Áno, dossier EUDR si môžete vytvoriť sami. Nič v nariadení vás nezaväzuje angažovať si na to tretiu stranu. Otázka, ktorá naozaj záleží, nie je či to je možné, ale koľko času to bude trvať, ako náchylné to je na chyby, keď máte niekoľko produktových tokov a dodávateľov, a či viete výsledok kedykoľvek preukázať dozorovému orgánu.
Dossier podľa produkčného toku pozostáva z niekoľkých pevných prvkov: ktorí sú vaši dodávatelia, z ktorých krajín dodávajú a aká klasifikácia rizika k tomu patrí, na ktorých pozemkoch bola surovina produkovaná s príslušnými geodátami a dokumenty, ktoré to podporujú. Všetky tieto prvky je možné požadovať, vyplniť a uchovávať bez špecializovaného softvéru. Čo sa stáva zložitejšie, je súvislosť: pozemky, ktoré sa nezhodujú s uvedeným dodávateľom, geodáta, ktoré nie sú dodané v správnom formáte, alebo dokumenty, ktoré síce prídu, ale nespĺňajú lehotu uchovávania, pretože ich nikto systematicky neuložil.
Čo si viete pomerne nezávisle vybaviť
Požiadavka na údaje od vašich dodávateľov je úloha, ktorú si najlepšie viete vybaviť sami, jednoducho preto, že máte vzťah s nimi. Štruktúrovaný zoznam otázok, pevný čas stretnutia pre každé dodané množstvo a jasná dohoda o formáte, ktorý očakávate, znamenajú neskôr podstatne menej opravnej práce. Vedenie prehľadu podľa produkčného toku — ktorá surovina, ktorá pôvodca, ktorý dodávateľ — je možné s dobre nastaveným tabuľkovým procesom, pokiaľ počet tokov zostáva obmedzený.
Chyby sa vyskytujú zvyčajne v mierke. Akonáhle pracujete s viacerými dodávateľmi, krajinami a sezónami, je ťažké ručne sledovať, ktorý pozemok patrí ku ktorému dodanému množstvu, ktoré dokumenty sa musia uchovávať päť rokov v porovnaní s tými, ktoré práve prišli, a aká klasifikácia rizika v danom čase platila. Krajina, ktorá zmení klasifikáciu, totiž postihuje nielen nové dodávky, ale aj otázku, či je váš existujúci dossier stále aktuálny.
Kde ma validácia a štruktúra zmysel
Validácia údajov o polohe je z technického hľadiska iný druh práce ako ich požiadavka. Súbor geodát môže vyzerať úplne a predsa sa nezhoduje s pozemkom, ktorý patrí k dodanému množstvu, alebo môže byť dodaný vo formáte, ktorý systém informácií EÚ neprijme. Taká kontrola vyžaduje systematický prístup, nie preto, že je zložité skontrolovať jeden pozemok, ale preto, že sa stáva chybovým miestom, akonáhle to urobíte naraz pre desiatky dodávok.
To je miesto, kde nástroje ako eudri.com robia rozdiel: my štruktúrujeme údaje, ktoré nám poskytujete, validujeme ich na konzistentnosť a úplnosť a generujeme z nich vyhlásenie o starostlivosti alebo zjednodušené vyhlásenie. Čo my neurobíme, je vyhlásenie, že výrobok je bez odlesňovania alebo že spĺňate nariadenie — to hodnotenie je a zostáva vašou záležitosťou ako účastníka trhu, prípadne so právnikom alebo príslušným dozorným orgánom. Kto chce vidieť, ako sa toto rozdelenie medzi vašou prácou a našou štruktúrou v praxi vyzerá, prečíta si ako údaje prechádzajú systémom.
Robiť sám, zveriť, alebo niečo medzi tým
Väčšina malých a stredných podnikov si nevyberá medzi úplne sami a úplne zveriť, ale rozhoduje sa podľa jednotlivých častí, kde je ich čas najlepšie vynaložený. Rozhovor s dodávateľom veďte sami, pretože nikto iný nemá ten vzťah. Kombinovanie a kontrolu toho, čo z toho vyplýva, je tá časť, kde štruktúra znamená rozdiel medzi dossirom, ktorý rýchlo nájdete, a dossirom, ktorý sa pokúšate rekonštruovať až pod časovým tlakom.
Či budete pre svoju situáciu robiť viac sami alebo potrebujete podporu, závisí od vašej úlohy v reťazci a počtu tokov produktov, ktoré spravujete. To sa výrazne líši medzi pražiarom kávy s jedným pevným dodávateľom a obchodníkom s drevom s meniacimi sa krajinami pôvodu. V niekoľkých otázkach vidíte, ktorá úloha a povinnosť vám patria, a v znalostnej báze podľa témy je rozpracované po krokoch, čo presne potrebujete. Kto chce vedieť, koľko stojí sprievodstvo pri budovaní a podávaní žiadosti, nájde ten prehľad na stránke s tarифами a abonentskými ponukami.
Chcete si najprv ujasniť, kde stojíte, skôr ako si zvolíte, čo budete robiť sami a čo prehodláte? Bezplatná kontrola úloh vám to poskytne, bez akýchkoľvek povinností.