигурявате? Безплатната проверка на роли ви дава тази начална точка, без ангажименти.