Ano, můžete si vytvořit dossier EUDR sám. Nic v nařízení vás nezavazuje angažovat si pro to třetí stranu. Otázka, která skutečně záleží, není, zda to lze, ale kolik času to bude trvat, jak náchylné to bude k chybám, jakmile budete mít více produktových toků a dodavatelů, a zda budete moci v každém okamžiku prokázat výsledek dohledávajícímu orgánu.
Dossier na produkt obsahuje řadu pevných součástí: kdo jsou vaši dodavatelé, z jakých zemí dodávají a jaká klasifikace rizik s tím souvisí, na kterých pozemcích byla surovina vyrobena s odpovídajícími geodaty a dokumenty, které to podpírají. Všechny tyto součásti lze vyžádat, vyplnit a uchovávat bez specializovaného softwaru. Kde se to stane obtížnějším, je v soudržnosti: pozemky, které se neshodují s uvedeným dodavatelem, geodata, která nejsou dodána ve správném formátu, nebo dokumenty, které přicházejí, ale nesplňují lhůtu pro uchovávání, protože je nikdo strukturálně neukládal.
Co si můžete poměrně snadno zjednat sami
Vyžádání si údajů od svých dodavatelů je práce, kterou si nejlépe můžete zajistit sami, jednoduše proto, že máte vztah. Strukturovaný dotazník, pevný čas na kontakt pro každou dodávku a jasná dohoda o tom, v jakém formátu očekáváte, ušetří vám spoustu opravné práce později. Udržování přehledu na produkt — jaká surovina, jaký původ, jaký dodavatel — je také možné s dobře nastavenou tabulkou, pokud je počet toků omezený.
Kde to obvykle selže, je na škále. Jakmile pracujete s více dodavateli, zeměmi a sezonami, je obtížné ručně sledovat, který pozemek patří ke které dodávce, které dokumenty již musí být uchovávány pět let a které jsou nové, a jaká klasifikace rizik platila v daný moment. Země, která změní klasifikaci, totiž ovlivní nejen nové dodávky, ale také otázku, zda je váš stávající dossier stále aktuální.
Kde validace a strukturování dělají rozdíl
Validace údajů o geopoloze je technicky jiný druh práce než jejich vyžádání. Soubor geodat může vypadat úplný a přesto se nehodí k pozemku, který patří k dodávce, nebo být dodán ve formátu, který EU-informační systém neakceptuje. Kontrola toho vyžaduje systematický přístup, ne proto, že by bylo složité zkontrolovat jeden pozemek, ale proto, že se to stane chybovým při kontrole desítek dodávek najednou.
To je bod, kde nástroje jako eudri.com dělají rozdíl: strukturujeme data, která nám poskytnete, ověřujeme je na konzistenci a úplnost a generujeme z nich prohlášení o péči nebo zjednodušené prohlášení. Co neděláme, je prohlášení, že je produkt bez odlesňování nebo že splňujete nařízení — toto posouzení je a zůstává na vás jako na účastníkovi trhu, případně s právníkem nebo příslušným dohledávajícím orgánem. Kdo chce vidět, jak se toto rozdělení mezi vaši práci a naši strukturaci v praxi vypadá, přečte si to jak data procházejí systémem.
Dělat sami, outsourcovat nebo něco mezi tím
Většina malých a středních podniků si nevybírá mezi úplně samostatným prací a úplným outsourcingem, ale určují pro každou součást, kde je jejich čas nejlépe využit. Rozhovor s dodavatelem vedete sami, protože ho nemůže vést nikdo jiný. Kombinování a kontrola toho, co z toho vzejde, je ta součást, kde struktura znamená rozdíl mezi dossiorem, který si můžete rychle najít, a dossiorem, který se pokusíte rekonstruovat až pod časovým tlakem.
Zda je pro vaši situaci lepší dělat věci sami nebo využít podporu, závisí na vaší roli v řetězci a počtu produktových toků, které spravujete. To se výrazně liší mezi praživákem kávě s jedním pevným dodavatelem a obchodníkem s dřevem s měnícími se zeměmi původu. V několika otázkách vidíte, která role a povinnost vás se týkají, a v znalostní bázi podle tématu je podrobně popsáno, co přesně je potřeba. Kdo chce vědět, kolik stojí konzultace při budování a podání formuláře, najde tento přehled na stránce s cenami a předplatnými.
Chcete si nejdříve ujasniť, kde stojíte, než se rozhodnete, co budete dělat sami a co si necháte na cizích rukách? Bezplatná kontrola rolí vám dává ten výchozí bod bez jakýchkoliv závazků.